A felhasználók a következő módszerek bármelyikével ütemezhetik a megbeszéléseket, és beépíthetik a Csatlakozás gombbal rendelkező Cisco eszközöket:

Webex-értekezletek

• Egy Webex térből, a Webex alkalmazáshasználatával.

• A naptárból, a Microsoft Outlookhoz készült Webex Ütemezőhasználatával.

• A naptárból egy ütemezési kulcsszó beírásával az értekezlet helye mezőbe.

• A naptárból egy támogatott videocímformátum megadásával az értekezlet helyszínén vagy törzsében.

• A Webex Meetings Scheduler használata a Google Workspace-hez.

Ahhoz, hogy a Cisco eszközökön egygombos vezérlést lehessen biztosítani, telepíteni kell a Hibrid Naptárat. A telepítés részletei a használt naptárkörnyezet és az eszköz típusától függenek.