Seveda boste potrebovali enostaven način, da boste vedeli, kdaj so te osebe vključene v te prostore, da ne bi slučajno delili zaupnih informacij. Nekatera področja v teh prostorih bodo označena, na primer rob, ozadje sporočila, ikona v območju sporočila in njihovi e-poštni naslovi.

Vaše podjetje lahko uporabi pravila, ki vam omejujejo povabilo oseb zunaj organizacije in preprečujejo pridružitev prostorom, ki so v lasti druge organizacije. V teh primerih boste prejeli sporočilo, ki vas bo o tem obvestilo.