A Webex biztonságának áttekintése

A Webex Meetings Suite lehetővé teszi a globális alkalmazottak és a virtuális csapatok számára, hogy valós időben találkozzanak és együttműködjenek, mintha ugyanabban a szobában dolgoznának. A vállalkozások, intézmények és kormányzati szervek világszerte a Webexretámaszkodnak. A Webex segít egyszerűsíteni az üzleti folyamatokat és javítani az értékesítési, marketing, képzési, projektmenedzsment és támogató csapatok eredményeit.

Minden szervezet és a szervezetek felhasználói számára elsődleges fontosságú a biztonság kérdése. Az online együttműködésnek a biztonságot több szinten is garantálnia kell; az értekezletek ütemezésétől a résztvevők hitelesítésén át a tartalommegosztásig.

A Webex biztonságos környezetet biztosít, amelyet nyitott helyként konfigurálhat az együttműködéshez. Ha Ön a hely rendszergazdájaként vagy végfelhasználóként jól átlátja a biztonsági szolgáltatásokat, akkor Webex-oldalát könnyebben az üzleti igényeire tudja majd szabni.

További információ: Webex biztonsági műszaki dokumentum.

Ajánlott eljárások Webex rendszergazdáknak

A hatékony biztonság a Webex-oldalfelügyelettel kezdődik. Ez teszi lehetővé a rendszergazdák számára a szervezői és előadói jogosultságokra vonatkozó biztonsági szabályzatok menedzselését és betartatását. Például egy arra jogosult rendszergazda testreszabhatja úgy a foglalkozás beállításait, hogy az előadó ne tudjon Webex-címenként vagy felhasználónként alkalmazásokat megosztani, vagy fájlokat továbbítani.

Mindenképpen javasoljuk, hogy a rendszergazdák számát a minimumon tartsa. A kevesebb rendszergazda kevesebb weboldal-beállítási hibalehetőséget jelent.

Miután áttekintette a webhely rendszergazdáinak ajánlott eljárásait, feltétlenül tekintse át a házigazdák biztonságos értekezleteinek ajánlotteljárásait.

A következő funkciók használatát javasoljuk értekezletei védelme érdekében:

Telefonos visszahívási csalás akkor fordulhat elő, ha valaki csatlakozik az egyik értekezletéhez, és visszahívással hívja fel a különböző országokból származó gyanús telefonszámokat, amelyek a szervezet pénzéhez kerülnek. Ezek a gyanús telefonszámok a világ bármely pontjáról származhatnak. Azonban megfigyeltük, hogy a csalások nagyobb százaléka a következő helyekről származik:

  • Belgium

  • Costa Rica

  • Ecuador

  • Egyiptom

  • Etiópia

  • Franciaország

  • Moldova

  • Niger

  • Panama

  • Fülöp-szigetek

  • Portugália

  • Szaúd-Arábia

  • Dél-afrikai Köztársaság

  • Srí Lanka

  • Tajvan

  • Törökország

  • Ukrajna

  • Egyesült Arab Emírségek

  • Egyesült Királyság

  • Vietnám

A csalások csökkentése érdekében javasoljuk, hogy tiltsa le a Webex engedélyezett visszahívási országok listájának bizonyos országait. Hozzáadhat például olyan országokat, amelyekkel nem üzletel, vagy amelyektől csalárd vagy gyanús hívásokat kapott.

1

Jelentkezzen be a Webhelyfelügyeletbe, és lépjen a Configuration > Common Site Settings > Hangbeállításokelemre.

2

A Webex engedélyezett visszahívási országok szakaszban jelölje be vagy törölje a jelet egy ország vagy régió megfelelő jelölőnégyzetéből annak engedélyezéséhez vagy letiltásához.


 

Legalább egy országot vagy régiót engedélyezve kell hagynia a visszahívást.

3

A módosítások elvégzése után kattintson a Mentésgombra.

A módosítások frissítése akár 30 percet is igénybe vehet az alkalmazásban.

Akár az értekezletek címében is lehet bizalmas információ. Például egy „X vállalat akvizíciójának megbeszélése” címet viselő értekezlet címének kiszivárgása pénzügyi következményekkel járhat, ha az idő előtt történik meg. A listázatlan értekezletek létrehozása segít megőrizni az érzékeny információk biztonságát.

A felsorolt értekezletek esetében az értekezlet témája és egyéb részletei megjelennek a webhelyen a hitelesített felhasználók, valamint a nem hitelesített felhasználók és a megtekinthető vendégek számára. Javasoljuk, hogy az összes értekezletet jelölje meg nem jegyzettként, kivéve, ha a szervezetnek adott üzleti szüksége van az értekezletek címének és információinak nyilvános megjelenítésére.

1

Jelentkezzen be a Webhelyfelügyeletbe, és keresse meg a Konfiguráció > Gyakori webhelybeállítások > beállításoklehetőséget.

2

A Webex szakasz Biztonsági beállítások részében:

  • Menjen a Webex Meetings részbe, majd jelölje be az Az összes értekezlet legyen listázatlan beállítást. Ez a beállítás az Események (új) eseményekre isvonatkozik.

  • Lépjen a Webex Események szakaszra, és ellenőrizze, hogy minden eseménynek nem szerepelnie kell a listáról. Ez a beállítás az Események (klasszikus) elemrevonatkozik.

  • Menjen a Webex-képzés részbe, majd jelölje be az Az összes foglalkozás legyen listázatlan beállítást.

3

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Javasoljuk, hogy a telefon- vagy videokonferencia-rendszerekből csatlakozó felhasználók számára érvényesítse a jelszókövetelményt. A rendszer automatikusan létrehoz egy nyolcjegyű numerikus jelszót a telefon- és videokonferencia-rendszer résztvevői számára, és hozzáadja azt az értekezlet-összehíváshoz. Ez az intézkedés biztosítja, hogy telefon- vagy videokonferencia-rendszer használatakor csak a meghívóval rendelkező személyek csatlakozhatnak az értekezlethez.

1

Jelentkezzen be a Webhelyfelügyeletbe, és keresse meg a Konfigurációs > Gyakori webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások lehetőséget.

2

A Webex részben:

  • Lépjen a Webex-értekezletek szakaszba, és ellenőrizze az Értekezlet jelszavának érvényesítése a telefonos csatlakozáskorjelölőnégyzetet . Ez a beállítás az Események (új) eseményekre isvonatkozik.

  • Lépjen a Webex-értekezletek szakaszba, és ellenőrizze az Értekezlet jelszavának érvényesítése videokonferencia-rendszerekkel való csatlakozáskorjelölőnégyzetet . Ez a beállítás az Események (új) eseményekre isvonatkozik.

  • Lépjen a Webex Események szakaszba, és ellenőrizze az Eseményjelszó érvényesítése telefonon történő csatlakozáskorjelölőnégyzetet. Ez a beállítás az Események (klasszikus) elemrevonatkozik.

  • Lépjen a Webex Képzés szakaszba, és ellenőrizze a Betanítási jelszó érvényesítése a telefonos csatlakozáskorjelölőnégyzetet .


 

Ha ezen beállítások bármelyike nem elérhető, forduljon a Webex támogatáshoz aktiválásuk érdekében.

3

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Ha a szervezet bizalmas információkkal dolgozik, javasoljuk, hogy minden felhasználónak rendelkeznie kell fiókkal a Webex webhelyén. Ha engedélyezve van, a Webex minden gazdagépet és résztvevőt megkérdez a hitelesítő adataikért, amikor csatlakozik egy értekezlethez, eseményhez vagy edzéshez.

Ezenkívül azt javasoljuk, hogy a telefonról történő betárcsázáskor jelentkezzen be a résztvevőkre. Ez a követelmény megakadályozza, hogy bárki megfelelő hitelesítő adatok nélkül jusson be az értekezletre vagy az edzésre.


A Webex alkalmazás használatával csatlakozó résztvevőknek hitelesíteniük kell magukat, így a Webex nem kéri őket a hitelesítésre, amikor hanghoz csatlakoznak. Ilyen módon ez a korlátozás azokat a felhasználókat érinti, akik csak telefonon keresztül csatlakoznak.

Emellett fontolja meg a videokonferencia-rendszereknek azokra az értekezletekre történő betárcsázásának letiltását is, amelyek a résztvevők bejelentkezéséhez kötik a részvételt. További információ: Értekezletjelszó kényszerítése telefon- vagy videokonferencia-rendszerekről való csatlakozáskor.

Vegye figyelembe, hogy ennek a beállításnak az alkalmazása a belső résztvevőkre korlátozza az Ön értekezletének, eseményének vagy foglalkozásának a résztvevői körét. Ez a lehetőség kiváló módja annak, hogy az értekezletek biztonságban legyenek, de korlátozhatják, ha a házigazdának külső vendégre van szüksége.

1

Jelentkezzen be a Webhelyfelügyeletbe, és keresse meg a Konfigurációs > Gyakori webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások lehetőséget.

2

A Webex szakaszban jelölje be a Bejelentkezés megkövetelése a webhely elérése előtt (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training)jelölőnégyzetet.

3

A bejelentkezés megköveteléséhez, amikor telefonon szeretne csatlakozni egy értekezlethez vagy edzéshez, jelölje be a következő jelölőnégyzeteket:

  • A Webex-értekezletek szakaszban jelölje be A felhasználók fiókjának megkövetelése a telefonos csatlakozáskorjelölőnégyzetet .

  • A Webex Képzés szakaszban jelölje be A felhasználók fiókjának megkövetelése a telefonos csatlakozáskorjelölőnégyzetet .

Ha ez be van jelölve, és a szervező megköveteli a bejelentkezést, a résztvevőknek be kell jelentkezniük a telefonjukról. A résztvevőknek ehhez korábban hozzá kellett adniuk a profilbeállításaikhoz a telefonszámukat és a PIN-kódot.

4

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Javasoljuk, hogy akadályozza meg a résztvevők csatlakozását a gazdagép előtt, kivéve, ha teljes mértékben megérti a biztonsági kockázatot, és nem igényli ezt a funkciót.

Fontolja meg az illesztés letiltését a webhely állomásbeállítása előtt, különösen a felsorolt értekezletek esetében. Ellenkező esetben a külső résztvevők kihasználhatják az ütemezett értekezleteket saját céljaikra, a házigazda tudta vagy beleegyezése nélkül.

Hasonlóképpen, ha Ön lehetővé teszi a szervező előtti csatlakozást, fontolja meg a hanghoz történő csatlakozásuk letiltását a szervező előtt. Ha az Ön értekezlete szerepel az oldalán lévő listában, vagy ha az nem jelszó által védett, jogosulatlan felhasználók potenciálisan hozzáférhetnek ahhoz, hogy költséges hívásokat kezdeményezzenek a szervező tudta és beleegyezése nélkül.

A személyes konferencia értekezletek (PCN értekezletek) esetében, javasoljuk a szervező előtti csatlakozás beállításának kikapcsolását. A gazdagépnek tárcsáznia kell az audiohíd Webex-hozzáférési számát, majd be kell írnia a gazdagép hozzáférési kódját és a gazdagép PIN-kódját, mielőtt a résztvevők csatlakozhatnak az értekezlethez.

1

Jelentkezzen be a Webhelyfelügyeletbe, és keresse meg a Konfigurációs > Gyakori webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások lehetőséget.

2

A résztvevők szervező előtt történő csatlakozásának megakadályozása érdekében törölje a következő jelölőnégyzetek jelölését:

  • Szervező előtti csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek vagy segédelőadóknak (Meetings, Training és Events)

  • Az első csatlakozó jelenlévő az előadó (Meetings)


     

    Ez a beállítás az Események (új) eseményekre isvonatkozik.

  • Csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek az audiokonferenciához (Meetings)


     

    Ez a beállítás az Események (új) eseményekre isvonatkozik.

  • Csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek vagy segédelőadóknak az audiokonferenciához (Training)

  • Csatlakozás engedélyezése a résztvevőknek vagy segédelőadóknak az audiokonferenciához (Events)


     

    Ez a beállítás az Események (klasszikus) elemrevonatkozik.

  • Szervező előtti csatlakozás engedélyezése a résztvevőnek a Személyes konferencia hang részéhez

3

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Javasoljuk, hogy egy meghatározott idő elteltével kényszerítse ki a személyes szobák automatikus zárolását. A gazdagépek használhatják a webhelyszintű alapértelmezett beállítást, vagy beállíthatja, hogy a helyiség hány percig maradjon feloldva az értekezletek megkezdése után.

1

Jelentkezzen be a Webhelyfelügyeletbe, és keresse meg a Konfiguráció > Gyakori webhelybeállítások > beállításoklehetőséget.

2

A Webhely beállításai szakaszban jelölje be a Személyes szoba engedélyezése (Ha engedélyezve van, be- vagy kikapcsolhatja az egyes felhasználók számára)lehetőséget.

Törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

3

Jelölje be a Személyes szobák automatikus zárolása [x] percet az értekezlet kezdete utánjelölőnégyzetet, és válassza ki a menüből a percek számát.

Ha a percek számát 0-ra állítja be, a személyes szobája mindig zárva van.

4

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Az értekezletek és az eseményhivatkozások elrejtése az értekezleteken belül elrettenti a résztvevőket attól, hogy meghívják a nem kívánt vendégeket azáltal, hogy a linkeket kevésbé kényelmessé teszi a másolás és a megosztás. Ez nem akadályozza meg a résztvevőket abban, hogy az e-mail-meghívóikból értekezlet-hivatkozásokat másoljanak és osszanak meg.

1

Jelentkezzen be a Webex Felügyeletbe, és lépjen a Configuration > Common Site Settings > Options oldalra.

2

Görgessen le a Biztonsági beállítások > Egyéb ponthoz, és jelölje be Az értekezlet hivatkozásának elrejtése a résztvevők nézetéből értekezleteken (Értekezletek és események).

Ez a beállítás alapértelmezés szerint nincs bejelölve.


 
Ha el van rejtve, az Értekezlethivatkozás másolása beállítás halványan jelenik meg a résztvevők számára az Értekezlet adatai ablakban, a További beállítások menüben és az Értekezlet menüben. A házigazdák továbbra is megoszthatják az értekezlet-hivatkozásokat az értekezleteken belül.

A szervezetben mindenki csatlakozhat egy értekezlethez egy feloldott személyes szobában. Javasoljuk, hogy zárja be személyes szobáját, és kérje meg a vendégeket, hogy várjanak a hallban.

Házigazdaként láthatja az előcsarnokban várakozó résztvevők listáját. Ez a lista hitelesítési állapotot jelez. Ha bezárta a szobát, a lista csak azokat a vendégeket jeleníti meg, akik nem hitelesítették. Mindkét esetben áttekintheti a listát, és kiválaszthatja, hogy kit fogadjon be a személyes szoba értekezletére.

1

Jelentkezzen be a Webhelyfelügyeletbe, és lépjen a Configuration > Common Site Settings > Options lapra.

2

A Webhely beállításai szakaszban jelölje be a Személyes szoba engedélyezése (Ha engedélyezve van, be- vagy kikapcsolhatja az egyes felhasználók számára)lehetőséget.

3

A Személyes szoba biztonsági beállításaiért kattintson ide, és válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét:

Ha egy értekezlet nyitva van,

  • A vendégek közvetlenül iscsatlakozhatnak.

    Nem ajánljuk ezt a lehetőséget. A csatlakozási URL birtokában akárki beléphet személyes irodákba mindenféle hitelesítési eljárás nélkül.

  • A vendégek a hallban várakozhatnak, amíg a házigazda be nem fogadjaőket.

    Ez a beállítás a minimális ajánlott biztonsági szint. A hitelesített résztvevők közvetlenül csatlakoznak az értekezlethez, míg a vendégek az előcsarnokban várakoznak. A házigazdák egyéni vendégeket vehetnek fel, akik törvényes résztvevők, és megtagadhatják a belépést azoknak a résztvevőknek, akik nem.

  • A vendégek nemcsatlakozhatnak.

    Ez a beállítás a legmagasabb szintű biztonság a nem hitelesített felhasználók számára.

4

(Nem kötelező) Kattintson a zárolási ikonra–Automatikus zárolás.

Ha automatikusan bezárja a szobát, az ikon pirosra vált. A házigazdák nem módosíthatják az értekezletek zárolási beállításait.

5

(Nem kötelező) Ellenőrizze,Automatikusan zárolja a személyes szobákat [x] percekkel az értekezlet kezdete után, és válassza ki a menüből a percek számát.

Ha a személyes szobáját zárolva szeretné tartani, állítsa a percek számát 0-ra.

6

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Ha egy értekezlet zárolva van,

  • Mindenki az előcsarnokban vár, amíg a házigazda beengediőket.

  • Senki nem tud csatlakozni az értekezlethez.

7

Nyomja meg a Frissítés gombot.

Testreszabhatja a munkamenettípusokat a tartalommegosztás és más Webex-funkciók, például a fájlátvitel szabályozásához. További információt a Site Administration című témakörben talál: Egyéni munkamenettípusok létrehozása Cisco webex webhelyéhez.

Ha engedélyezi a tartalommegosztást a webhely szintjén, az értekezlet-házigazdák eldönthetik, hogy engedélyezik-e az összes résztvevő megosztását. Ha nem engedélyezi a beállítást, hozzárendelheti az Előadó szerepkört a résztvevők vagy résztvevők kiválasztásához. További információ: Résztvevők megosztásának engedélyezése értekezletek során.

Alapértelmezés szerint minden MacOS-felhasználó használhat harmadik féltől származó virtuális kamerákat. A harmadik féltől származó virtuális kamerák megkövetelik a Webextől, hogy betöltse könyvtárait, és engedélyezze a kamerához való hozzáférést. Ez a követelmény biztosítja, hogy a virtuális kamerák örököljék a résztvevőknek adott összes engedélyt, például a mikrofont és a képernyőfelvételt. Ha letiltja a harmadik féltől származó virtuális kamerák használatát a webhelyén, csak a Webex férhet hozzá ezekhez az engedélyekhez.

A webhelyen található értekezletek biztonságának növelése érdekében megakadályozhatja, hogy harmadik féltől származó virtuális kamerák töltődnek be a Webex-értekezletek.

A Webex Webhelyfelügyelet alábbi beállításait találja: Konfigurációs > gyakori helybeállítások > beállítások > biztonsági beállítások .


A csillaggal (*) jelölt beállítások csak olyan, a Webhelyfelügyeletben felügyelt webhelyeken érhetők el, amelyeken nincs engedélyezve az egyszeri bejelentkezés.

Számlakezelés

  • *Fiók zárolása konfigurálható számú sikertelen bejelentkezési kísérlet után

  • Fiók deaktiválása konfigurálható számú inaktív napot követően

Fiók regisztrációja

  • *Biztonsági ellenőrzés hozzáadása a jelentkezési űrlaphoz, amely az új felhasználóktól a képernyőn megjelenő eltorzított képen lévő betűk vagy számok beírását kéri.

  • *Új fiókok e-mailes megerősítésének igénylése

Jelszókezelés

  • Meghatározott szabályok alkalmazása a jelszó formátumára, hosszára és újrahasználatára vonatkozóan

  • Hozzon létre egy listát a tiltott jelszavakból (például „jelszó”)

Jelszó elévülése

  • *Meghatározott időközönként a jelszó megváltoztatásának igénylése a felhasználóktól

  • Állítson be egy minimális időintervallumot, amelyen belül a felhasználók módosíthatják a jelszavukat