Az alábbi bevált gyakorlati tippek segítségével hatékonyabban oszthat meg tartalmat:

  • Időt takaríthat meg, ha megnyitja az értekezlet vagy esemény kezdete előtt megosztani kívánt alkalmazásokat.

  • A maximális sávszélesség eléréséhez zárjon be minden olyan alkalmazást, amelyre nincs szüksége, vagy amely sávszélességet használ, mint például az azonnali üzenetküldő programok, vagy az internetről audiót vagy videót fogadó programok.

  • Próbáljon meg nem lefedni egy megosztott alkalmazást vagy webböngészőt egy másik ablakkal a számítógépe képernyőjén. Keresztvonalkázott minta jelenik meg a résztvevők közös ablakaiban, ahol a másik ablak lefedi a megosztott alkalmazást vagy böngészőt.

  • A megosztott szoftver és az értekezletablak közötti váltáshoz szüneteltesse a megosztást, mielőtt visszatérne az értekezletablakba, majd folytassa a megosztást, miután visszatért a megosztott alkalmazáshoz.

  • Ha egynél több monitora van, amikor megoszt egy alkalmazást vagy webböngészőt, a résztvevők azt bármelyik monitoron láthatják. Ha áthelyezi az alkalmazást vagy a webböngészőt egy másik monitorra, az továbbra is látható a résztvevők számára.

  • Dokumentumok, például Microsoft Word vagy Excel fájlok megosztásához javíthatja ezeknek a résztvevőknek az értekezleti élményét a Tartalom megosztása, a fájlvagy alkalmazás kiválasztása, majd a Szövegre és képekre optimalizálás lehetőség kiválasztásával.

  • A Powerpoint diák animációkkal és átmenetekkel való megosztásához használja az alkalmazásmegosztást vagy a képernyőmegosztást, és válassza az Optimalizálás mozgásra és videóra lehetőséget.

  • Fájl bemutatása és megosztása közben a megosztott lap tetején található oldalvezérlők segítségével léphet előre és hátra a dokumentumon keresztül. A Nézet menü Oldalak automatikus előrehozása parancsával beállíthat egy adott időintervallumot a dokumentum automatikus előléptetése előtt.

  • A zavaró tényezők elkerülése és az adatvédelem fenntartása érdekében rejtsen el minden értesítést (beleértve az értekezletről és e-mailről szóló értesítéseket is), amelyek megjelenhetnek a képernyőjén, mivel azokat mások is látni és olvasni fogják az értekezleten a megosztás során. A megnyitott rendszerüzeneteket mások nem tudják olvasni, de bezárásig elrejtik a képernyő egy részét.