Met de Webex-app bent u niet beperkt tot alleen communiceren met personen binnen uw organisatie. Als u met andere mensen werkt, zoals leveranciers of klanten, kunt u hen uitnodigen om met u samen te werken in de Webex-app.
Natuurlijk hebt u een eenvoudige manier nodig om te weten wanneer deze personen in deze ruimten zijn opgenomen, zodat u niet per ongeluk vertrouwelijke informatie deelt. U ziet enkele gebieden in de gemarkeerde ruimten, zoals de rand, de berichtachtergrond en het pictogram in het berichtgedeelte en hun e-mailadressen.
Uw bedrijf kan beleidsregels toepassen om te voorkomen dat u mensen van buiten uw organisatie uitnodigt en om te voorkomen dat u deelneemt aan ruimten die eigendom zijn van een andere organisatie. U ontvangt in deze gevallen een bericht om u hiervan op de hoogte te stellen.