Megbeszélések ütemezése és csatlakozása a Webex for Google Workspace szolgáltatással

list-menuVisszajelzés?
A Google Workspace Webex integrációja lehetővé teszi a felhasználók a Webex értekezleteket és a Webex Personal Room értekezleteket közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből, bármilyen böngészőben ütemezhetik. A naptári meghívó a Webex értekezlet részleteit mutatja, beleértve az értekezlethez való csatlakozáshoz szükséges linket is.

Ez a funkció elérhetőWebex Meetings.

Ha már telepítette a Webex alkalmazást, automatikusan frissül egy új verzióra. Javasoljuk, hogy az informatikai rendszergazdák menjenek el a Google Admin konzolra, és adjanak új hatóköröket a szervezet egészére kiterjedő engedély biztosításához, különben a felhasználók új engedélyek engedélyezésére kérik, amikor megpróbálják ütemezni a Webex-értekezleteket. Új hatókörök megadásához jelentkezzen be a Google Admin konzolba, lépjen az Alkalmazá sok > Marketplace alkalmazá sok > Beállí tások menüpontra, majd kattintson az Adathozzáfér Cisco Webex és visszavonása elemre, majd kattintson az Adathozzáfér és megadása lehető ségre.

Ha a rendszergazda nem telepítette a Webex alkalmazást a G Suite felhasználók számára, de hozzáadta azt az alkalmazások jóváhagyott listájához, lépjen a Google Workspace Marketplace oldalra, és telepítheti az alkalmazást saját maga.

Ha korlátozásokat alkalmaznak a Marketplace alkalmazásokra, a Google rendszergazdája felveheti a Webex alkalmazást az alkalmazások jóváhagyott listá jához, vagy a Marketplace beállítá sai > Az alkalmazásokhoz való hozzáférés kezel ése menüpontban válassza a Felhasználók számára a Google Workspace Marketplace alkalmazásának engedélyezése bármely alkalmazás telep ítésének engedélyezése lehetőséget.

A rendszergazdák telepíthetik az alkalmazást az egész tartományra a Google Admin konzolon keresztül. Lépjen a support.google.com oldalra, és keresse meg. Install Marketplace apps

Nyissa meg a Google Work space Webex alkalmazá st, majd kattintson a Telepítés gombra.

Csak a Google Workspace-fiókkal rendelkező felhasználók tekinthetik meg ezt az oldalt a Google Workspace Marketplace-en.

Miután telepítette az alkalmazást, kövesse a Webex-webhely beállítása a Google Naptárban található utasításokat.

Ha már nem szeretné közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből ütemezni a Webex-értekezleteket és a Webex Personal Room értekezleteket, eltávolíthatja a Google Workspace Webex integrációját.

A rendszergazdák eltávolíthatják az alkalmazást a teljes tartományról a Google Admin konzolon keresztül. Lépjen a support.google.com oldalra, és keresse meg. Delete a Marketplace app from Google Workspace

1

A Google Naptárban válassza a Beállí tások menü > Beállí tások menüpontot.

2

A Bő vít mények szakaszban válassza a Cisco WebexBeállí tások > El távolítás lehetőséget.

Google Naptár

Mielőtt Webex-értekezletet vagy Webex személyes szoba-értekezletet ütemezhetne, meg kell adnia a Webex webhelyet, amelyet a fiókjával használhat.

1

A Google Naptárban válassza az Esem ény létrehozása lehetőséget.

2

Az Esem ény részletei terület en válassza a Konferencia hozzáadása legördül ő listát, majd válassza a Webe x értekezlet lehetőséget.

Ha ezek a beállítások nem láthatók a Konferencia hozzáadása legördülő listában, a rendszergazda nem telepítette a Webex Google Naptár alkalmazást. Lehet, hogy maga telepítheti az alkalmazást. További információt a Webex alkalmazás hozzáadása a Google Workspace Marketplace-ről című témak örben talál.

3

A H ely hozzáadása alatt az Engedélyez és vagy a Bej elentkez és szükséges látni fogja:

  • Ha az Engedél yezés lehetőséget látja, az azt jelenti, hogy engedélyeznie kell a Google Naptár alkalmazá Cisco Webex st a Google-fiókjához való hozzáféréshez. Válassza az Engedélyez és lehetőséget, és lépjen a 4. lépésre.
  • Ha a Bejel entkezés szükséges, az azt jelenti, hogy ugyanazt az e-mail címet használja Webex-fiókjához és a Google Workspace-hez, és a rendszergazda már engedélyezte a Webex for Google Naptár alkalmazást a Google-fiókjához való hozzáféréshez. Válassza a B ejel entkezés lehetőséget, és lépjen az 5. lépésre az értekezletekhez használható Webex webhelyre való belépéshez.
4

Az engedélyezéshez válassza ki azt a Google Workspace-fiókot, amelyet a Webex for Google Naptár használatával szeretne használni.

Válassza az En gedélyez és lehetőséget

5

Lépjen be arra a Webex webhelyre, amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni, és válassza a Tovább lehetőséget.

Ha korábban nem jelentkezett be, a rendszer kéri, hogy jelentkezzen be most. Válassza a B ejelentkezés lehetőséget.

A konferencia részletei hozzáadódnak az értekezlethez.

6

Ha folytatni szeretné az értekezlet ütemezését, olvassa el az Értekezlet ü temezése című részt, különben válassza az E seménylétrehozásának tör lése lehetőséget

Miután beállította Webex-webhelyét, a Google Naptárból ütemezhet Webex-értekezletet vagy Webex személyes szoba-értekezletet.

A Webex-értekezlet vagy a Személyes szoba értekezlet adatait az alapértelmezettként beállított értekezletsab lon alapján töltse ki. Ütemezés előtt győződjön meg róla, hogy az alapértelmezett sablont az Cisco WebexWebex iconoldalpanelen a kívánt értekezlettípusra állította be.

Esemény létrehozásakor az oldalsó panelen megváltoztathatja Cisco WebexWebex iconaz értekezlet beállításait, például az alternatív gazda vagy társgazda és hangtípust. A Naptárban módosíthatja Webex webhelyét és értekezletsablonját az oldal Cisco WebexWebex iconsó panelen.

1

A Google Naptárban válassza az Esem ény létrehozása lehetőséget, vagy válasszon ki egy meglévő eseményt.

2

Az Esem ény részletei terület en válassza a Konferencia hozzáadása legördül ő listát, majd válassza a Webex értekezlet vagy a Webex személyes szoba érte kezlet lehetőséget.

3

Adja hozzá az értekezlet címét, dátumát és időpontját.

4

Ha azt szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, válassza a Nem ismé tlődik lehetőséget, és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor akarja befejezni az ismétlődő értekezlet

5

Adjon hozzá vendégeket.

6

Annak érdekében, hogy az emberek könnyebben csatlakozhassanak egy értekezletbe egy Webex- szob ából vagy asztali eszközből, válassza a Szobák lehetőséget, majd válassza ki a hozzáadni kívánt szobaeszközöket. Választhat a javasolt szobák közül, vagy új szobákat kereshet. Ez azt eredményezi, hogy az ér tekezlet megkezdése előtt megjelenik a Csatlakozás gomb az eszközön.

A rendszergazdának be kell állítania fiókját a Webex Hybrid Naptár szolgáltatással, hogy így ütemezhesse a szobaeszközöket.

7

(Opcionális) Az értekezlet beállításainak szerkesztése. Az oldalsó panelen válassza ki Cisco WebexWebex icon és válassza ki az értekezletsablont, engedélyezze a résztvevők számára, hogy a házigazda előtt csatlakozzanak az értekezlethez, hozzárendeljenek egy alternatív házigazdát vagy társgazatot, és módosítsák

8

Válassza a Ment és lehetőséget, majd a Küldés lehetőséget.

A naptári meghívó a Webex értekezlet részleteit mutatja, beleértve az értekezlethez való csatlakozáshoz szükséges linket is. Másolhatja a linket, és megoszthatja má sokkal.

Ha az értekezlet megismétlődik, és módosítania kell az egyik értekezlet dátumát vagy időpontját, keresse meg és válassza ki az értekezlet ezen példányát, válassza az Esem ény szerkesz tése lehetőséget, hajtsa végre a módosításokat, válassza a Ment és > Ez az esem ény lehetőséget, majd válassza az OK lehetőséget.

Ha az értekezlet megismétlődik, és törölni szeretné az értekezlet eseményét, mert nyaralás vagy munkaszüneti nap, keresse meg és jelölje ki az értekezlet ezen példányát, válassza az Esemény tör lése > Ez az esem ény lehetőséget, majd válassza az OK lehetőséget.

Kényelmes a Google Naptár használatával ütemezett értekezlet elindítása vagy csatlakozása.

Végezze el az alábbiak egyikét:

  • Válassza ki a hivatkozást a naptármeghívásban a Google Naptárban.
  • Csatlakozzon egy videórendszerből vagy alkalmazásból úgy, hogy tárcsázza a videó címét a naptár meghívásában.
  • Csatlakozzon telefonon a naptári meghívásban szereplő szám tárcsázásával.

    A globális behívószám-hivatkozás a Csatlakozási utasításokban érhető el.

    Start or join a meeting
  • Ha rendelkezik Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással, válassza a Csat lakozás lehetőséget a videóeszközén. A Csatlakozás gomb megjelenik 5 perccel az értekezlet kezdete előtt.
    Join Webex Meeting
  • A Webex alkalmazásban válassza a Csatlakozás lehetőséget. Ha Cisco Webex Hybrid Naptár szolgáltatást használ, a Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.

Másokat delegálhat arra, hogy értekezleteket ütemezzen Önnek a Google Naptárban. A meghatalmazott rendelkezése hasznos olyan helyzetekben, amikor nem tud elérni a számítógépet, vagy ha más személy kezeli a naptárát.

A küldöttnek gazda fiókkal kell rendelkeznieWebex Meetings.

1

Jelentkezzen be Webex webhelyére, válassza a Klasszikus nézet lehetőséget, majd válassza a My Webex lehetőséget.

2

Válassza a Beállítások > Ü temezési beállítások lehetőséget.

3

Az Ü temezési engedély mező be adja meg egy vagy több házigazda e-mail címét, akiknek engedélyezni szeretné az Ön nevében értekezletek ütemezését.

4

Válassza a Ment és lehetőséget a Beállí tások oldal alján.

5

A Google Naptárban a Saját nap tárak területen mutasson arra a naptárra, amelyhez delegált szeretne létrehozni, és válassza a Beállí tások <calendar name>> Beállítások és megosztás lehetőséget.

6

A Me gosztás bizonyos személyekkel területen válassza a Személ yek hozzáadása lehetőséget.

7

Adja meg egy vagy több gazda e-mail címét, amelyre át szeretné ruházni a naptárát.

8

Jelölje be az En ged élyek mezőt, jelölje ki a jogosultsági szintet, és válassza a Kül dés lehetőséget

Ha egynél több Webex-webhelyet használ értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni az értekezletek ütemezésekor a Google Naptárban.

1

A Google Naptárban válassza a lehetőséget Cisco Webex Webex icon az oldalsó panelen.

2

Válassza a Webex webhely módosí tása lehetőséget.

3

Lépjen be arra a Webex webhelyre, amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni, és válassza a Tovább lehetőséget.

Image shows the options for selecting and entering the Webex site to schedule meetings
4

Zárja be a böngésző ablakát.

Mi a teendő ezután

Amikor legközelebb hozzon létre egy eseményt, amikor konferenciát ad hozzá, be kell jelentkeznie a használandó Webex webhelyre.

Gmail

Miután beállította Webex-webhelyét, a Gmail-ben lévő e-mailből ütemezheti a Webex-értekezletet. Megbeszélést ütemezhet az e-mail címzettekkel az e-mail tartalmának megvitatására.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza Cisco Webex Webex icon az oldalsó panelen.

2

Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget.

3

Módosítsa az értekezlet témáját, és válassza ki az időzónát, a dátumot és az időt.

4

Hívjon meg résztvevőket. Alapértelmezés szerint az e-mail „Címzett” és „Induló” mezőjében található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Más résztvevők meghívásához válassza ki Down arrow További résztvev ők meghívása alatt írja be az e-mail címeiket.

5

Válassza az Ér tekezlet létrehozása lehetőséget.

Az értekezlet részletei mutatják. Ha azonnal el szeretné indítani az értekezletet, válassza az Értekez let indítása lehetőséget.

Miután beállította Webex-webhelyét, a Gmail-ben lévő e-mailből ütemezheti a Webex-értekezletet. Azonnal találkozhat az e-mail címzettekkel, hogy megvitassa az e-mail tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza Cisco Webex Webex icon az oldalsó panelen.

2

Válassza az Azonnali értekezlet indítása lehetőséget.

3

Válassza ki az értekezlet témáját a módosításhoz.

4

Hívjon meg résztvevőket. Alapértelmezés szerint az e-mail „Címzett” és „Induló” mezőjében található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Más résztvevők meghívásához válassza ki Down arrow További résztvev ők meghívása alatt írja be az e-mail címeiket.

5

Válassza az Ér tekezlet indítása lehetőséget.

Kényelmes a Gmail használatával ütemezett értekezlet elindítása vagy csatlakozása.

Az értekezlet elindításához vagy csatlakozásához hajtsa végre az alábbiak egyikét:

  • Válasszon Cisco Webex Webex icon az oldalsó panelen. A Közel gő érte kezletek területen válassza a Start vagy a Csatlakoz ás lehetőséget az értekezlet mellett.
  • Válassza ki a hivatkozást a Gmail e-mail meghívásában.
  • Csatlakozzon egy videórendszerből vagy alkalmazásból az e-mail meghívóban szereplő videó címének tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon az e-mail meghívóban szereplő szám tárcsázásával.
    Start or join a meeting
  • Ha rendelkezik Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással, válassza a Csat lakozás lehetőséget a videóeszközén. A Csatlakozás gomb megjelenik 5 perccel az értekezlet kezdete előtt.
    Join Webex Meeting
  • A Webex alkalmazásban válassza a Csatlakozás lehetőséget. Ha Cisco Webex Hybrid Naptár szolgáltatást használ, a Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.

Ha egynél több Webex-webhelyet használ értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni az értekezletek ütemezésekor a Gmailben.

1

A Gmailben válassza ki Cisco Webex Webex icon az oldalsó panelen.

2

Válassza a További műveletek lehetőséget és módosítsa a Webex webhelyet.

3

Lépjen be arra a Webex webhelyre, amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni, és válassza a Tovább lehetőséget.

Image shows the options for selecting and entering the Webex site to schedule meetings
4

Zárja be a böngésző ablakát.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?