Afin de vous fournir des réunions sécurisées par défaut, nous souhaitons informer à l’avance certaines améliorations de sécurité qui seront apportées à votre site Webex. À partir de janvier 2022, les paramètres de sécurité du site Webex changeront pour toutes les salles personnelles pour les sécuriser par défaut.
Actuellement, le lobby de la salle personnelle n'est pas appliqué par défaut. En janvier, le lobby sera activé par défaut pour toutes les salles personnelles. Grâce à ce paramètre sécurisé, les invités qui accèdent à votre réunion patientent dans le lobby de votre salle personnelle jusqu’à ce que l’organisateur (ou le coorganisateur) de la réunion les admette.
Si vous désactivez ensuite le lobby (en sélectionnant Les invités peuvent rejoindre la réunion directement), vous verrez un message d'avertissement de sécurité, que vous devez confirmer.
 | Si le paramètre du lobby de votre salle personnelle est actuellement configuré sur Les invités ne peuvent pas rejoindre (seuls les utilisateurs authentifiés de votre organisation peuvent rejoindre votre salle personnelle), aucune modification ne sera apportée aux paramètres du lobby de la salle personnelle de votre site Webex. |
Autres fonctionnalités affectées par l'activation du lobby pour les salles personnelles :
Démarrer les salles personnelles à partir d'un téléphone—La plupart des réunions dans les salles personnelles sont démarrées par l'organisateur de la réunion qui rejoint la réunion à partir de leur application Webex, car cela donne à l'organisateur le contrôle du lobby de la réunion et des fonctionnalités en cours de réunion.
La fonctionnalité Autoriser l'organisateur à démarrer des réunions Salle personnelle à partir du téléphone est actuellement désactivée par défaut et nous ne modifierons pas ce paramètre par défaut.
Paramètre actuel dans l’administration du site Webex :
Options lorsque l'option Autoriser l'organisateur à démarrer une réunion Salle personnelle à partir du téléphone est activée :
Vous pouvez autoriser les invités à contourner le lobby et à rejoindre votre salle personnelle en cochant l'option de la fonctionnalité Les invités peuvent rejoindre la réunion sans attendre dans le lobby lorsque l'organisateur démarre une réunion non verrouillée à partir d'un téléphone. Par défaut, cette fonctionnalité n’est pas activée et seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent rejoindre votre salle personnelle.
Si votre réunion est verrouillée, vous pouvez saisir *5 à partir du clavier de votre téléphone pour déverrouiller la réunion et autoriser les invités à y entrer. Vous pouvez également verrouiller la réunion en saisissant à nouveau *5.
Démarrer des salles personnelles à partir d'un périphérique SIP—Si un organisateur démarre sa salle personnelle à partir d'un périphérique SIP, le lobby est désactivé, permettant aux invités de rejoindre la réunion directement. Lorsqu'un organisateur démarre sa salle personnelle à partir d'un périphérique SIP, l'organisateur voit un message à l'écran indiquant que son périphérique ne prend pas en charge la gestion du lobby et que les utilisateurs extérieurs à son organisation rejoignent la réunion directement.
- Améliorations du lobby—Avec la mise à jour 42.1, nous apportons également quelques modifications au lobby de la réunion et à l’expérience en cours de réunion pour faciliter la gestion du lobby à partir de l’application Webex. L’application de bureau Webex sera mise à niveau lorsque la mise à jour 42.1 sera disponible. Pour les périphériques mobiles, vous pouvez obtenir la dernière mise à jour de l’application mobile Meetings à partir de l’App Store ou de Google Play Store.
