Zaplanowane Webex Meetings

Zaplanowane spotkania Webex są zalecanym typem spotkania, gdy bezpieczeństwo jest ważne dla Ciebie lub Twojej organizacji. Zaplanowane spotkania to spotkania jednorazowe, które są chronione hasłem i mają szeroki zakres funkcji zabezpieczeń w elementach sterowania funkcjami spotkania i kontrolkami uczestników. Jako administrator możesz kontrolować funkcje zabezpieczeń wszystkich zaplanowanych spotkań w witrynie Webex. Gospodarze mogą również konfigurować zabezpieczenia spotkania, opcje spotkania i uprawnienia uczestników podczas planowania spotkania.

Spotkania w pokoju osobistym

Webex MeetingsPokoje osobiste to forma spotkania Webex, które są stale dostępne dla gospodarza spotkania. Gospodarz spotkania aktywuje swój osobisty pokój, gdy dołącza, i dezaktywuje salę konferencyjną po wyjściu. Webex MeetingsPokoje osobiste mają na celu zapewnienie szybkiego i wygodnego sposobu spotkania zaufanych uczestników, a zatem mają ograniczony zestaw konfigurowalnych funkcji bezpieczeństwa. Jeśli bezpieczeństwo spotkań jest Twoim głównym problemem, zalec amy korzystanie z zaplanowanych spotkań Webex, które mają obszerny zestaw konfigurowalnych funkcji zabezpieczeń.

Spotkania w pokoju osobistym mogą być włączone lub wyłączone dla wszystkich użytkowników witryny Webex. Jeśli jest włączona dla Twojej witryny Webex, można je włączyć lub wyłączyć dla poszczególnych użytkowników.

Aby włączyć spotkania w pokoju osobistym

Blokowanie spotkań Webex wpływa na zachowanie wejścia na spotkanie dla wszystkich użytkowników. Po rozpoczęciu spotkania uczestnicy są domyślnie umieszczani w lobby, dopóki gospodarz ich nie przyjmie.

Oddzielne ustawienia blokady spotkań są dostępne dla zaplanowanych spotkań i spotkań osobistych w witrynie Webex.

Kontrolki blokady spotkania umożliwiają administratorowi wykonanie następujących czynności:

• Automatycznie zablokuj spotkanie 0, 5, 10, 15 lub 20 minut po rozpoczęciu spotkania

• Skonfiguruj zachowanie wpisu spotkania, gdy spotkanie jest zablokowane:

  • Wszyscy czekają w holu, dopóki gospodarz ich nie przyzna

  • Nikt nie może dołączyć do spotkania

Domyślne ustawienie, gdy spotkanie jest zablokowane, to Wszyscy czekają w holu, dopóki gospodarz ich nie przyjmie.

Jako administrator możesz zmusić gospodarzy spotkań do korzystania z domyślnych ustawień blokady spotkania w całej witrynie lub zezwolić hoście na ustawienie liczby minut po rozpoczęciu spotkania, gdy zostanie zablokowane. Zalecamy wymuszenie automatycznego blokowania spotkań po ustalonym czasie. Gospodarze spotkań zawsze mogą używać elementów sterujących podczas spotkania, aby zablokować i odblokować spotkanie podczas jego trwania.

Lobby jest domyślnie włączone dla wszystkich spotkań Webex. Przy tym ustawieniu domyślnym, gdy spotkanie rozpoczyna się i spotkanie jest odblokowane, wszyscy gościnni użytkownicy są umieszczani w holu, dopóki gospodarz ich nie przyjmie.

Użytkownik gościnny jest podzielony na następujące grupy użytkowników:

• Użytkownicy niezweryfikowani — Użytkownicy, którzy się nie zalogowali i których tożsamość nie jest uwierzytelniona.

• Zweryfikowani użytkownicy zewnętrzni — Użytkownicy, którzy zalogowali się, ale należą do organizacji zewnętrznej.

Każda grupa użytkowników ma oddzielne i niezależne elementy sterujące lobby. Rozróżnienie między niezweryfikowanymi i zweryfikowanymi użytkownikami zewnętrznymi pozwala zwiększyć bezpieczeństwo spotkań poprzez stosowanie bardziej rygorystycznych kontroli wejścia na spotkania dla niezweryfikowanych użytkowników. Na przykład użytkownicy niezweryfikowani nie mogą dołączyć do spotkania, gdy zweryfikowani użytkownicy zewnętrzni są umieszczeni w lobby, lub Użytkownicy niezweryfikowani są umieszczani w lobby, podczas gdy zweryfikowani użytkownicy zewnętrzni mogą dołączyć bezpośrednio do spotkania.

Przy domyślnym ustawieniu „Czekają w holu, aż gospodarz ich przyjmie”, gdy spotkanie jest odblokowane, użytkownicy w Twojej organizacji, którzy zalogowali się za pomocą konta Webex przy użyciu licencji hosta lub uczestnika, omijają lobby i dołączają bezpośrednio do spotkania.

Gospodarz spotkania może zobaczyć listę uczestników czekających w holu. Kiedy użytkownicy są umieszczani w lobby spotkania, są podzieleni na trzy grupy, aby uprościć kontrolę użytkowników i wybór przyjmowania na spotkanie:

• Użytkownicy wewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacji)

• Użytkownicy zewnętrzni (uwierzytelnieni użytkownicy w organizacjach zewnętrznych)

• Użytkownicy niezweryfikowani (użytkownicy, którzy nie zalogowali się i nie są uwierzytelnieni)

Wewnętrzni i zewnętrzni uwierzytelnieni użytkownicy zalogowali się i zweryfikowali swoją tożsamość. Nie można uznać, że tożsamość niezweryfikowanych użytkowników (użytkowników, którzy nie zalogowali się) jest prawdziwa, ponieważ nie zostały uwierzytelnione.

Użytkownicy mogą zostać przyjęci na spotkanie lub usunięci z lobby indywidualnie lub jako grupa.

Aby uzyskać więcej informacji na temat kontroli lobby, zobacz Dowiedz się, kogo wpuszczasz na spotkanie Webex.

Aby zmienić ustawienia holu dla zaplanowanych spotkań i spotkań w pokoju osobistym

Zalecamy egzekwowanie wymogu hasła dla użytkowników dołączających do zaplanowanych spotkań z systemów telefonicznych lub wideokonferencyjnych. System automatycznie generuje ośmiocyfrowe hasło numeryczne dla uczestników telefonu i systemu wideokonferencji i dodaje je do zaproszenia na spotkanie. Środek ten zapewnia, że tylko osoby z zaproszeniem mogą dołączyć do spotkania podczas korzystania z telefonu lub systemu wideokonferencji.

Zalecamy, aby uniemożliwić uczestnikom dołączanie przed hostem, chyba że w pełni rozumiesz ryzyko bezpieczeństwa i potrzebujesz tej funkcji.

Rozważ wyłączenie opcji dołączania przed hostowaniem w witrynie, szczególnie w przypadku spotkań wymienionych na liście. W przeciwnym razie uczestnicy zewnętrzni mogliby wykorzystać zaplanowane spotkania do własnych celów, bez wiedzy lub zgody gospodarza.

Podobnie, jeśli zezwolisz uczestnikom na dołączenie przed hostem, rozważ nie zezwalanie im na dołączanie do dźwięku przed hostem. Jeśli Twoje spotkanie jest wymienione w Twojej witrynie lub nie jest chronione hasłem, nieautoryzowani użytkownicy mogą potencjalnie uzyskać dostęp i zainicjować drogie połączenia bez wiedzy lub zgody gospodarza.

W przypadku osobistych spotkań konferencyjnych (PCN Meetings) zalecamy wyłączenie opcji dołączania dźwięku przed hostem. Host musi wybrać numer dostępu Webex dla mostka audio, a następnie wprowadzić kod dostępu hosta i kod PIN hosta, zanim uczestnicy będą mogli dołączyć do spotkania.

Oprócz korzystania z lobby spotkań i funkcji blokady spotkań podczas osobistych spotkań w pokoju, możesz użyć CAPTCHA do wykrywania i blokowania atakujących za pomocą robotów i skryptów w celu nieuczciwego dostępu do osobistych spotkań w pokoju. Gdy opcja CAPTCHA jest włączona, dotyczy gości przystępujących do osobistego spotkania w pokoju.

Użytkownik gościnny definiuje się w następujący sposób:

• Nie zalogowano się (tożsamość nie jest uwierzytelniana)

• Zalogowany, ale należy do organizacji zewnętrznej

Oszustwo telefoniczne może mieć miejsce, gdy ktoś dołącza do jednego ze spotkań i używa połączenia zwrotnego do dzwonienia do podejrzanych numerów telefonów z różnych krajów, co kosztuje Twoją organizację pieniądze. Te podejrzane numery telefonów mogą pochodzić z dowolnego miejsca na świecie. Zauważyliśmy jednak, że wyższy odsetek oszustw pochodzi z następujących lokalizacji:

• Belgia

• Kostaryka

• Ekwador

• Egipt

• Etiopia

• Francja

• Mołdawia

• Niger

• panama

• Filipiny

• Portugalia

• Arabia Saudyjska

• Republika Południowej Afryki

• Sri Lanka

• Tajwan

• Turcja

• Ukraina

• Zjednoczone Emiraty Arabskie

• Wielka Brytania

• Wietnam

Aby ograniczyć oszustwa, zalecamy zakaz zezwolenia na niektóre kraje na liście krajów dopuszczonych do wywołań zwrotnych Webex. Możesz na przykład dodać kraje, z którymi nie prowadzisz interesów lub z których otrzymałeś fałszywe lub podejrzane połączenia.

Nawet tytuły spotkań mogą ujawniać poufne informacje. Na przykład spotkanie zatytułowane „Omów przejęcie firmy A” może mieć wpływ finansowy, jeśli zostanie ujawniony z wyprzedzeniem. Tworzenie niewymienionych spotkań zapewnia bezpieczeństwo poufnych informacji.

W przypadku spotkań wymienionych na liście temat spotkania i inne szczegóły są wyświetlane w witrynie Webex dla uwierzytelnionych użytkowników, a także nieuwierzytelnionych użytkowników i gości. Zalecamy zaznaczenie wszystkich spotkań jako niewymienionych, chyba że Twoja organizacja ma określoną potrzebę publicznego wyświetlania tytułów spotkań i informacji.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z poufnych informacji, zalecamy, aby wszyscy użytkownicy mieli konto w witrynie Webex. Gdy jest włączona, Webex monituje wszystkich gospodarzy i uczestników o ich dane uwierzytelniające, gdy dołączają do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej.

Ponadto zalecamy, aby uczestnicy logowali się podczas wybierania z telefonu. Wymóg ten uniemożliwia każdemu dostaniu się na spotkanie lub sesję szkoleniową bez odpowiednich danych uwierzytelniających.

Ukrywanie linków do spotkań i wydarzeń w ramach spotkań odstrasza uczestników od zapraszania niechcianych gości, czyniąc linki mniej wygodnymi do kopiowania i udostępniania. Nie uniemożliwia uczestnikom kopiowania i udostępniania linków do spotkań z zaproszeń e-mailowych.