Attualmente, l'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale non è imposta per impostazione predefinita. A gennaio, l'area di ingresso virtuale sarà abilitata per impostazione predefinita per tutte le sale riunioni personali. Con questa impostazione protetta, gli ospiti che accedono alla riunione attenderanno nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale fino a quando non vengono ammessi dall'organizzatore (o coorganizzatore) della riunione.

Se successivamente si disabilita l'area di ingresso virtuale (selezionando Gli ospiti possono accedere direttamente), viene visualizzato un messaggio di avviso di sicurezza che è necessario confermare.


 

Se l'impostazione dell'area di ingresso virtuale per la sala riunioni personale è attualmente impostata su Gli ospiti non possono accedere (solo gli utenti autenticati nella propria organizzazione possono accedere alla sala riunioni personale), non verranno apportate modifiche alle impostazioni dell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale del sito Webex.

Altre funzioni interessate dall'abilitazione dell'area di ingresso virtuale delle sale riunioni personali:

  • Avvio delle sale riunioni personali da un telefono: la maggior parte delle riunioni nelle sale riunioni personali viene avviata dall'organizzatore della riunione che accede alla riunione dall'app Webex, in quanto consente all'organizzatore di controllare l'area di ingresso virtuale e le funzioni in riunione.

    La funzione Consenti all'organizzatore di avviare riunioni nella sala riunioni personale dal telefono è attualmente disabilitata per impostazione predefinita e questa impostazione predefinita non verrà modificata.

    Impostazione corrente in Amministrazione sito Webex:

    Opzioni quando Consenti all'organizzatore di avviare una riunione nella sala riunioni personale dal telefono è abilitato:

  • È possibile consentire agli ospiti di ignorare l'area di ingresso virtuale e accedere alla sala riunioni personale selezionando l'opzione della funzione Gli ospiti possono accedere senza attendere nell'area di ingresso virtuale quando l'organizzatore avvia una riunione sbloccata da un telefono. Per impostazione predefinita, questa funzione non è abilitata e solo gli utenti nella propria organizzazione possono accedere alla sala riunioni personale.


     

    Se la riunione è bloccata, è possibile immettere *5 dalla tastiera del telefono per sbloccare la riunione e consentire agli ospiti di accedere. È anche possibile bloccare la riunione immettendo nuovamente *5.

  • Avvio delle sale riunioni personali da un dispositivo SIP: se un organizzatore avvia la sala riunioni personale da un dispositivo SIP, l'area di ingresso virtuale è disabilitata, consentendo agli ospiti di accedere direttamente alla riunione. Quando un organizzatore avvia la sala riunioni personale da un dispositivo SIP, l'organizzatore visualizza un messaggio sullo schermo che indica che il dispositivo non supporta la gestione dell'area di ingresso virtuale e che gli utenti al di fuori della propria organizzazione accederanno direttamente alla riunione.

  • Miglioramenti all'area di ingresso virtuale: con l'aggiornamento 42.1, stiamo anche apportando alcune modifiche all'area di ingresso virtuale e all'esperienza in riunione per semplificare la gestione dell'area di ingresso virtuale dall'app Webex. L'app desktop Webex verrà aggiornata quando verrà rilasciato l'aggiornamento 42.1. Per i dispositivi mobili, è possibile ottenere l'ultimo aggiornamento per l'app mobile Meetings dall'App Store o da Google Play Store.