Meetings facilita l'organizzazione di una riunione online. È possibile pianificare una riunione in anticipo o avviarla immediatamente. Al momento prestabilito per la riunione, è possibile presentare e collaborare con il proprio team come se ci si trovasse nella stessa sala.
 | Determinate funzioni menzionate in questo articolo sono disponibili solo nei piani a pagamento. Questo è ciò che viene fornito con il piano gratuito. |
Pianifica una riunione
Accedi a Hub utente e seleziona Pianifica. Specificare le informazioni necessarie della riunione e selezionare Pianifica.
Avvia una riunione
All'ora pianificata per la riunione, accedere a Hub utente. Dalla home page, sotto Riunioni future, individua la riunione, quindi seleziona Avvia.
| Se la riunione non è visualizzata, puoi selezionare Visualizza tutte le riunioni per visualizzare altre riunioni pianificate. |
Puoi anche avviare una riunione nella sala riunioni personale.
Connetti audio
Prima di partecipare o avviare una riunione, puoi scegliere le impostazioni utilizzate per l'audio nella riunione.
Fai clic sulle opzioni di connessione audio nell'app Meetings.
Scegli la modalità di ascolto dell'audio nella riunione:
Usa audiocomputer: utilizzare il computer con una cuffia o altoparlanti. Questo è il tipo di connessione audio predefinito.
È possibile cambiare cuffia, altoparlanti e microfono.
Richiamare: inserisci o seleziona il numero di telefono dell'ufficio o di casa a cui si desideri ricevere una chiamata dalla riunione.
Chiamata in ingresso: ti consente di chiamare dal tuo telefono quando inizia la riunione. Dopo l'accesso alla riunione, viene visualizzato un elenco di numeri di chiamata in ingresso globali.
Non connettere all'audio: non sentirai l'audio nella riunione attraverso il computer o il telefono. Utilizza questa opzione se ti trovi nella sala riunioni ma desideri utilizzare il computer per condividere il contenuto nella riunione.
Se desideri accedere alla riunione con l'audio disattivato, fai clic su Disattiva audio
oppure, se stai accedendo alla riunione dall'app connessa a un dispositivo, tocca Disattiva audio dispositivo.
Se ci si trova su un dispositivo di sala e si tocca Disattiva audio dispositivo, viene disattivato l'audio dell'intera sala.Viene visualizzata la
disattivazione dell'audio del microfono. Fai clic su Attiva audio (o Attiva audio dispositivo se sei connesso a un dispositivo) quando desideri intervenire nella riunione.
Avviare il video
Prima di accedere o avviare una riunione, è possibile scegliere le impostazioni utilizzate per il video nella riunione.
Se desideri partecipare alla riunione con il video disattivato, fai clic su Interrompi video
.Si scoprirà
se il video è disattivato. Fai clic su Avvia video quando desideri mostrare il tuo video.Per impostazione predefinita, il video della vista proprio viene visualizzato nella vista speculare. Puoi disattivare la vista speculare se desideri vederti nel tuo video della vista personale nel modo in cui ti vedono gli altri partecipanti.
Se sei soddisfatto delle impostazioni audio e video scelte per questa riunione, puoi salvarle per la riunione successiva.
Se desideri aggiungere privacy o limitare possibili distrazioni dal tuo video, puoi utilizzare uno sfondo virtuale. Fai clic su Modifica sfondo, quindi scegli di sfocare o di sostituire lo sfondo.
Per partecipare alla riunione da un dispositivo video compatibile, esegui la connessione a un dispositivo.
Condividi contenuto
Per condividere contenuto durante una riunione, dal pannello di controllo della riunione, seleziona Condividi
.
 | Andare al menu Condividi per ulteriori opzioni di condivisione. |
Registrazione di una riunione
Le riunioni sono importanti. Se il team al completo non può parteciparvi oppure se si desidera ricordare gli argomenti trattati, registrare la riunione per condividerla in un secondo tempo. La registrazione include audio, video e presentazione.
Mentre sei in riunione, fai clic su Registra
, quindi su Registra per registrare immediatamente. Mentre la registrazione è in corso, l'organizzatore e i partecipanti visualizzano un'icona rossa nella parte superiore destra.
Al termine della riunione, è possibile trovare la registrazione nella pagina delle registrazioni di User Hub. Se hai effettuato la registrazione nel cloud, al termine della riunione, riceverai un messaggio e-mail con il collegamento alla registrazione. A seconda della dimensione del file e della larghezza di banda, possono essere necessarie fino a 24 ore per ricevere la registrazione.
Videocamere supportate per video di alta qualità
La maggior parte delle videocamere compatibili con il PC dovrebbe funzionare con Meetings. Le seguenti videocamere sono state testate per video di alta qualità:
Cisco Precision HD
Cisco VT Camera II
Cisco VT Camera III
Logitech HD Pro Webcam C910
Logitech HD Webcam C920
Logitech QuickCam C905
Logitech QuickCam Orbit AF
Logitech QuickCam Pro 9000
Logitech QuickCam S7500
Microsoft LifeCam Cinema
Microsoft LifeCam HD
Microsoft LifeCam HD-6000
Microsoft LifeCam VX-1000
Microsoft LifeCam VX-3000
Microsoft LifeCam VX-6000
