Zakazano Webex Meetings

Zakazani Vebek sastanci su naš preporučeni tip sastanka kada je bezbednost važna za vas ili vašu organizaciju. Zakazani sastanci su jednokratni sastanci koji su zaštićeni lozinkom i imaju širok spektar bezbednosnih funkcija u kontrolama funkcija sastanaka i kontrolama učesnika. Kao administrator možete da kontrolišete bezbednosne funkcije za sve zakazane sastanke na vašoj Vebek veb lokaciji. Domaćini takođe mogu da konfigurišu bezbednost sastanka, opcije sastanka i privilegije učesnika kada zakažu sastanak.

Sastanci u ličnoj sobi

Webex MeetingsLične sobe su oblik Vebek sastanka koji su kontinuirano dostupni domaćinu sastanka. Domaćin sastanka aktivira svoju ličnu sobu kada se pridruži i deaktivira sobu za sastanke kada odu. Webex MeetingsLične sobe imaju za cilj da pruže brz i pogodan način da se pouzdane učesnike upoznaju, pa stoga imaju ograničen skup podesivih bezbednosnih funkcija. Ako je bezbednost sastanaka vaša primarna briga, preporuč ujemo vam da koristite zakazane Vebek sastanke koji imaju sveobuhvatan skup podesivih bezbednosnih funkcija.

Sastanci u ličnoj sobi mogu biti omogućeni ili onemogućeni za sve korisnike na vašoj Vebek veb lokaciji. Ako je omogućeno za vašu Vebek veb lokaciju, one mogu biti omogućene ili onemogućene za pojedinačne korisnike.

Da biste omogućili sastanke u ličnoj sobi

Zaključavanje Vebek sastanaka utiče na ponašanje ulaska na sastanak za sve korisnike. Kada sastanak počne, učesnici se podrazumevano smeštaju u predvorje, sve dok ih domaćin ne primi.

Odvojena podešavanja zaključavanja sastanaka dostupna su za zakazane sastanke i sastanke u ličnoj sobi na vašoj Vebek veb lokaciji.

Kontrole zaključavanja sastanka omogućavaju administratoru da uradi sledeće:

• Automatski zaključajte sastanak 0, 5, 10, 15 ili 20 minuta nakon početka sastanka

• Konfigurišite ponašanje unosa sastanka kada je sastanak zaključan:

  • Svi čekaju u predvorju dok ih domaćin ne prizna

  • Niko ne može da se pridruži sastanku

Podrazumevana postavka kada je sastanak zaključan je Svi čekaju u predvorju dok ih domaćin ne primi.

Kao administrator, možete prisiliti domaćine sastanaka da koriste podrazumevane postavke zaključavanja sastanka na celom sajtu ili dozvoliti domaćinu da podesi broj minuta nakon početka sastanka kada se zaključa. Preporučujemo vam da izvršite automatsko zaključavanje sastanaka nakon određenog vremena. Domaćini sastanka uvek mogu da koriste kontrole tokom sastanka da zaključaju i otključaju svoj sastanak dok je u toku.

Predvorje je podrazumevano omogućeno za sve Vebek sastanke. Sa ovom podrazumevanom postavkom, kada sastanak započne, a sastanak je otključan, svi gostujući korisnici se smeštaju u predvorje, sve dok ih domaćin ne primi.

Gostujući korisnik je kategorizovan u sledeće grupe korisnika:

• Neverifikovani korisnici — Korisnici koji se nisu prijavili i čiji identitet nije potvrđen .

• Verifikovani spoljni korisnici — Korisnici koji su se prijavili, ali pripadaju spoljnoj organizaciji.

Svaka korisnička grupa ima odvojene i nezavisne kontrole lobija. Razlikovanje neproverenih i verifikovanih spoljnih korisnika omogućava vam da poboljšate sigurnost sastanaka primenom strožih kontrola unosa sastanaka za neverifikovane korisnike. Na primer, neverifikovani korisnici ne mogu da se pridruže sastanku dok su verifikovani spol jni korisnici smešteni u predvorju ili se Neverifikovani korisnici smeštaju u predvorje, dok se verifikovani spoljni korisnici mogu direktno pridružiti sastanku.

Sa podrazumevanom postavkom „Čekaju u predvorju dok ih domaćin ne primi“, kada se sastanak otključa, korisnici u vašoj organizaciji koji su se prijavili pomoću Vebek naloga koristeći licencu domaćina ili učesnika zaobilaze predvorje i direktno se pridružuju sastanku.

Domaćin sastanka može videti listu učesnika koji čekaju u predvorju. Kada se korisnici smeštaju u predvorje sastanka, oni su kategorizovani u tri grupe kako bi se pojednostavili pregled korisnika i izbor prijema na sastanke:

• Interni korisnici (autentifikovani korisnici u vašoj organizaciji)

• Spoljni korisnici (autentifikovani korisnici u spoljnim organizacijama)

• Neverifikovani korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nisu autentifikovani)

Interni i eksterni autentifikovani korisnici su se prijavili i potvrdili svoj identitet. Identitet neverifikovanih korisnika (korisnika koji se nisu prijavili) ne može se pretpostaviti da je istinit jer nisu autentifikovani.

Korisnici mogu biti primljeni na sastanak ili uklonjeni iz predvorja pojedinačno ili kao grupa.

Više informacija o kontrolama u predvorju potražite u odeljku Znaj koga puštaš na svoj Vebek sastanak.

Da biste promenili postavke predvorja za zakazane sastanke i sastanke u ličnoj sobi

Preporučujemo da primenite zahtev za lozinku korisnicima koji se pridružuju zakazanim sastancima iz telefonskih ili video konferencijskih sistema. Sistem automatski generiše osmocifrenu numeričku lozinku za učesnike sistema telefona i video konferencija i dodaje je pozivu na sastanak. Ova mera osigurava da samo ljudi sa pozivnicom mogu da se pridruže sastanku kada koriste telefonski ili video konferencijski sistem.

Preporučujemo da sprečite učesnike da se pridruže pred domaćina, osim ako u potpunosti ne razumete bezbednosni rizik i ne zahtevate ovu funkcionalnost.

Razmislite o onemogućavanju pridruživanja pre opcija hosta za vašu veb lokaciju, posebno za navedene sastanke. U suprotnom, spoljni polaznici mogu da iskoriste zakazane sastanke u svoje svrhe, bez znanja ili saglasnosti domaćina.

Slično tome, ako dozvolite učesnicima da se pridruže pre domaćina, razmislite o tome da im ne dozvolite da se pridruže zvuku pre hosta. Ako je vaš sastanak naveden na vašoj veb lokaciji ili nije zaštićen lozinkom, neovlašćeni korisnici mogu potencijalno dobiti pristup i pokrenuti skupe pozive bez znanja ili saglasnosti domaćina.

Za lične konferencijske sastanke (PCN sastanci) preporučujemo da onemogućite opciju pridruživanja zvuka pre hosta. Domaćin mora da pozove Vebek pristupni broj za audio most, a zatim da unese pristupni kod domaćina i PIN hosta, pre nego što se polaznici mogu pridružiti sastanku.

Pored korišćenja funkcija predvorja sastanaka i zaključavanja sastanaka za sastanke u ličnoj sobi, možete koristiti CAPTCHA za otkrivanje i blokiranje napadača pomoću robota i skripti kako biste lažno dobili pristup sastancima u ličnoj sobi. Kada je omogućeno, CAPTCHA se odnosi na goste koji se pridružuju vašem ličnom sastanku u sobi.

Gostujući korisnik je definisan na sledeći način:

• Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

• Prijavljen, ali pripada spoljnoj organizaciji

Prevara telefonskog povratnog poziva može se dogoditi kada se neko pridruži nekom od vaših sastanaka i koristi povratni poziv za pozivanje sumnjivih brojeva telefona iz različitih zemalja, što košta vašu organizaciju novca. Ovi sumnjivi brojevi telefona mogu doći sa bilo kog mesta na svetu. Međutim, primetili smo da veći procenat prevare potiče sa sledećih lokacija:

• Belgija

• Kostarika

• Ekvador

• Egipat

• Etiopija

• Francuska

• Moldavija

• Niger

• Panama

• Filipini

• Portugalija

• Saudijska Arabija

• Južna Afrika

• Šri Lanka

• Tajvan

• Turska

• Ukrajina

• Ujedinjeni Arapski Emirati

• Ujedinjeno Kraljevstvo

• Vijetnam

Da biste smanjili prevare, preporučujemo vam da ne dozvolite određene zemlje na listi Vebek dozvoljenih zemalja za povratni poziv. Na primer, možete dodati zemlje sa kojima ne poslujete ili iz kojih ste primali lažne ili sumnjive pozive.

Čak i naslovi sastanaka mogu otkriti osetljive informacije. Na primer, sastanak pod nazivom „Razgovarajte o kupovini kompanije A“ može imati finansijske uticaje, ako se otkrije pre vremena. Kreiranje sastanaka bez popisa održava sigurnost osetljivih informacija.

Za navedene sastanke, tema sastanka i drugi detalji prikazuju se na vašoj Vebek veb lokaciji da bi ih videli autentifikovani korisnici, kao i neautentifikovani korisnici i gosti. Preporučujemo da sve sastanke označite kao nepopisane, osim ako vaša organizacija nema određenu poslovnu potrebu da javno prikazuje naslove i informacije o sastancima.

Ako vaša organizacija radi sa osetljivim informacijama, preporučujemo vam da od svih korisnika zahtevate da imaju nalog na vašoj Vebek veb lokaciji. Kada je omogućen, Vebek traži od svih domaćina i učesnika akreditive kada se pridruže sastanku, događaju ili treningu.

Pored toga, preporučujemo da zahtevate od polaznika da se prijave prilikom biranja sa telefona. Ovaj zahtev sprečava bilo koga da uđe na sastanak ili trening bez odgovarajućih akreditiva.

Sakrivanje veza za sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća učesnike od pozivanja neželjenih gostiju čineći veze manje pogodnim za kopiranje i deljenje. Ne sprečava polaznike da kopiraju i dele veze za sastanke sa svojih pozivnica putem e-pošte.