Actuellement, le lobby de la salle personnelle n’est pas mis en vigueur par défaut. En janvier, l’option du lobby sera activée par défaut pour toutes les salles personnelles. Avec ce paramètre sécurisé, les invités qui accèdent à votre réunion patientent dans le lobby de votre salle personnelle jusqu’à ce que l’organisateur de la réunion (ou co-organisateur) les admette.

Si vous désactivez ensuite le lobby (en sélectionnant Les invités peuvent la rejoindre directement), vous verrez un message d’alerte de sécurité, que vous devez reconnaitrez.

Si le paramètre du lobby de votre salle personnelle est actuellement réglé sur Les invités ne peuvent pas rejoindre la réunion (seuls les utilisateurs authentifiés de votre organisation peuvent rejoindre votre salle personnelle), aucune modification ne sera apportée aux paramètres du lobby de la salle personnelle de votre site Webex.
Autres fonctionnalités affectées par l’activation du lobby pour les salles personnelles :

  • Démarrer des salles personnelles à partir d’un téléphone—La plupart des réunions dans des salles personnelles sont démarrées par l’organisateur de la réunion qui rejoint la réunion à partir de leur application Webex, car ceci donne à l’organisateur le contrôle du lobby de la réunion et des fonctionnalités en cours de réunion.

    La fonctionnalité Autoriser l’organisateur à démarrer des réunions Salle personnelle à partir du téléphone est actuellement désactivée par défaut et nous ne changerons pas ce paramètre par défaut.

    Paramètre actuel dans l’administration du site Webex :

    Options lorsque l’option Autoriser l’organisateur à démarrer une réunion Salle personnelle par téléphone est activée :

  • Vous pouvez autoriser les invités à passer le lobby et rejoindre votre salle personnelle en cochant l’option de fonctionnalité Les invités peuvent rejoindre la réunion sans attendre dans le lobby lorsque l’organisateur démarre une réunion déverrouillée par téléphone. Par défaut, cette fonctionnalité n’est pas activée et seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent rejoindre votre salle personnelle.

    Si votre réunion est verrouillée, vous pouvez entrer *5 à partir de votre clavier téléphonique pour déverrouiller la réunion et autoriser les invités à y entrer. Vous pouvez également verrouiller la réunion en entrant *5 à nouveau.

  • Démarrer des salles personnelles à partir d’un périphérique SIP—Si un organisateur démarre sa salle personnelle à partir d’un périphérique SIP, le lobby est désactivé, permettant aux invités de rejoindre la réunion directement. Lorsqu’un organisateur démarre sa salle personnelle à partir d’un périphérique SIP, l’organisateur voit un message à l’écran dire que son périphérique ne prend pas en charge la gestion du lobby et que les utilisateurs à l’extérieur de leur organisation rejoignent la réunion directement.

  • Améliorations apportées au lobby—Grâce à la mise à jour de la version 42.1, nous avons également apporté quelques modifications au lobby de la réunion et à l’expérience en cours de réunion pour faciliter la gestion du lobby à partir de l’application Webex. L’application de bureau Webex sera mise à jour lorsque la version 42.1 mise à jour sera sortie. Pour les appareils mobiles, vous pouvez obtenir la dernière mise à jour de l’application mobile Meetings à partir de l’App Store ou Google Play Store.