Начало работы с Webex Meetings для организаторов
Meetings упрощает организацию онлайн-совещаний. Можно заранее запланировать совещание или начать его прямо сейчас. Когда придет время начинать совещание, вы сможете показывать презентации и совместно работать со своей командой так, будто находитесь в одной комнате.
Некоторые функции, упомянутые в этой статье, доступны только в платных планах. Вот что приходит с бесплатным планом.
Запланировать совещание
Войдите в User Hub и выберите Schedule. Введите необходимую информацию о совещании и нажмите Запланировать.
Начать совещание
Во время запланированного совещания войдите в User Hub. На главной странице в разделе "Предстоящие совещания" найдите свое совещание, а затем выберите "Начать".
Если ваше совещание не отображается, можно выбрать параметр Просмотреть все совещания для отображения большего количества запланированных совещаний.
Также можно начать совещание в своей персональной комнате.
Подключить аудио
Перед присоединением или запуском совещания можно выбрать настройки, используемые для аудио во время совещания.
-
Щелкните параметры аудиосоединения в приложении Meetings.
-
Выберите способ прослушивания аудио на совещании.
-
Использовать аудио компьютера. Используйте компьютер с гарнитурой или динамиками. Это тип аудиосоединения по умолчанию.
Можно изменить гарнитуру, динамики и микрофон.
-
Обратный вызов: введите или выберите рабочий или домашний номер телефона, на который необходимо позвонить на совещание.
-
Звонок на номер системы: наберите номер с телефона после начала совещания. Список международных номеров телефона системы доступен после присоединения к совещанию.
-
Не подключаться к аудио. Вы не будете слышать аудио на совещании с помощью компьютера или телефона. Выберите этот параметр, если вы находитесь в комнате совещаний, но хотите предоставить совместный доступ к контенту на совещании с помощью компьютера.
-
-
Чтобы присоединиться к совещанию с выключенным аудио, щелкните Выключить микрофон. Если вы присоединяетесь к совещанию из приложения, подключенного к устройству, коснитесь кнопки Выключить микрофон устройства.
Если вы работаете на устройстве комнаты и коснитесь кнопки Выключить микрофон, микрофон всей комнаты будет выключен.Если ваш микрофон выключен, отображается параметр . Чтобы вас было слышно на совещании, щелкните Включить микрофон (или Включить микрофон устройства, если вы подключены к устройству).
Запустить мое видео
Перед присоединением к совещанию или его запуском можно выбрать настройки, используемые для видео во время совещания.
-
Чтобы присоединиться к совещанию с выключенным видео, щелкните Остановить видео.
Если ваше видео выключено, отображается параметр . Чтобы транслировать собственное видео, щелкните Запустить видео.
-
По умолчанию собственное видео отображается в зеркальном режиме. Можно отключить зеркальное отображение, чтобы просматривать собственное видео в таком же виде, в каком его просматривают другие участники совещания.
Задав подходящие настройки аудио и видео для этого совещания, можно сохранить их для следующего совещания.
-
Чтобы добавить конфиденциальность или ограничить возможные отвлекающие факторы в видео, можно использовать виртуальный фон. Щелкните Изменить фон, затем выберите размытие фона или замените фон на другой.
Для присоединения к совещанию с помощью совместимого видеоустройства подключитесь к устройству.
Совместный доступ к контенту
Чтобы предоставить совместный доступ к контенту во время совещания, на панели управления совещанием выберите Совместный доступ.
Запись совещания
Ваши совещания очень важны. Запишите совещание и предоставьте к нему совместный доступ позже, если ваша команда не может присутствовать в полном составе или вы хотите запомнить сказанное. Запись включает аудио, видео и презентацию.
Во время совещания щелкните Запись, а затем выберите Запись, чтобы немедленно начать запись. Во время записи вы и ваши участники увидите красную пиктограмму в верхнем правом углу окна.
По завершении совещания запись можно найти на странице записей в User Hub. Если запись осуществляется в облаке, по окончании совещания или event-совещания вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись. В зависимости от размера файла и пропускной способности это может занять до 24 ч.
Камеры с поддержкой высококачественного видео
Meetings поддерживает работу большинства камер, совместимых с ПК. Приведенные далее камеры были протестированы на предмет поддержки видео высокого качества.
-
Cisco Precision HD.
-
Cisco VT Camera II
-
Cisco VT Camera III.
-
Logitech HD Pro Webcam C910.
-
Logitech HD Webcam C920.
-
Logitech QuickCam C905.
-
Logitech QuickCam Orbit AF.
-
Logitech QuickCam Pro 9000.
-
Logitech QuickCam S7500.
-
Microsoft LifeCam Cinema.
-
Microsoft LifeCam HD.
-
Microsoft LifeCam NX-6000.
-
Microsoft LifeCam VX-1000.
-
Microsoft LifeCam VX-3000.
-
Microsoft LifeCam VX-6000.