Természetesen könnyen tudnia kell, hogy ezek az emberek mikor szerepelnek ezeken a helyeken, hogy véletlenül ne ossza meg bizalmas információkat. A kiemelt helyeken megjelenik néhány terület, például a szegély, az üzenet háttere és az ikon az üzenetterületen és az e-mail-címeken.

A vállalat olyan házirendeket alkalmazhat, amelyek korlátozzák, hogy meghívjon embereket a szervezeten kívülről, és megakadályozza, hogy csatlakozzon egy másik szervezet tulajdonában lévő helyekhez. Kapsz egy üzenetet, hogy tudd, ezekben az esetekben.