Válassza ki az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt ütemezőt . Értekezleteket ütemezhet egy helyről a Microsoft Outlook, a Google Naptár vagy aWebex alkalmazásütemező (ha a rendszergazda beállította a fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Service-nél).

Ha a rendszergazda nem állította be a fiókot a következővel:Hibrid naptárvagy a Microsoft Outlooktól vagy a Google Naptártól eltérő naptárat használ, kövesse az Egyéb naptárakrészben található utasításokat.

1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .


 

Ha a rendszergazda beállította a fiókját aHibrid naptár, itt találja meg az összes olyan értekezletet, amelyet a térbenütemeznek.

2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

Webex alkalmazásmegnyit egy naptármeghívót a Microsoft Outlook programban, amely automatikusan tartalmazza a tér minden tagjának e-mail címét, a tér nevét tárgyként, és a "@webex:szóközt" a Hely mezőben. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztül opciókat és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.

4

Adjon hozzá egy Cisco Webex room vagy desk eszközt az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása Windows rendszeren vagy ütemezés vagy Room Finder lehetőség kiválasztásával , majd a Szoba hozzáadása a Mac gépen, majd adja hozzá a belefoglalni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket.

A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.

 
A rendszergazdának be kell állítania a fiókját aHibrid naptárígy ütemezheti a room eszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozás az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.
5

Küldje el az értekezlet-összehívást.

1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .


 

Ha a rendszergazda beállította a fiókját aHibrid naptár, itt találja meg az összes olyan értekezletet, amelyet a térbenütemeznek.

2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

Ha a Google Naptárt a Microsoft Outlookkal használja,Webex alkalmazásmegnyit egy naptármeghívót a Microsoft Outlook programban. Ellenkező esetben megnyitja a Google Naptárat az alapértelmezett böngészővel. A meghívó tárgya a hely neve, az "@webex:szóköz" a Hely mezőben, és a térben tartózkodó személyek e-mail-címét is tartalmazza. A beállítástól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást is az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztül opciókat és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket.

4

Adjon hozzá egy Cisco Webex room vagy desk eszközt az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása Windows rendszeren vagy ütemezés vagy Room Finder lehetőség kiválasztásával , majd a Szoba hozzáadása a Mac gépen, majd adja hozzá a belefoglalni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket.

A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.

 
A rendszergazdának be kell állítania a fiókját aHibrid naptárígy ütemezheti a room eszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozás az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához.
5

Küldje el az értekezlet-összehívást.

1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .


 

Itt találja meg a térbenütemezett összes értekezletet.

2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

3

Szerkessze az értekezlet nevét a Témakörben .

4

Válassza ki az értekezlet dátumát és időpontját , és opcionálisan adja hozzá az értekezlet leírását .

5

A tér minden tagja automatikusan meghívást kap az értekezletre. Adja hozzá a meghívottakat a nevük vagy az e-mail-címük beírásával. Távolítsa el a meghívottakat úgy, hogy az egérmutatót a nevük fölé viszi, majd az Eltávolításgombra kattint.

Kezdetben az Ismeretlen elérhetőség Ismeretlen elérhetőség az egyes személyek neve mellett jelenik meg. Ha a személy elérhető a kiválasztott időpontban, a szimbólum elérhetőre Elérhetőfrissül. Ha a személy nem érhető el, a szimbólum Nem érhető el Nem elérhető. Ha nem tudjuk lekérni valakinek az elérhetőségét, az Ismeretlen elérhetőség Ismeretlen elérhetőség továbbra is az adott személy neve mellett jelenik meg.


 

Ha a meghívottak nem érhetők el, módosítsa az értekezlet idejét és elérhetőségi állapotfrissítéseit, vagy kattintson egy idősávra a képernyő jobb oldalán található naptárban az elérhetőségük megtekintéséhez.

6

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet felkerül a naptárba. A rendszer e-mailben meghívót küld mindenkinek, akit meghívtak az értekezletre.

Mi a következő lépés

Ha módosításokat kell végrehajtania, frissítheti az értekezlet részleteit, vagy megszakíthatja az értekezletet.

1

A térben kattintson az Ütemezéselemre .


 

Ha a rendszergazda beállította a fiókját aHibrid naptár, itt találja meg az összes olyan értekezletet, amelyet a térbenütemeznek.

Kattints az Ütemezés gombra
2

Kattintson a Térbeli értekezlet adataielemre , válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe.

A beállításoktól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon keresztüli beállításokat és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Menj vissza aWebex alkalmazásés a Térértekezlet információs nézete. A Személyekmellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárába, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába.

4

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, majd küldje el a meghívót.

1

Lépjen az Üzenetek elemre, és válasszon ki egy helyet.

2

A térben koppintson a tevékenység menüre , és válassza az Ütemezéslehetőséget .

  • Szerkessze az értekezlet témáját.

  • Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

  • A térben lévő személyek automatikusan meghívásosként kerülnek hozzáadásra. Koppintson a Meghívottak elemre a személyek hozzáadásához vagy eltávolításához.

    Koppintson a Rendelkezésre állás ellenőrzése elemre , hogy megnézze, hány ideig tart mindenki szabad, és húzza az értekezletet az adott időablakba. A következőket is teheti:

    • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

    • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

    • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához. A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

  • Adjon meg egy leírást.

3

Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.

1

Lépjen az Üzenetek elemre, és válasszon ki egy helyet.

2

A térben koppintson a tevékenység menüre , és válassza az Ütemezéslehetőséget .

  • Szerkessze az értekezlet témáját.

  • Válassza ki a Kezdő és a Záró dátumot és időpontot.

  • A térben lévő személyek automatikusan meghívásosként kerülnek hozzáadásra. Koppintson a Meghívottak elemre a személyek hozzáadásához vagy eltávolításához.

    Koppintson a Naptár ellenőrzése elemre , hogy megnézze, hány ideig van szabad, és húzza az értekezletet az adott időablakba. A következőket is teheti:

    • Tekintse meg annak listáját, hogy kik érhetők el a kiválasztott időpontban.

    • Koppintson és tartsa lenyomva az értekezletet, és húzza át egy másik időablakba.

    • Koppintson és húzza az értekezlet lapjait az értekezlet időtartamának módosításához. A változások az ütemező kezdési és befejezési időpontjaiban jelennek meg.

  • Adjon meg egy leírást.

3

Koppintson az Ütemezés elemre az értekezlet ütemezéséhez.

1

Jelentkezzen be a Webexbe , és a tárhelyről kattintson az Ütemezésgombra Ütemezés.

2

Az Értekezlet adataimellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárba, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe. A beállítástól függően az értekezlet adatai tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a telefonos csatlakozás lehetőségeit és egy videocímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videorendszerből csatlakozhassanak.

3

Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz és a Space Meeting Information nézethez . A Személyekmellett válassza a Másoláslehetőséget , majd lépjen a naptárába, és illessze be az e-mail címeket az értekezlet Címzett szakaszába.

4

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb részleteket, amelyeket meg kell adnia, majd küldje el a meghívót.