Pianifica una riunione

Accedere a User Hub e selezionare Pianifica. Specificare le informazioni necessarie della riunione e selezionare Pianifica.

Avvia una riunione

All'ora pianificata per la riunione, accedere a User Hub. Dalla home page, sotto Riunioni future, individua la riunione, quindi seleziona Avvia.

Puoi anche avviare una riunione nella sala riunioni personale.

Connetti audio

Prima di partecipare o avviare una riunione, puoi scegliere le impostazioni utilizzate per l'audio nella riunione.

1. Fai clic sulle opzioni di connessione audio nell'app Meetings.

2. Scegli la modalità di ascolto dell'audio nella riunione:

   • Usa audio computer: utilizzare il computer con una cuffia o gli altoparlanti. Questo è il tipo di connessione audio predefinito.

     È possibile cambiare cuffia, altoparlanti e microfono.

   • Richiamare: inserire o selezionare il numero di telefono dell'ufficio o di casa che si desidera chiamare dalla riunione.

   • Chiamata in ingresso: consente di chiamare il proprio telefono all'inizio della riunione. Dopo l'accesso alla riunione, viene visualizzato un elenco di numeri di chiamata in ingresso globali.

   • Non connettere all'audio: non sentirai l'audio nella riunione attraverso il computer o il telefono. Utilizza questa opzione se ti trovi nella sala riunioni ma desideri utilizzare il computer per condividere il contenuto nella riunione.

3. Se desideri accedere alla riunione con l'audio disattivato, fai clic su Disattiva audio oppure, se stai accedendo alla riunione dall'app connessa a un dispositivo, tocca Disattiva audio dispositivo.

   Se stai utilizzando un dispositivo di sala e tocchi Disattiva audio dispositivo, viene disattivato l'audio dell'intera sala.

   Verrà visualizzato quando il microfono è disattivato. Fai clic su Attiva audio (o Attiva audio dispositivo se sei connesso a un dispositivo) quando desideri intervenire nella riunione.

Avviare il video

Prima di partecipare a una riunione o avviarla, puoi scegliere le impostazioni utilizzate per il video nella riunione.

1. Se desideri partecipare alla riunione con il video disattivato, fai clic su Interrompi video.

   Viene visualizzato quando il video è disattivato. Fare clic su Avvia video quando si desidera mostrare il proprio video.

2. Per impostazione predefinita, il video della vista proprio viene visualizzato nella vista speculare. Puoi disattivare la vista speculare se desideri vederti nel tuo video della vista personale nel modo in cui ti vedono gli altri partecipanti.

   Se sei soddisfatto delle impostazioni audio e video scelte per questa riunione, puoi salvarle per la riunione successiva.

3. Se desideri aggiungere privacy o limitare possibili distrazioni dal tuo video, puoi utilizzare uno sfondo virtuale. Fai clic su Modifica sfondo, quindi scegli di sfocare o di sostituire lo sfondo.

Per partecipare alla riunione da un dispositivo video compatibile, esegui la connessione a un dispositivo.

Condividi contenuto

Per condividere contenuto durante una riunione, dal pannello di controllo della riunione, seleziona Condividi.

Registrazione di una riunione

Le riunioni sono importanti. Se il team al completo non può parteciparvi oppure se si desidera ricordare gli argomenti trattati, registrare la riunione per condividerla in un secondo tempo. La registrazione include audio, video e presentazione.

Mentre sei in riunione, fai clic su Registra, quindi su Registra per registrare immediatamente. Mentre la registrazione è in corso, l'organizzatore e i partecipanti visualizzano un'icona rossa nella parte superiore destra.

Al termine della riunione, la registrazione sarà disponibile nella pagina delle registrazioni dell'hub utente. Se hai effettuato la registrazione nel cloud, al termine della riunione, riceverai un messaggio e-mail con il collegamento alla registrazione. A seconda della dimensione del file e della larghezza di banda, possono essere necessarie fino a 24 ore per ricevere la registrazione.

Videocamere supportate per video di alta qualità

La maggior parte delle videocamere compatibili con il PC dovrebbe funzionare con Meetings. Le seguenti videocamere sono state testate per video di alta qualità:

• Cisco Precision HD

• Cisco VT Camera II

• Cisco VT Camera III

• Logitech HD Pro Webcam C910

• Logitech HD Webcam C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech QuickCam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam HD-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

Ulteriori informazioni

• Installazione e configurazione dell'app desktop Webex Meetings

• Pianificazione di una riunione in Microsoft Outlook per Windows

• Pianificazione di una riunione in Microsoft Outlook per Mac