Momenteel is de lobby van persoonlijke ruimte niet standaard afgedwongen. In januari wordt de lobby standaard ingeschakeld voor alle persoonlijke ruimten. Met deze veilige instelling wachten gasten die toegang krijgen tot uw vergadering in de lobby van uw persoonlijke ruimte tot de host van de vergadering (of de cohost) hen toelaat.

Als u vervolgens de lobby uit schakelt (door Gasten te selecteren, kunt u rechtstreeks deelnemen), ziet u een beveiligingswaarschuwing die u moet bevestigen.

Als de lobby-instelling voor uw persoonlijke ruimte momenteel is ingesteld op Gasten kunnen niet deelnemen (alleen geverifieerde gebruikers in uw organisatie kunnen deelnemen aan uw persoonlijke ruimte), worden er geen wijzigingen aangebracht aan de lobby-instellingen voor de persoonlijke ruimte van uw Webex-site.

Andere functies die worden beïnvloed door het inschakelen van de lobby voor persoonlijke ruimten:

  • Persoonlijke ruimten starten vanaf een telefoon: de meeste vergaderingen in persoonlijke ruimten worden gestart door de host van de vergadering die deel nemen aan de vergadering vanuit de Webex-app. Dit geeft de host controle over de vergaderlobby en functies in de vergadering.

    De functie Host toestaan vergaderingen in persoonlijke ruimte via de telefoon te starten is momenteel standaard uitgeschakeld. Deze standaardinstelling wordt niet gewijzigd.

    Huidige instelling in Webex-sitebeheerder:

    Opties wanneer De host toestaan een vergadering in een persoonlijke ruimte te starten via de telefoon is ingeschakeld:

  • U kunt gasten toestaan om de lobby te omzeilen en deel te nemen aan uw persoonlijke ruimte door de functieoptie Gasten kunnen deelnemen zonder in de lobby te wachten wanneer de host een ontgrendelde vergadering start vanaf eentelefoon. Deze functie is standaard niet ingeschakeld en alleen gebruikers in uw organisatie kunnen deelnemen aan uw persoonlijke ruimte.

    Als uw vergadering is vergrendeld, kunt u *5 invoeren vanaf het toetsenblok van uw telefoon om de vergadering te ontgrendelen en gasten toe te staan om in te voeren. U kunt de vergadering ook vergrendelen door *5 opnieuw in te invoeren.

  • Persoonlijke ruimten starten vanaf een SIP-apparaat: als een host de persoonlijke ruimte start vanaf een SIP-apparaat, is de lobby uitgeschakeld, waardoor gasten rechtstreeks aan de vergadering kunnen deelnemen. Wanneer een host zijn of haar persoonlijke ruimte vanaf een SIP-apparaat start, ziet de host een bericht op het scherm waarin staat dat het apparaat het lobbybeheer niet ondersteunt en dat gebruikers buiten hun organisatie rechtstreeks aan de vergadering deelnemen.

  • Lobbyverbeteringen: met de update van 42.1 voeren we ook enkele wijzigingen door in de lobby van de vergadering en de ervaring tijdens de vergadering om de lobby eenvoudiger te beheren vanuit de Webex-app. De Webex-bureaublad-app wordt geüpgraded wanneer de bijgewerkte 42.1 wordt uitgebracht. Op mobiele apparaten kunt u de nieuwste update voor de mobiele Meetings-app vinden in de App Store of Google Play Store.