Запланировать совещание

Войдите в User Hub и выберите Schedule. Введите необходимую информацию о совещании и нажмите Запланировать.

Начать совещание

Во время запланированного совещания войдите в User Hub. На главной странице в разделе "Предстоящие совещания" найдите свое совещание, а затем выберите "Начать".

Если ваше совещание не отображается, можно выбрать параметр Просмотреть все совещания для отображения большего количества запланированных совещаний.

Также можно начать совещание в своей персональной комнате.

Подключить аудио

Перед присоединением или запуском совещания можно выбрать настройки, используемые для аудио во время совещания.

1. Щелкните параметры аудиосоединения в приложении Meetings.

2. Выберите способ прослушивания аудио на совещании.

   • Использовать аудио компьютера. Используйте компьютер с гарнитурой или динамиками. Это тип аудиосоединения по умолчанию.

     Можно изменить гарнитуру, динамики и микрофон.

   • Обратный вызов. Введите или выберите рабочий или домашний номер телефона, на который необходимо позвонить из совещания.

   • Звонок на номер системы. Когда начнется совещание, позвоните с телефона. Список международных номеров телефона системы доступен после присоединения к совещанию.

   • Не подключаться к аудио. Аудио на совещании не будет слышно на компьютере или телефоне. Выберите этот параметр, если вы находитесь в комнате совещаний, но хотите предоставить совместный доступ к контенту на совещании с помощью компьютера.

3. Чтобы присоединиться к совещанию с выключенным звуком, щелкните Выключить микрофон. Если вы присоединяетесь к совещанию из приложения, подключенного к устройству, коснитесь кнопки Выключить микрофон.

   Если вы находитесь на устройстве комнаты и коснитесь кнопки Выключить микрофон, вся комната будет выключена.

   Если ваш микрофон выключен, отображается пиктограмма . Чтобы говорить на совещании, щелкните Включить микрофон (или Включить микрофон устройства , если вы подключены к устройству).

Запустить мое видео

Перед присоединением к совещанию или его началом можно выбрать настройки, которые будут использоваться для видео на совещании.

1. Чтобы присоединиться к совещанию с выключенным видео, щелкните Остановить видео.

   Если ваше видео выключено, отображается пиктограмма . Чтобы транслировать собственное видео, щелкните Запустить видео.

2. По умолчанию собственное видео отображается в зеркальном режиме. Можно отключить зеркальное отображение, чтобы просматривать собственное видео в таком же виде, в каком его просматривают другие участники совещания.

   Задав подходящие настройки аудио и видео для этого совещания, можно сохранить их для следующего совещания.

3. Чтобы добавить конфиденциальность или ограничить возможные отвлекающие факторы в видео, можно использовать виртуальный фон. Щелкните Изменить фон, затем выберите размытие фона или замените фон на другой.

Для присоединения к совещанию с помощью совместимого видеоустройства подключитесь к устройству.

Совместный доступ к контенту

Чтобы предоставить совместный доступ к контенту во время совещания, на панели управления совещанием выберите Совместный доступ.

Перейдите в меню Совместный доступ, чтобы просмотреть дополнительные параметры совместного доступа.

Запись совещания

Ваши совещания очень важны. Запишите совещание и предоставьте к нему совместный доступ позже, если ваша команда не может присутствовать в полном составе или вы хотите запомнить сказанное. Запись включает аудио, видео и презентацию.

Во время совещания щелкните Запись, а затем выберите Запись, чтобы немедленно начать запись. Во время записи вы и ваши участники увидите красную пиктограмму в верхнем правом углу окна.

По завершении совещания запись можно найти на странице записей в User Hub. Если запись осуществляется в облаке, по окончании совещания или event-совещания вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись. В зависимости от размера файла и пропускной способности это может занять до 24 ч.

Камеры с поддержкой высококачественного видео

Meetings поддерживает работу большинства камер, совместимых с ПК. Приведенные далее камеры были протестированы на предмет поддержки видео высокого качества.

• Cisco Precision HD.

• Cisco VT Camera II

• Cisco VT Camera III.

• Logitech HD Pro Webcam C910.

• Logitech HD Webcam C920.

• Logitech QuickCam C905.

• Logitech QuickCam Orbit AF.

• Logitech QuickCam Pro 9000.

• Logitech QuickCam S7500.

• Microsoft LifeCam Cinema.

• Microsoft LifeCam HD.

• Microsoft LifeCam NX-6000.

• Microsoft LifeCam VX-1000.

• Microsoft LifeCam VX-3000.

• Microsoft LifeCam VX-6000.

Подробнее

• Установка и настройка настольного приложения Webex Meetings

• Планирование совещания в Microsoft Outlook для Windows

• Планирование совещания в Microsoft Outlook для Mac