Attualmente, l'lobby della sala riunioni personale non è applicata per impostazione predefinita. A gennaio, l'ingresso verrà abilitato per impostazione predefinita per tutte le sale riunioni personali. Con questa impostazione protetta, gli organizzatori che accedono alla riunione attenderanno nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale finché non vengono autorizzati dall'organizzatore della riunione (o dal co-organizzatore).

Se successivamente è stata disabilitata l'ingresso (selezionando Gli ospiti possono accedere direttamente ), viene visualizzato un messaggio di avviso di sicurezza, che è necessario confermare.

Se l'impostazione dell'area di ingresso virtuale per la sala riunioni personale è attualmente impostata su Gli ospiti non possono accedere (solo gli utenti autenticati nella propria organizzazione possono accedere alla sala riunioni personale), non verranno apportate modifiche alle impostazioni dell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale del sito Webex.

Altre funzioni interessate dall'abilitazione dell'ingresso per le sale riunioni personali:

  • Avvio di sale riunioni personali da un telefono: la maggior parte delle riunioni nelle sale riunioni personali vengono avviate dall'organizzatore della riunione e vengono avviate dall'app Webex, in quanto in questo modo l'organizzatore controlla l'area di ingresso virtuale della riunione e le funzioni in riunione.

    L'opzione Consenti all'organizzatore di avviare riunioni nella sala riunioni personale dal telefono è attualmente disabilitata per impostazione predefinita e non verrà modificato questa impostazione predefinita.

    Impostazione corrente in Amministrazione sito Webex:

    Opzioni quando Consenti all'organizzatore di avviare una riunione nella sala riunioni personale dal telefono è abilitato:

  • È possibile consentire agli ospiti di scavalcare l'area di ingresso e accedere alla sala riunioni personale selezionando l'opzione Funzione Gli ospiti possono accedere senza attendere nell'area di ingresso virtuale quando l'organizzatore avvia una riunione sbloccata da untelefono. Per impostazione predefinita, questa funzione non è abilitata e solo gli utenti nella propria organizzazione possono accedere alla sala riunioni personale.

    Se la riunione è bloccata, è possibile inserire *5 dalla tastiera del telefono per sbloccare la riunione e consentire l'accesso degli ospiti. È possibile anche bloccare la riunione inserendo nuovamente *5.

  • Avvio delle sale riunioni personali da un dispositivo SIP: se un organizzatore avvia la sala riunioni personale da un dispositivo SIP, l'area di ingresso virtuale viene disabilitata consentendo agli ospiti di accedere direttamente alla riunione. Quando un organizzatore avvia la sala riunioni personale da un dispositivo SIP, l'organizzatore visualizza un messaggio a schermo a conferma che il relativo dispositivo non supporta la gestione dell'area di ingresso virtuale e che gli utenti al di fuori della propria organizzazione inizieranno direttamente alla riunione.

  • Miglioramenti all'area di ingresso: con l'aggiornamento 42.1, sono state apportate anche alcune modifiche all'area di ingresso webex e all'esperienza in riunione per facilitare la gestione dell'area di ingresso dall'app Webex. L'app desktop Webex verrà aggiornata quando viene rilasciato l'aggiornamento 42.1. Per i dispositivi mobili, è possibile ottenere l'ultimo aggiornamento per l'app mobile Meetings da App Store o Google Play Store.