Raspoređivanje gradskih vijećnica

Organizatorov Teams račun mora biti omogućen za CVI kako bi se detalji za pridruživanje CVI-ju dodali događajima u gradskoj vijećnici koje kreiraju. Preporučujemo da se svim korisnicima u zakupniku omogući CVI nakon implementacije VIMT-a.

Pridruživanje gradskoj vijećnici putem VIMT-a moguće je samo korištenjem Video ID-a i ključa stanara. Mogu se koristiti ručnim biranjem SIP adrese, korištenjem gumba Teams na Cisco uređaju ili korištenjem gumba Pridruži se koji pruža OBTP.

• Ne možete se pridružiti putem sastanka ID+Passcode.
• Ne možete se pridružiti pomoću pridruživanja među zakupcima.
• Ne možete se pridružiti putem URL-a ili pozivom kao vanjski prezenter.

VIMT se ne može koristiti za pridruživanje gledanju audience/outer sastanak za gradsku vijećnicu; CVI podrška je samo za pridruživanje gradskoj vijećnici kao predavač.

Gradske vijećnice moraju se zakazivati pomoću Microsoft Teams klijenta. Ne mogu se kreirati pomoću Outlook klijenta.

Prilikom postavljanja gradske vijećnice u klijentu Microsoft Teams, nemojte dodavati nikakve user/address za pozivatelja koji će se pridružiti koristeći VIMT. Dodavanje njihovog poštanskog sandučića u pozivnicu može uzrokovati zbrku na popisu sudionika sastanka i potencijalno uzrokovati sukobe u kalendaru.

Pozivatelji koji koriste Ciscovu uslugu Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) mogu koristiti CVI podatke za pridruživanje sastanku prezentera. Prezentatori koji se pridružuju VIMT-u ne moraju biti izričito pozvani od strane organizatora; organizator mora kontrolirati kome distribuira podatke o pridruživanju CVI-ju. Budući da sudionici CVI-ja nisu prijavljeni korisnici u Microsoft Teamsu, pridruživanje kao prezenter ograničeno je od strane Microsofta na pouzdane pridruživanja. Za Cisco VIMT, pouzdani spojevi ograničeni su na Cisco Webex uređaje koji pozivaju iz iste Webex organizacije kao i domaćin sastanka ili SIP pozivatelje koji predstavljaju provjerenu TLS domenu konfiguriranu za Webex organizaciju.

Budući da sudionici koji zovu putem VIMT pristupnika nemaju klijentsko sučelje za Teams, ne mogu upravljati događajem u gradskoj vijećnici poput organizatora ili prezentera, ali mogu doprinijeti zvukom, videom i sadržajem kako to dopuštaju organizatori sastanka.

Sudionici CVI-ja imaju jedinstven pristup u Zelenoj sobi. Pozvani prezenteri koji su autentificirani u Teamsu pridružuju se Zelenoj sobi kao prezenteri bez ograničenja. Sudionici CVI-ja nisu autentificirani u Teamsu i stoga se pridružuju Zelenoj sobi kao ograničeni sudionici označeni kao Sudionici (ne treba ih miješati sa sudionicima u emitiranju audience/outer sastanak). Dok je u Zelenoj sobi kao sudionik, sudioniku CVI-ja je blokirano slanje ili primanje zvuka i videa. Sudionika organizator u Zelenoj sobi mora promovirati u prezentera kako bi mogao u potpunosti sudjelovati.

Da biste pronašli podatke o pridruživanju za VIMT, kopirajte i ručno distribuirajte podatke o CVI pridruživanju korisnicima koji će se pridružiti kao prezenteri pomoću VIMT-a.

1. Otvorite kalendar u aplikaciji Teams, a zatim uredite događaj u gradskoj vijećnici.
2. Kliknite Podijeli događaj u gornjem desnom kutu prozora.
3. Kliknite Kopiraj za kopiranje cijelog bloka teksta u Detalji pridruživanja za organizatora, suorganizatora i voditelja, uključujući detalje CVI biranja.

Upotrijebite sljedeće zaobilazno rješenje kako biste omogućili gumb Pridruži se kako biste se pridružili kao prezenter u gradskoj vijećnici na svom Cisco Webex uređaju s omogućenim hibridnim kalendarom. Vaša Webex organizacija mora imati omogućen VIMT.

Ovo zaobilazno rješenje funkcionira samo za uređaje koji mogu koristiti tradicionalno CVI spajanje.

1. Otvorite kalendar u aplikaciji Teams, a zatim uredite događaj u gradskoj vijećnici.
2. Kliknite Podijeli događaj u gornjem desnom kutu prozora.
3. Kliknite Kopiraj za kopiranje cijelog bloka teksta u Podaci o pridruživanju za organizatora, suorganizatora i voditelja.
4. Zatvori unos u kalendaru gradske vijećnice.
5. Izradite novi unos u kalendaru sastanka Teamsa i pozovite poštanski sandučić povezan s videouređajem (ili korisnikom, ako koristite uređaj u osobnom načinu rada) za koji želite omogućiti OBTP za gradsku vijećnicu.
6. Postavite date/time kako bi se uskladilo s vremenom kada se želite pridružiti gradskoj vijećnici.
7. Zalijepite blok podataka o pridruživanju koji ste kopirali u koraku 3 u odjeljak Bilješke u pozivnici. Tekst bi trebao sadržavati cijeli, netaknuti blok informacija o pridruživanju Teamsu.
8. Provjerite je li Sastanak tima isključen i kliknite Pošalji.

   Cisco uređaj će prikazati unos sastanka u zakazano vrijeme i prikazat će zeleni gumb Pridruži se za pridruživanje kao prezenter.

   Pozivnice za gradske vijećnice koje uključuju samo poveznicu za pridruživanje ne mogu se koristiti za pridruživanje putem WebRTC-a ili pridruživanja među stanarima. Samo tradicionalni CVI spojevi koji koriste Video ID su kompatibilni.

Sudionici VIMT-a u gradskim vijećnicama

• Sudionici koji zovu putem Cisco VIMT pristupnika nemaju klijentsko sučelje za Teams, pa ne mogu upravljati događajem u gradskoj vijećnici kao organizator ili prezenter sa svog video uređaja.

• Zelena soba je prema zadanim postavkama omogućena za gradsku vijećnicu. Kada je omogućeno, VIMT pozivatelj se pridružuje Zelenoj sobi kao sudionik i ne može slati ili primati zvuk i video. Sudionik mora biti promoviran u prezentera kako bi u potpunosti komunicirao sa Zelenom sobom i bio dio emitiranja. Pozivatelj neće moći komunicirati dok ne bude promaknut u prezentera.

Zvuk i videoprijenos

• U Zelenoj sobi i unutarnjem sastanku, zvuk je mješavina svih trenutnih prezentera. Raspored i uređenje video panela koje svaki prezenter vidi temelji se na njegovom vlastitom iskustvu s uređajem i nije ono što publika vidi u smislu rasporeda i drugih značajki.

• Videozapis koji gleda sudionik VIMT-a je VIMT raspored po njegovom izboru, prikazujući panele svih prezentera (ne ograničavajući se na slučajeve kada je organizator omogućio na zaslonu za tog prezentera). Prioritet u rasporedu određuje se prema tome tko je postavljen na na zaslonu od strane organizatora i informacijama o aktivnom govorniku. Sudionici VIMT-a ne vide sebe u svom rasporedu.

• Videozapis koji gleda publika emitiranja temelji se na tome koje je prezentere organizator postavio da budu na ekranu, a raspored koji publika vidi prilagođava se na temelju broja prezentera postavljenih da budu na ekranu i njihovog lokalnog uređaja.

• Ograničenja za sudionike CVI-ja kao posjetitelje razlikuju se između faze Zelene sobe u gradskoj vijećnici i dijela prijenosa uživo. Sudionik CVI-ja koji se pridruži Zelenoj sobi neće primati niti moći slati audio ili video zapise dok ne bude promoviran u prezentera. No sudionik CVI-ja koji se pridruži tijekom prijenosa uživo (ili ako je Zelena soba onemogućena) primit će video i audio sa sastanka prezentera, ali i dalje neće moći slati video ili audio jer je ograničen kao sudionik.

• Pozivatelji VIMT-a nemaju povratne informacije ako su na zaslonu tijekom sastanka (prezentator je omogućio na zaslonu za sudionika, čineći njihov video dijelom emitiranja). Moraju se osloniti na klijenta Teamsa s ulogama organizatora ili prezentera kako bi znali jesu li vidljivi u emitiranju.

• Ako bilo tko, uključujući vas, podijeli sadržaj na unutarnjem sastanku, sadržaj se prikazuje drugim VIMT izlagačima, ali se ne šalje publici emitiranja dok organizator ne omogući prebaci na zaslon za taj feed. U gradskim vijećnicama dostupno je samo dijeljenje putem zaslona ili prozora.

  Preporučujemo da prezenteri budu oprezni s mikrofonom i statusom utišavanja. Nakon što emitiranje započne, zvuk svih prezentera čuje se u miksu emitiranja, osim ako im nije isključen zvuk.

• Sudionici VIMT-a ne vide reakcije publike.

• Ne postoji posebna obavijest za organizatore kada se novi sudionik pridruži pozivu prezentera kao sudionik ili prezenter. Preporučujemo organizatorima da prate popis sudionika kako bi vidjeli sve koji su se možda pridružili kao sudionici i čekaju screening/promotion.

• Cisco ne preporučuje korištenje funkcije Prikaži na zaslonu za sudionika VIMT-a u ulozi sudionika. Iako se u emitiranju prikazuje video sudionika, njihov zvuk je ograničen i ne može se čuti.

• Sudioniku VIMT-a Teams automatski isključuje zvuk kada ga se promovira u prezentera. Sudionik mora sam uključiti zvuk kada je spreman govoriti.

Savjeti za uspjeh s gradskim vijećnicama

• Uvijek imajte zasebnog organizatora na sastanku koji koristi Teams klijent i djeluje kao director/producer tko može pratiti popis sudionika za unutarnji sastanak i upravljati onim što je na zaslonu, tako da se prezenteri mogu usredotočiti na svoj sastanak.
• Sudionik koji djeluje kao director/producer trebali bi imati uključen zvuk kako bi mogli brzo prepoznati svaki nenamjerno uključen mikrofon ili prekid sastanka uživo. Održavanje otvorenog popisa sudionika pomoći će im da brzo identificiraju bilo koji izvor neželjenog zvuka.
• Kao organizator, uvijek držite popis sudionika otvorenim u klijentu Teamsa kako biste mogli brzo vidjeti nove pridruživanja unutarnjem sastanku i pratiti aktivnost aktivnih govornika.
• Ne ostavljajte sudionike CVI-ja u ulozi sudionika - ili ih promaknite nakon što ih identificirate ili ih uklonite sa sastanka ako ne bi trebali biti tamo. Smanjivanje vremena koje sudionik provodi u ulozi sudionika smanjuje zbunjenost i izbjegava većinu ograničenja vezanih uz iskustvo gradske vijećnice.

Poznati problemi i ograničenja za sudionike povezane s VIMT-om

• Sudionici povezani putem VIMT-a imaju drugačije iskustvo od prezentera koji koriste Microsoft Teams klijent. Značajne razlike uključuju:

  • Nema razgovora ili pitanja & Prozori
  • Nema pokazatelja uživo za sudionika koji je uživo
  • Nema statusa gradske vijećnice (broj prisutnih, tajmer, stanje uživo)
  • Ne presenter/producer oznake na popisu igrača
  • Reakcije uživo na sastanku se ne vide

• Korisnici koji trebaju upravljati događajem trebaju biti pozvani kao organizatori ili prezenteri, a za to trebaju koristiti Microsoft Teams klijent. non-audio/video značajke gradske vijećnice.

• Video i dijeljeni sadržaj u prijenosima gradske vijećnice ograničen je na maksimalnu rezoluciju od 720p.

• Kontroliranje distribucije CVI dial-in informacija je ključno jer se autentifikacija ne osigurava za sudionike s video uređaja. Stoga se bilo koji pouzdani uređaj iz vaše organizacije može pridružiti sastanku izlagača ako ima ID videa. ID videa trebaju biti poznati samo namjeravanim prezenterima. Organizatori moraju upravljati pristupom događaju koji se održava pomoću popisa sudionika u klijentu Teams.

• Sudionicima VIMT-a koji pokušaju pristupiti unutarnjem sastanku gradske vijećnice, ali kojima VIMT pristupnik ne vjeruje, Webex će odgovoriti na njihov poziv i prikazat će im se iskustvo predvorja Webexa. Microsoft Teams ih zatim brzo isključuje iz poziva zbog nepoštivanja sigurnosnih pravila za sastanak.

• Za razliku od događaja uživo u programu Microsoft, određeni raspored ili prikaz koji vide izlagači nije isti prikaz koji klijenti vide u emitiranju. Prezentatori klijenta Teams vide rasporede na temelju vlastitih postavki klijenta, a prezentaciji postavljeni da budu na zaslonu vide se u rasporedu videa. Korišteni raspored i izgled neće nužno odgovarati onome što se emitira.

• Kada je sudionik VIMT-a ograničen ulogom sudionika u Zelenoj sobi, popis sudionika koji se vidi na krajnjoj točki nije pouzdan. Može biti prazan ili djelomičan popis sudionika u Zelenoj sobi i može se neočekivano promijeniti. Stvarni rezultati će varirati i ne bi se trebali smatrati pouzdanima. Popis sudionika VIMT-a bit će pouzdan nakon što sudionik bude promoviran u prezentera.

• Ako se uloga sudionika VIMT-a promijeni iz prezentera u sudionika u Zelenoj sobi, video prijenos od drugih prezentera se isključuje, što rezultira rasporedom samo s avatarima imena ili čekanjem da se drugi pridruže. To je zbog toga što Microsoft Teams ograničava video na sudionika i nepouzdanog popisa sudionika.

  Kada je sudionik VIMT-a ograničen ulogom sudionika i nalazi se u Zelenoj sobi, popis sudionika za tog sudionika VIMT-a možda neće prikazivati druge sudionike u sastanku. Ako ova situacija potraje 5 minuta, Webex će automatski prekinuti poziv, pretpostavljajući da je poziv završen. Obavezno odmah promovirajte sudionike VIMT-a u prezentera kako biste izbjegli ovu situaciju.

• Sudionik VIMT-a koji se pridruži tijekom prijenosa uživo (ili bilo kada ako je Zelena soba onemogućena) primit će video i audio sa sastanka prezentera, ali budući da je ograničen kao sudionik, ne može slati video ili audio. Promovirajte sudionike u prezentere kako biste dobili dvosmjerni zvuk i sliku.

• Kada se snima video ili audio sudionika VIMT-a restricted/blocked U Teamsu prema ulozi sudionika, sudionik neće imati nikakvu lokalnu naznaku da je ograničen.

• Ne preporučujemo korištenje funkcije Prikaži na zaslonu za sudionika VIMT-a u ulozi sudionika. Iako se u emitiranju prikazuje video sudionika, njihov zvuk je ograničen i ne može se čuti.

• Ne preporučujemo korištenje značajke Dopusti mikrofon za sudionike jer će stvoriti zbrku i riskirati nenamjerne situacije s otvorenim mikrofonom za vašu emisiju. Ako je ova značajka omogućena tijekom sastanka, novi sudionik VIMT-a može se pridružiti sastanku uživo s otvorenim mikrofonom i uzrokovati prekide. Ova se postavka prikazuje samo kada na popisu sudionika ima sudionika i događaj je započeo, ali se odnosi i na trenutno povezane sudionike i na buduće veze. Treba ga izbjegavati.

• Ne postoje specifični razlozi za isključenje od strane gradske vijećnice, tako da sudionici kojima je ulaz odbijen zbog nepouzdanosti ili koje je organizator uklonio neće vidjeti detalje reasons/messages na svom uređaju kada nisu povezani.

Ograničenja gradske vijećnice za Microsoftove klijente

• Ako je Zelena soba onemogućena za gradsku vijećnicu, sudionik VIMT-a pridružuje se kao sudionik i prikazuje se kao osoba s onemogućenim zvukom i slikom, ali može slati zvuk u prijenos uživo.

• Detalji pridruživanja CVI-ju ne prikazuju se u klijentu Teamsa prilikom prikaza informacija o sastanku, a značajka Kopiraj informacije o pridruživanju uključuje samo URL za pridruživanje Teamsu. Detalje o pridruživanju CVI-ju možete dobiti na sljedeći način:

  1. Otvorite unos kalendara gradske vijećnice u kalendaru Teamsa.
  2. Kliknite Podijeli događaj u gornjem desnom kutu da biste vidjeli sve informacije o pridruživanju sastanku prezentera.

• Pozivnice poslane predavačima u gradskoj vijećnici ne uključuju CVI detalje i neće pružiti funkcionalni OBTP za sustave koji koriste Cisco Hybrid Calendar.

  Koristite sljedeće zaobilazno rješenje:

  1. Otvorite unos kalendara gradske vijećnice u kalendaru Teamsa.
  2. Kliknite Podijeli događaj u gornjem desnom kutu.
  3. Kliknite da biste kopirali cijeli blok teksta u okvir Detalji pridruživanja za organizatora, suorganizatora, prezentera.

     [placeholder za sliku]

     
  4. Zatvori unos u kalendaru gradske vijećnice.
  5. Izradite novi unos u kalendaru sastanka u aplikaciji Teams i pozovite poštanski sandučić povezan s videouređajem (ili korisnikom ako koristite uređaj u osobnom načinu rada) za koji želite omogućiti OBTP za gradsku vijećnicu.
  6. Postavite date/time kako bi se podudaralo s vremenom kada se želite pridružiti gradskoj vijećnici i zalijepite podatke o pridruživanju iz prozora Dijeli događaj u odjeljak Bilješke pozivnice. Tekst bi trebao sadržavati sve informacije o pridruživanju Teamsu.
  7. Provjerite je li Sastanak u Teamsu isključen, a zatim kliknite Pošalji.

• Ako pozovete sudionika VIMT-a kao organizatora ili prezentera, on će ostati naveden u grupi Ostali pozvani na popisu sudionika Teamsa, čak i nakon što se sudionik pridruži sastanku. Ovo je ponašanje očekivano jer povezani sudionici VIMT-a nisu autentificirani kod Microsofta, pa se ne podudaraju sa sudionicima pozvanim u gradsku vijećnicu.

• Sudionici u ulozi sudionika u Zelenoj sobi broje se u istom broju sudionika kao i gledatelji. To može uzrokovati zabunu s brojem prisutnih u gradskoj vijećnici.

• Mikrofon i video enabled/disabled Status prikazan na popisu sudionika nije točan za CVI sudionike u ulozi sudionika dok se nalaze u Zelenoj sobi. Dok se sudionik nalazi u Zelenoj sobi, nema naznake da je ograničen na popisu sudionika u Teamsu, ali mu je ograničeno slanje zvuka i videa dok ne bude promoviran u prezentera.

  Ako je sudionik CVI-ja još uvijek sudionik kada započne sastanak gradske vijećnice, pridružit će se nakon početka događaja ili ako je Zelena soba onemogućena za gradsku vijećnicu, klijent će prikazati da su mikrofon i video onemogućeni za sudionika.

• Ako je tijekom sastanka uživo omogućena opcija Dopusti mikrofone za sudionike, sudionik VIMT-a neće moći točno kontrolirati svoj status isključenog zvuka na sastanku.

• Ako je soba Microsoft Teams pozvana na sastanak izlagača putem popisa sudionika, a sudionik VIMT-a je na sastanku s ulogom sudionika, soba Teams prikazuje sudionika VIMT-a u njihovom video rasporedu s avatarom sa slovom, iako se sudionik VIMT-a uopće ne bi trebao prikazivati.