Планирование собраний

Учетная запись организатора в Teams должна быть активирована для CVI, чтобы данные о присоединении к CVI можно было добавить в создаваемые им мероприятия городского собрания. Мы рекомендуем включить CVI для всех пользователей в клиенте после развертывания VIMT.

Присоединиться к мэрии с помощью VIMT можно только с помощью идентификатора видео и ключа арендатора. Их можно использовать, набрав SIP-адрес вручную, с помощью кнопки Teams на устройстве Cisco или с помощью кнопки Join, предоставляемой OBTP.

• Вы не можете присоединиться, используя Meeting ID+Passcode.
• Вы не можете присоединиться с помощью Cross-Tenant Join.
• Вы не сможете присоединиться, используя URL-адрес или получив приглашение в качестве внешнего докладчика.

VIMT не может быть использован для присоединения к просмотру audience/outer встреча в мэрии; поддержка CVI предоставляется только для участия в собрании мэрии в качестве докладчика.

Встречи городского совета необходимо планировать с использованием клиента Microsoft Teams. Их невозможно создать с помощью клиента Outlook.

При настройке ратуши в клиенте Microsoft Teams не добавляйте никаких user/address для абонента, который присоединится с помощью VIMT. Добавление почтового ящика в приглашение может вызвать путаницу в расписании встречи и потенциально вызвать конфликты в календаре.

Абоненты, использующие службу интеграции видео Cisco для Microsoft Teams (VIMT), могут использовать данные о присоединении к CVI для присоединения к совещанию докладчиков. Докладчикам, присоединяющимся к VIMT, не обязательно получать явное приглашение от организатора; организатор должен контролировать, кому они направляют сведения о присоединении к CVI. Поскольку участники CVI не являются зарегистрированными пользователями Microsoft Teams, присоединение в качестве докладчика ограничено Microsoft доверенными присоединениями. Для Cisco VIMT доверенные присоединения ограничены устройствами Cisco Webex, совершающими вызовы из той же организации Webex, что и организатор совещания, или вызывающими абонентами SIP, которые представляют проверенный домен TLS, настроенный для организации Webex.

Поскольку участники, совершающие звонки через шлюз VIMT, не имеют клиентского интерфейса Teams, они не могут управлять мероприятием в качестве организатора или докладчика, но могут добавлять аудио, видео и контент в соответствии с разрешением организаторов встречи.

Участники CVI обслуживаются в Зеленой комнате индивидуально. Приглашенные докладчики, прошедшие аутентификацию в Teams, присоединяются к Green Room в качестве докладчиков без ограничений. Участники CVI не аутентифицированы в Teams и поэтому присоединяются к Green Room как ограниченные участники, обозначенные как Участники (не путать с участниками трансляции audience/outer встреча). Находясь в зеленой комнате в качестве посетителя, участник CVI не может отправлять или получать аудио- и видеоданные. Участник должен быть назначен докладчиком организатором в Грин-комнате, чтобы иметь возможность полноценного участия.

Чтобы найти информацию о присоединении к VIMT, скопируйте и вручную распространите сведения о присоединении к CVI среди пользователей, которые будут выступать в качестве докладчиков с использованием VIMT.

1. Откройте календарь Teams, затем отредактируйте мероприятие в здании муниципалитета.
2. Нажмите Поделиться событием в правом верхнем углу окна.
3. Нажмите Копировать, чтобы скопировать весь блок текста в Сведения о присоединении для организатора, соорганизатора и докладчика, включая сведения о наборе номера CVI.

Используйте следующий обходной путь, чтобы включить кнопку «Присоединиться» для присоединения в качестве докладчика к собранию на вашем устройстве Cisco Webex с поддержкой гибридного календаря. В вашей организации Webex должен быть включен VIMT.

Этот обходной путь работает только для устройств, которые могут использовать традиционное соединение CVI.

1. Откройте календарь Teams, затем отредактируйте мероприятие в здании муниципалитета.
2. Нажмите Поделиться событием в правом верхнем углу окна.
3. Нажмите Копировать, чтобы скопировать весь блок текста в Сведения о присоединении для организатора, соорганизатора и докладчика.
4. Закройте запись в календаре мэрии.
5. Создайте новую запись в календаре собраний Teams и пригласите почтовый ящик, связанный с видеоустройством (или пользователя, если используется устройство в персональном режиме), для которого вы хотите включить OBTP для мэрии.
6. Установите date/time чтобы узнать, когда вы захотите вступить в мэрию.
7. Вставьте блок данных о присоединении, скопированный вами на шаге 3, в раздел «Примечания» приглашения. Текст должен включать в себя полный, нетронутый блок информации о присоединении к Teams.
8. Убедитесь, что переключатель «Встреча команд » выключен, и нажмите «Отправить».

   Устройство Cisco отобразит запись о совещании в запланированное время и отобразит зеленую кнопку Присоединиться, чтобы присоединиться в качестве докладчика.

   Приглашения на заседания муниципалитета, включающие только ссылку для присоединения, нельзя использовать для присоединения через WebRTC или кросс-тенантное присоединение. Совместимы только традиционные CVI-соединения с использованием Video ID.

Участники VIMT в городских собраниях

• Участники, звонящие через шлюз Cisco VIMT, не имеют клиентского интерфейса Teams, поэтому они не могут управлять мероприятием в качестве организатора или докладчика со своего видеоустройства.

• Зелёная комната включена для ратуши по умолчанию. Если эта функция включена, абонент VIMT присоединяется к Зеленой комнате в качестве участника и не может отправлять или получать аудио и видео. Участник должен быть повышен до ведущего, чтобы иметь возможность полноценно взаимодействовать с Green Room и быть частью трансляции. Звонящий не сможет взаимодействовать, пока его не повысят до уровня докладчика.

Аудио и видео

• В зеленой комнате и на внутренних совещаниях слышен микс всех текущих докладчиков. Макет и расположение видеопанелей, которые видит каждый докладчик, основаны на его собственном опыте использования устройства и не соответствуют тому, что видит аудитория с точки зрения макета и других функций.

• Видео, которое видит участник VIMT, представляет собой выбранную им компоновку VIMT, на которой показаны панели всех докладчиков (не ограничиваясь случаями, когда организатор включил на экране для данного докладчика). Приоритет в макете устанавливается на основе того, кто был установлен на на экране организатором и информацией об активном докладчике. Участники VIMT не видят себя в своем макете.

• Видео, которое видят зрители трансляции, зависит от того, каких докладчиков организатор установил как на экране, а макет, который видят зрители, адаптируется в зависимости от количества докладчиков, установленных как на экране , и их локального устройства.

• Ограничения для участников CVI в качестве посетителей различаются на этапе «Зеленой комнаты» собрания городского совета и на этапе прямой трансляции. Участник CVI, присоединившийся к Green Room, не будет получать и не сможет отправлять аудио- или видеоматериалы до тех пор, пока не станет докладчиком. Однако участник CVI, который присоединится во время прямой трансляции (или если Зеленая комната отключена), будет получать видео и аудио с совещания докладчиков, но по-прежнему не сможет отправлять видео или аудио, поскольку его права как участника ограничены.

• Участники VIMT не получают никакой обратной связи, если они находятся на экране во время встречи (ведущий включил на экране для участника, сделав его видео частью трансляции). Им придется полагаться на клиент Teams с ролями организатора или ведущего, чтобы узнать, видны ли они в трансляции.

• Если кто-либо, включая вас, делится контентом на внутренней встрече, этот контент демонстрируется другим докладчикам VIMT, но не отправляется аудитории трансляции, пока организатор не включит функцию вывода на экран для этого канала. В мэриях доступен только обмен информацией через экран или окно.

  Мы рекомендуем докладчикам быть осторожными с микрофоном и отключением звука. После начала трансляции в миксе трансляции слышны голоса всех докладчиков, если только они не отключены.

• Участники VIMT не видят реакции аудитории.

• Организаторам не отправляется отдельное уведомление, когда новый участник присоединяется к конференции в качестве слушателя или докладчика. Мы рекомендуем организаторам продолжать следить за списком участников на предмет тех, кто мог присоединиться в качестве посетителя и ждет screening/promotion.

• Cisco не рекомендует использовать функцию Вывести на экран для участника VIMT в роли посетителя. Хотя в трансляции демонстрируется видео участника, его звук ограничен и не может быть услышан.

• Участник VIMT автоматически отключается системой Teams, когда ему присваивается статус докладчика. Участник должен включить микрофон, когда он готов говорить.

Советы по успешному участию в работе городских собраний

• Всегда имейте на собрании отдельного организатора, использующего клиент Teams, который будет действовать как director/producer кто может отслеживать список участников внутреннего совещания и управлять тем, что находится на экране, чтобы докладчики могли сосредоточиться на своем совещании.
• Участник, выступающий в качестве director/producer должны иметь включенный звук, чтобы иметь возможность быстро определить любой непреднамеренно включенный микрофон или помеху проведению живой встречи. Наличие открытого списка участников поможет им быстро определить любой источник непреднамеренного звука.
• Как организатор, всегда держите список участников открытым в клиенте Teams, чтобы вы могли быстро видеть новых участников, присоединившихся к внутреннему совещанию, и контролировать активность активных докладчиков.
• Не оставляйте участников CVI в роли присутствующих — либо повышайте их в должности после того, как вы их определили, либо исключайте их из совещания, если их там не должно быть. Минимизация времени пребывания участника в роли присутствующего снижает путаницу и позволяет избежать большинства ограничений, присущих работе в здании муниципалитета.

Известные проблемы и ограничения для участников, подключенных к VIMT

• Участники, подключенные к VIMT, получают иной опыт, чем докладчики, использующие клиент Microsoft Teams. К наиболее заметным различиям относятся:

  • Нет чата или вопросов & Окна
  • Нет индикатора живого видео для того, какой участник находится в прямом эфире
  • Нет статуса мэрии (количество участников, таймер, состояние в режиме реального времени)
  • Нет presenter/producer метки в списке
  • Живые реакции на встрече не видны.

• Пользователи, которым необходимо управлять мероприятием, должны быть приглашены в качестве организаторов или докладчиков. Для этого им необходимо использовать клиент Microsoft Teams. non-audio/video особенности ратуши.

• Видео и общий контент в трансляциях с городских заседаний ограничены максимальным разрешением 720p.

• Контроль распространения информации о дозвоне по CVI имеет решающее значение, поскольку для участников видеоустройств не предусмотрена аутентификация. Таким образом, любое доверенное устройство вашей организации может присоединиться к встрече докладчиков, если у него есть идентификатор видео. Идентификатор видео должен быть известен только предполагаемым докладчикам. Организаторы должны управлять доступом к беговому мероприятию, используя список участников в клиенте Teams.

• Участники VIMT, которые попытаются присоединиться к внутреннему совещанию в здании муниципалитета, но которым шлюз VIMT не доверяет, получат ответ от Webex и им будет показан холл Webex. Затем Microsoft Teams быстро отключает их от конференции из-за несоблюдения политики безопасности для данной встречи.

• В отличие от прямых трансляций Microsoft, конкретный макет или вид, который видят докладчики, не совпадает с видом, который видят клиенты во время трансляции. Докладчики клиента Teams видят макеты, основанные на настройках их собственного клиента, а докладчики, настроенные на на экране, отображаются в макете видео. Используемые аранжировка и макет не обязательно будут соответствовать транслируемому материалу.

• Если участник VIMT ограничен ролью посетителя в Green Room, список, отображаемый на конечной точке, ненадежен. Это может быть пустой или неполный список участников «Зеленой комнаты», который может неожиданно измениться. Фактические результаты могут отличаться и не должны считаться надежными. Список участников VIMT станет достоверным после того, как участник будет повышен до докладчика.

• Если в Зеленой комнате роль участника VIMT меняется с докладчика на участника, видеотрансляция от других докладчиков отключается, что приводит к отображению только аватаров с именами или в ожидании присоединения других. Это связано с тем, что Microsoft Teams ограничивает доступ к видео только для участников, а также с ненадежным составом участников.

  Если участник VIMT ограничен ролью присутствующего и находится в зеленой комнате, в списке участников для этого участника VIMT могут не отображаться другие участники встречи. Если такая ситуация сохраняется в течение 5 минут, Webex автоматически отключит вызов, предположив, что вызов завершен. Обязательно незамедлительно назначайте участников VIMT докладчиками, чтобы избежать подобной ситуации.

• Участник VIMT, который присоединится во время прямой трансляции (или в любое время, если Зеленая комната отключена), будет получать видео- и аудиоматериалы с совещания докладчиков, но поскольку его права как участника ограничены, он не сможет отправлять видео- и аудиоматериалы. Повысьте статус участников до докладчиков, чтобы обеспечить двустороннюю аудио- и видеосвязь.

• Когда видео или аудио участника VIMT транслируется restricted/blocked в Teams по роли посетителя участник не будет иметь никаких локальных указаний на то, что его ограничивают.

• Участникам VIMT в роли посетителя не рекомендуется использовать функцию Вывести на экран. Хотя в трансляции демонстрируется видео участника, его звук ограничен и не может быть услышан.

• Мы не рекомендуем использовать функцию Разрешить микрофон участникам, так как это может создать путаницу и риск возникновения непреднамеренных ситуаций с открытым микрофоном во время трансляции. Если эта функция включена во время совещания, новый участник VIMT может присоединиться к совещанию в режиме реального времени с включенным микрофоном и прервать его. Этот параметр отображается только в том случае, если в списке участников есть участники и мероприятие началось, но применяется как к текущим подключенным участникам, так и к будущим подключениям. Этого следует избегать.

• Никаких конкретных причин отключения от мэрии не существует, поэтому участники, которым отказано во входе из-за отсутствия доверия или которые были удалены организатором, не увидят подробную информацию reasons/messages на своем устройстве, когда оно отключено.

Ограничения для клиентов Microsoft

• Если Зеленая комната отключена для городского собрания, участник VIMT присоединяется как присутствующий и отображается как имеющий отключенные аудио и видео, но может отправлять аудио в прямую трансляцию.

• Подробная информация о присоединении к CVI не отображается в клиенте Teams при отображении Информация о собрании, а функция Копировать информацию о присоединении включает только URL-адрес присоединения к Teams. Получите данные о присоединении к CVI следующим образом:

  1. Откройте запись календаря мэрии в календаре команд.
  2. Нажмите Поделиться событием в правом верхнем углу, чтобы увидеть полную информацию о присоединении к встрече докладчиков.

• Приглашения, отправленные докладчикам в городскую ратушу, не содержат сведений о CVI и не будут предоставлять функциональный OBTP для систем, использующих гибридный календарь Cisco.

  Используйте следующий обходной путь:

  1. Откройте запись календаря мэрии в календаре команд.
  2. Нажмите Поделиться событием в правом верхнем углу.
  3. Нажмите , чтобы скопировать весь текст в поле Сведения о присоединении для организатора, соорганизатора, докладчика.

     [placeholder для изображения]

     
  4. Закройте запись в календаре мэрии.
  5. Создайте новую запись в календаре собраний Teams и пригласите почтовый ящик, связанный с видеоустройством (или пользователя, если используется устройство в персональном режиме), для которого вы хотите включить OBTP для собрания.
  6. Установите date/time чтобы указать, когда вы хотите присоединиться к собранию, и вставьте данные о присоединении из окна Поделиться событием в раздел Примечания приглашения. Текст должен включать полный блок информации о присоединении к командам.
  7. Убедитесь, что переключатель «Встреча команд » выключен, затем нажмите «Отправить».

• Если вы приглашаете участника VIMT в качестве организатора или докладчика, он остается в группе Другие приглашенные в списке участников Teams, даже после того, как участник присоединится к собранию. Такое поведение ожидаемо, поскольку подключенные участники VIMT не аутентифицированы в Microsoft, поэтому они не сопоставляются с участниками, приглашенными в мэрию.

• Участники, находящиеся в роли посетителей в Зеленой комнате, учитываются в том же количестве посетителей, что и зрители. Это может вызвать путаницу при подсчете числа участников собрания мэрии.

• Микрофон и видео enabled/disabled Статус, отображаемый в списке участников, не является точным для участников CVI, находящихся в роли присутствующего в Зеленой комнате. Находясь в зеленой комнате, участник не имеет ограничений в составе команды, однако ему запрещено отправлять аудио- и видеоматериалы до тех пор, пока его не назначат докладчиком.

  Если участник CVI все еще присутствует на собрании во время начала работы городского совета, он присоединяется после начала мероприятия или, если Зеленая комната отключена для городского совета, клиент покажет, что микрофон и видео отключены для участника.

• Если во время прямой трансляции конференции включена опция Разрешить микрофоны для участников, участник VIMT не сможет точно контролировать свой статус отключения микрофона во время конференции.

• Если комната Microsoft Teams приглашена на собрание докладчиков через список участников и участник VIMT присутствует на собрании с ролью посетителя, комната Teams отображает участника VIMT в его видеомакете с буквенным аватаром, даже если участник VIMT вообще не должен отображаться.