Első lépések a Webex Meetings alkalmazással, szervezők számára
Az ebben a cikkben említett bizonyos funkciók csak a fizetős csomagokkal állnak rendelkezésre. Íme, mi jön az ingyenes csomaggal.
Értekezlet ütemezése
Jelentkezzen be a felhasználói központba, és válassza az Ütemezéslehetőséget. Töltse ki az értekezlet szükséges adatait, és válassza ki az Ütemezés opciót.
Értekezlet indítása
Az értekezlet ütemezett időpontjában jelentkezzen be a felhasználói központba. A kezdőlapon a Soron következő értekezletek opcióban keresse meg az értekezletét, majd válassza ki a Kezdés lehetőséget.
Ha nem találja az értekezletét, az Összes értekezlet megtekintése kiválasztásával még több beütemezett értekezletet tud áttekinteni.
Lehetősége van értekezlet kezdésére a személyes irodájában is.
Hang csatlakoztatása
Mielőtt csatlakozna egy értekezlethez vagy elkezdene egyet, kiválaszthatja az értekezlet során a hanghoz használatos beállításokat.
-
Kattintson a hangkapcsolat opciókra a Meetings alkalmazásban.
-
Válassza ki, hogyan szeretné hallani a hangot az értekezlet során:
-
Számítógépes hang használata – Használja a számítógépét fejhallgatóval vagy hangszóróval. Ez az alapértelmezett hangcsatlakozási típus.
Módosíthatja a fejhallgatóját, a hangszórót, illetve a mikrofont.
-
Hívjon fel – Adja meg vagy válassza ki azt a munkahelyi vagy otthoni telefonszámot, amelyet fel szeretne hívni az értekezlet.
-
Betelefonálás – Az értekezlet kezdetekor telefonáljon be a telefonjáról. Az értekezlethez való csatlakozást követően rendelkezésre áll a globális betelefonálási számok listája.
-
Hangkapcsolat mellőzése – Nem fogja hallani a hangot az értekezleten a számítógépén vagy telefonján keresztül. Használja ezt az opciót, ha a tárgyalóban van, de a számítógépét az értekezlet során történő tartalommegosztásra kívánja használni.
-
-
Ha némított hanggal szeretne csatlakozni az értekezlethez, kattintson a Némítás gombra, vagy ha egy eszközhöz csatlakoztatott alkalmazásból csatlakozik az értekezlethez, koppintson az Eszköz némítása lehetőségre.
Ha Room eszközön van, és koppintson az Eszköz némítása elemre, az egész szoba el lesz némítva.Látni fogja , ha a mikrofonja némítva van. Kattintson a Némítás feloldása lehetőségre (vagy az Eszköz némításának feloldása lehetőségre, ha eszközhöz csatlakozik), amikor beszélni szeretne az értekezleten.
Saját videó indítása
Mielőtt csatlakozna egy értekezlethez vagy elindítana egyet, kiválaszthatja az értekezlet során a videóhoz használatos beállításokat.
-
Ha kikapcsolt videóval szeretne csatlakozni az eseményhez, kattintson a Videó kikapcsolása gombra.
Látni fogja, ha a videó ki van kapcsolva. Kattintson a Videó indítása gombra, ha meg szeretné jeleníteni a videót.
-
Alapértelmezés szerint a saját videójának a tükörképét látja. A tükörkép kikapcsolása opció lehetővé teszi, hogy úgy lássa magát a videóképén, ahogy az értekezlet résztvevői látják Önt.
Ha elégedett az ehhez az értekezlethez kiválasztott hang- és videóbeállításokkal, mentheti ezeket a következő értekezletére.
-
Ha extra magánszférát szeretne, illetve ha szeretné korlátozni a figyelmet elvonó tényezőket a videójánál, virtuális hátteret is használhat. Kattintson a Háttér módosítása lehetőségre, majd válassza ki, hogy elmosódást vagy másik hátteret szeretne-e.
Ha egy kompatibilis videóeszközről kíván csatlakozni az értekezlethez, kapcsolódjon egy eszközhöz.
Tartalommegosztás
Értekezlet során tartalom megosztásához válassza ki az értekezlet vezérlőpaneljéről a Megosztás opciót.
Értekezlet rögzítése
Fontosak az értekezletei. Ha nem tud a teljes csapat részt venni, illetve ha szeretne emlékezni az elhangzottakra, rögzítse az értekezletet a későbbi megosztáshoz. A felvétel tartalmazza a hangot, a videót és a prezentációt.
Miközben az értekezletben van, a Rögzítés, majd Rögzítés opció kiválasztásával tudja azonnal indítani a felvételt. Folyamatban lévő rögzítéskor Ön és a résztvevők egy vörös ikont fognak látni az ablak jobb felső sarkában.
Amikor az értekezlet véget ér, a felvételt a Felhasználói központ felvételek oldalán találja. Ha a felhőben rögzített, az értekezlet végeztével egy e-mailt fog kapni a felvétel hivatkozásával. A fájlmérettől és a sávszélességtől függően akár 24 órát is igénybe vehet, mire megkapja a felvételt.
Kiváló minőségű videót támogató kamerák
Elvileg a számítógéppel kompatibilis kamerák többsége működik a Meetings alkalmazással. A következő kamerák lettek tesztelve kiváló minőségű videó szempontjából:
-
Cisco Precision HD
-
Cisco VT Camera II
-
Cisco VT Camera III
-
Logitech HD Pro Webcam C910
-
Logitech HD Webcam C920
-
Logitech QuickCam C905
-
Logitech QuickCam Orbit AF
-
Logitech QuickCam Pro 9000
-
Logitech QuickCam S7500
-
Microsoft LifeCam Cinema
-
Microsoft LifeCam HD
-
Microsoft LifeCam NX-6000
-
Microsoft LifeCam VX-1000
-
Microsoft LifeCam VX-3000
-
Microsoft LifeCam VX-6000