Ütemezett Webex Meetings

Az ütemezett Webex-értekezletek az ajánlott értekezlettípusunk, ha a biztonság fontos Önnek vagy szervezetének. Az ütemezett érte kezletek egyszeri értekezletek, amelyek jelszóval védettek, és számos biztonsági funkcióval rendelkeznek az értekezlet-funkcióvezérlőkben és a résztvevői vezérlőkben. Rendszergazdaként vezérelheti a Webex webhelyén található összes ütemezett értekezlet biztonsági funkcióit. A házigazdák az értekezlet ütemezésekor konfigurálhatják az értekezlet biztonságát, az értekezlet beállí tásait és a résztvevői

Személyes helyiségek

Webex MeetingsA személyes szobák a Webex értekezlet egyik formája, amely folyamatosan elérhető az értekezlet házigazdája számára. Az értekezlet házigazdá ja aktiválja személyes szobáját, amikor csatlakozik, és kikapcsolja a tárgyalótermet, amikor távozik. Webex MeetingsA személyes szobák célja, hogy gyors és kényelmes módot biztosítsanak a megbízható résztvevők számára, ezért korlátozott számú konfigurálható biztonsági funkcióval rendelkeznek. Ha az értekezletek biztonsága az elsődleges probléma, javasol juk, hogy olyan ütemezett Webex-értekezleteket használjon, amelyek konfigurálható biztonsági funkciók átfogó készletével rendelkeznek.

A személyes szobamértekezletek engedélyezhetők vagy letilthatók a Webex webhely minden felhasználója számára. Ha engedélyezve van a Webex-webhelyén, engedélyezhetők vagy letilthatók az egyes felhasználók számára.

Személyes szoba-értekezletek engedélyezése

A Webex-értekezletek zárolása befolyásolja az értekezlet belépési viselkedését minden felhasználó számára. Amikor az értekezlet kezdődik, a résztvevők alapértelmezés szerint az előcsarnokba kerülnek, amíg a házigazda nem fogadja el őket.

Külön értekezletzár beállításai állnak rendelkezésre az ütemezett értekezletekhez és a személyes szoba értekezletekhez a Webex webhelyén.

Az értekezletzár vezérlői lehetővé teszik a rendszergazda számára, hogy a következőket tegye:

• Az értekezlet automatikus zárolása 0, 5, 10, 15 vagy 20 perccel az értekezlet kezdete után

• Konfigurálja az értekezlet-bejegyzés viselkedését, amikor az értekezlet zárolva van:

  • Mindenki várja az előcsarnokban, amíg a házigazda be nem veszi őket

  • Senki sem csatlakozhat a találkozóhoz

Az értekezlet zárolásakor az alapértelmezett beállítás: Mindenki várja az előcsarnokban, amíg a házigazda nem fogadja el őket.

Rendszergazdaként arra kényszerítheti az értekezletgazdákat, hogy használják a webhelyre kiterjedő alapértelmezett értekezletzárolási beállításokat, vagy engedélyezheti a gazda számára, hogy az értekezlet kezdetét követő percek számát állítsa be, amikor zárolódik. Javasoljuk, hogy érvényesítse az értekezletek automatikus zárolását egy meghatározott idő elteltével. Az értekezletgazdák az értekezleten belüli vezérlőkkel mindig lezárhatják és feloldhatják értekezletüket, amíg az folyamatban van.

Az előcsarnok alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes Webex értekezletnél. Ezzel az alapértelmezett beállítással, amikor egy értekezlet kezdődik, és az értekezlet feloldódik, minden vendégfelhasználó az előcsarnokba kerül, amíg a házigazda nem fogadja el őket.

A vendég felhasználó a következő felhasználói csoportokba sorolható:

• Nem ellenőrzött felhasználók — olyan felhasználók, akik még nem jelentkeztek be, és akiknek személyazonossága nincs hitelesítve.

• Ellenőrzött külső felhasználók — Azok a felhasználók, akik bejelentkeztek, de külső szervezethez tartoznak.

Minden felhasználói csoport külön és független lobbivezérlőkkel rendelkezik. A nem ellenőrzött és ellenőrzött külső felhasználók közötti megkülönböztetés lehetővé teszi az értekezletek biztonságának növelését azáltal, hogy szigorúbb értekezlet-belépési szabályokat alkalmaz a nem ellenőrzött felhasználók számára. Például a nem ellenőrzött felhasználók nem csatlakozhatnak az értekezlethez, miközben az Ellenőrzött külső felhasználók az előcsarnokban vannak elhelyezve, vagy a nem ellenőrzött felhasználók az előcsarnokba kerülnek, míg az Ellenőrzött külső felhasználók közvetlenül csatlakozhatnak az értekezlethez.

Az alapértelmezett „Várnak az előcsarnokban, amíg a házigazda befogadja őket” beállítással az értekezlet feloldásakor a szervezet azon felhasználói, akik Webex-fiókkal jelentkeztek be egy házigazda vagy résztvevői licenccel, megkerülik az előcsarnokot, és közvetlenül csatlakoznak az értekezlethez.

Az értekezlet házigazdája megtekintheti az előcsarnokban váró résztvevők listáját. Amikor a felhasználókat egy értekezlet előcsarnokába helyezik, három csoportba sorolják őket, hogy egyszerűbbé tegyék a felhasználók szűrését és az értekezlet-felvételi lehetőségeket:

• Belső felhasználók (hitelesített felhasználók a szervezetben)

• Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekben)

• Nem ellenőrzött felhasználók (olyan felhasználók, akik nem jelentkeztek be és nem hitelesítettek)

Belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek és igazolták személyazonosságukat. A nem ellenőrzött felhasználók személyazonossága (azoknak a felhasználóknak, akik még nem jelentkeztek be) nem feltételezhető igaznak, mert nem hitelesítették őket.

A felhasználók bevehetők az értekezletre, vagy külön-külön vagy csoportosan eltávolíthatók az előcsarnokból.

A lobbivezérlőkkel kapcsolatos további információkért lásd: Ismerje meg, kit engedsz be Webex-ér tekezletére.

Az ütemezett értekezletek és a személyes szobai értekezletek előcsarnoki beállításainak

Javasoljuk, hogy érvényesítse a jelszókövetelményt azoknak a felhasználóknak, akik telefonos vagy videokonferencia rendszerekből ütemezett értekezletekre A rendszer automatikusan nyolcjegyű numerikus jelszót generál a telefon és a videokonferencia rendszer résztvevői számára, és hozzáadja azt az értekezlet meghívásához. Ez az intézkedés biztosítja, hogy csak meghívással rendelkező személyek csatlakozhatnak az értekezlethez telefonos vagy videokonferencia rendszer használatakor.

Javasoljuk, hogy akadályozza meg a résztvevők csatlakozását a házigazda előtt, hacsak nem érti teljes mértékben a biztonsági kockázatot, és igényli ezt a funkciót.

Fontolja meg a csatlakozás letiltását a webhely fogadási lehetőségei előtt, különösen a felsorolt értekezletek esetében. Ellenkező esetben a külső résztvevők saját céljaikra felhasználhatják az ütemezett találkozókat, a házigazda tudása vagy beleegyezése nélkül.

Hasonlóképpen, ha engedélyezi a résztvevők számára, hogy a fogadás előtt csatlakozzanak, fontolja meg, hogy ne csatlakozzon a hanghoz a fogadás előtt. Ha az értekezlet szerepel a webhelyén, vagy nincs jelszóval védett, a jogosulatlan felhasználók potenciálisan hozzáférhetnek és drága hívásokat kezdeményezhetnek a házigazda tudta vagy beleegyezése nélkül.

Személyes konferencia-értekezletek (PCN értekezletek) esetén javasoljuk, hogy tiltsa le a csatlakozás hangját a host előtt beállítást. A házigazdnak meg kell hívnia a hanghíd Webex-hozzáférési számát, majd meg kell adnia a gazda hozzáférési kódját és a gazda PIN-kódját, mielőtt a résztvevők csatlakozhatnak az értekezlethez.

Amellett, hogy a személyes helyiségi értekezletekhez használja az értekezletelőcsarnok és az értekezletzár funkcióit, a CAPTCHA segítségével észlelheti és blokkolhatja a támadókat robotok és szkriptek segítségével, hogy csalárd módon hozzáférjenek a személyes szobai értekezletekhez. Ha engedélyezve van, a CAPTCHA azokra a vendégekre vonatkozik, akik csatlakoznak a személyes szobai értekezletéhez.

A vendégfelhasználót a következőképpen határozzák meg:

• Nincs bejelentkezve (személyazonosság nincs hitelesítve)

• Bejelentkezett, de külső szervezethez tartozik

Telefonos visszahívási csalás akkor fordulhat elő, ha valaki csatlakozik valamelyik értekezletéhez, és visszahívással hívja fel a gyanús telefonszámokat különböző országokból, ami pénzbe kerül a szervezetének. Ezek a gyanús telefonszámok a világ bármely pontjáról érkezhetnek. Megfigyeltük azonban, hogy a csalások nagyobb százaléka a következő helyekről származik:

• Belgium

• Costa Rica

• Ecuador

• Egyiptom

• Etiópia

• Franciaország

• Moldova

• Niger

• Panama

• Fülöp-szigetek

• Portugália

• Szaúd-Arábia

• Dél-Afrika

• Srí Lanka

• Taiwan

• Törökország

• Ukrajna

• Egyesült Arab Emírségek

• Egyesült Királyság

• Vietnam

A csalások csökkentése érdekében javasoljuk, hogy tiltsa le bizonyos országokat a Webex engedélyezett visszahívási országok listáján. Hozzáadhat például olyan országokat, amelyekkel nem üzletel, vagy ahonnan csalárd vagy gyanús hívásokat kapott.

Még az értekezletek címei is érzékeny információkat tárhatnak fel. Például egy „Az A vállalat felvásárlásának megvitatása” című találkozónak pénzügyi hatása lehet, ha idő előtt kiderül. A listán kívüli értekezletek létrehozása biztosítja az érzékeny információk biztonságát.

A felsorolt értekezletek esetében az értekezlet témája és egyéb részletei megjelennek a Webex webhelyén a hitelesített felhasználók, valamint a nem hitelesített felhasználók és vendégek megtekintéséhez. Javasoljuk, hogy jelölje meg az összes értekezletet listán kívülállónak, kivéve, ha szervezetének konkrét üzleti igényei vannak az értekezletek címeinek és információinak nyilvános megjelenítésére.

Ha szervezete érzékeny információkkal dolgozik, javasoljuk, hogy minden felhasználónak legyen fiókja a Webex webhelyén. Ha engedélyezve van, a Webex minden házigazdának és résztvevőnek felkéri a hitelesítő adatait, amikor csatlakoznak egy értekezletre, eseményre vagy edzésre.

Továbbá, javasoljuk, hogy a résztvevőknek telefonról történő tárcsázáskor jelentkezzenek be. Ez a követelmény megakadályozza, hogy bárki bejusson az értekezletre vagy az edzésre megfelelő hitelesítő adatok nélkül.

Az értekezlet- és eseményhivatkozások elrejtése az értekezleteken belül elriasztja a résztvevőket a nem kívánt vendégek meghívásától, mivel a linkek másolása és megosztása kevésbé Ez nem akadályozza meg a résztvevőket abban, hogy az értekezlet linkjeit másolják és osszák meg e-mail meghívóikból.