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Gestione di vidcast in Control Hub
In questo articolo
Feedback?In qualità di amministratore completo, puoi abilitare Vidcast per migliorare la comunicazione all'interno della tua organizzazione consentendo agli utenti di condividere informazioni tramite messaggi video. Gestisci le impostazioni e le autorizzazioni di Vidcast in Control Hub per assicurarti che questa funzionalità sia conforme alle policy della tua organizzazione.
Panoramica
In qualità di amministratore completo, puoi controllare le autorizzazioni di accesso, abilitare la registrazione e i commenti, integrarti con Webex, utilizzare l'intelligenza artificiale per evidenziare e suddividere in capitoli, gestire la condivisione dei dati e configurare le politiche di conservazione dei video. È inoltre possibile imporre classificazioni ai contenuti video e abilitare sottotitoli e trascrizioni tradotti, garantendo un controllo completo sull'utilizzo di Vidcast.
Se si desidera impostare criteri per gruppi specifici o per singolo utente anziché per l'intera organizzazione, fare riferimento a Configurare i modelli di impostazioni.
Gestisci le impostazioni di accesso a Vidcast
Gestire le impostazioni di accesso consente di mantenere il controllo su chi utilizza Vidcast all'interno dell'organizzazione. Attivando o disattivando specifiche funzionalità, è possibile personalizzare l'esperienza Vidcast in base alle esigenze della propria organizzazione.
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Vai a , quindi fai clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Accesso, abilita o disabilita le seguenti impostazioni.
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Configura l'integrazione di Webex con Vidcast
L'integrazione di Vidcast con Webex migliora la collaborazione consentendo transizioni fluide tra messaggistica video e riunioni. Configurando queste impostazioni, consentirai agli utenti di utilizzare Vidcast e Webex in modo efficiente per migliorare la comunicazione e la produttività all'interno della tua organizzazione.
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Vai a , quindi fai clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Integrazione Webex, abilita o disabilita le seguenti impostazioni.
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Configura l'integrazione di Microsoft Teams con Vidcast
Abilita l'integrazione con Microsoft Teams in Control Hub per consentire agli utenti di importare senza problemi le registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams direttamente in Vidcast. Questa integrazione aiuta a centralizzare i contenuti video della tua organizzazione e semplifica l'accesso e la gestione delle registrazioni di Microsoft Teams da parte degli utenti all'interno di Vidcast.
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Vai a , quindi fai clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Integrazione con Microsoft Teams, attiva l'opzione Consenti l'importazione delle riunioni di Microsoft Teams per consentire agli utenti della tua organizzazione di connettere il proprio account Microsoft Teams e importare le registrazioni delle riunioni direttamente in Vidcast. Questa funzionalità è disponibile solo per le organizzazioni che hanno attivato la funzionalità premium. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione alle funzionalità Enterprise. |
Configura le funzionalità di intelligenza artificiale in Vidcast
Potenziare l'esperienza Vidcast con funzionalità basate sull'intelligenza artificiale può migliorare la gestione dei contenuti video e il coinvolgimento degli utenti. Grazie all'attivazione di funzionalità come evidenziazioni generate dall'IA, capitoli intelligenti e assistenti virtuali basati sull'IA, consentite agli utenti di creare contenuti video più dinamici e accessibili.
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Vai a , quindi fai clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Funzionalità IA, abilita o disabilita le seguenti impostazioni.
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Gestisci le impostazioni dei dati per Vidcast
Una corretta configurazione delle impostazioni di gestione dei dati in Vidcast consente di trovare un equilibrio tra accessibilità e sicurezza all'interno dell'organizzazione. Configurando opzioni come il download, la condivisione esterna e il caricamento dei video, è possibile controllare la modalità di distribuzione dei contenuti video e garantire la conformità alle politiche aziendali.
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Vai a , quindi fai clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Gestione dati, abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni.
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Imposta le autorizzazioni di condivisione predefinite per Vidcast
Configurando le autorizzazioni di condivisione in Vidcast, è possibile gestire le modalità di accesso ai contenuti video sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Impostando le opzioni di condivisione predefinite, si garantisce che la distribuzione dei video sia conforme alle politiche dell'organizzazione.
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Vai a , quindi fai clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Autorizzazioni di condivisione, seleziona un'autorizzazione di condivisione predefinita per la tua organizzazione.
Queste impostazioni influiscono solo sulle autorizzazioni predefinite dopo la registrazione, l'importazione o il caricamento. Gli utenti possono modificare le autorizzazioni per ogni singolo video. Se preferisci che i tuoi utenti non condividano video esternamente, vai alla sezione Gestione dati e disattiva l'opzione Consenti condivisione esterna. |
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Fai clic su Modifica domini predefiniti per specificare i domini in cui i video della tua organizzazione saranno limitati. Puoi selezionare uno dei domini che hai rivendicato, scegliere tutti i domini rivendicati dalla tua organizzazione oppure anche un dominio esterno. |
Configura le politiche di conservazione dei video per Vidcast
Impostare le policy di conservazione dei video in Vidcast consente di gestire l'archiviazione dei dati e la conformità normativa all'interno dell'organizzazione. Definendo i periodi di conservazione, è possibile controllare per quanto tempo i video vengono archiviati prima di essere eliminati, trovando un equilibrio tra le esigenze organizzative e le pratiche di gestione dei dati.
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Vai a , quindi fai clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Conservazione video, imposta un periodo di conservazione per i video Vidcast registrati all'interno della tua organizzazione. Questa impostazione si applica solo al livello organizzativo.
Quando si seleziona una durata personalizzata, gli utenti non ricevono una notifica che le loro registrazioni verranno o sono state eliminate. Si consiglia di comunicare agli utenti qualsiasi modifica alle politiche di conservazione dei video. |
Gestisci i tag di classificazione video in Vidcast
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Vai a , quindi fai clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Classificazioni, è possibile abilitare o disabilitare tag specifici per un video, al fine di facilitarne l'identificazione all'interno di Control Hub.
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Fai clic su Configura classificazioni per creare e gestire queste opzioni di tag. |
Configura le impostazioni della lingua in Vidcast
L'attivazione di sottotitoli e trascrizioni tradotti in Vidcast consente di migliorare l'accessibilità e l'inclusività, aiutando gli spettatori a comprendere i contenuti video in più lingue. Configurando le impostazioni della lingua, si migliora la comunicazione e si rendono i contenuti video più accessibili all'interno dell'organizzazione.
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Vai a , quindi fai clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Lingue, è possibile attivare l'opzione Abilita sottotitoli e trascrizioni tradotti per consentire la traduzione automatica dei sottotitoli e delle trascrizioni per ogni video registrato all'interno della propria organizzazione. |
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Fai clic su Configura lingue per aggiungere e gestire le lingue utilizzate per i sottotitoli tradotti. Oltre all'inglese, è possibile selezionare fino a quattro lingue diverse. Questa impostazione si applica solo a livello di organizzazione.
La modifica di questa impostazione avrà effetto solo sulle registrazioni e importazioni future. Le registrazioni precedenti manterranno le impostazioni in vigore al momento della loro creazione. |
Configura la homepage aziendale in Vidcast
Creare una homepage aziendale in Vidcast consente di mostrare contenuti video selezionati e personalizzati in base alle esigenze della propria organizzazione. Questa funzionalità centralizza i video più importanti, garantendo agli utenti un facile accesso a contenuti pertinenti e di grande impatto.
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Vai a , quindi fai clic sulla scheda Impostazioni. |
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Nella sezione Pagina iniziale aziendale, attiva l'opzione Abilita pagina iniziale aziendale per creare una pagina iniziale aziendale dedicata che sostituisca Home come pagina iniziale predefinita per tutti gli utenti di Vidcast nella tua organizzazione. Gli editor designati possono quindi selezionare i video più pertinenti per la tua azienda e dare loro la visibilità che meritano.
Per ogni organizzazione Webex può esserci una sola homepage aziendale. Le pagine iniziali aziendali sono disponibili solo per le organizzazioni Webex con domini registrati. |
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(Facoltativo) Rinominare il titolo della homepage dell'azienda e fare clic su Aggiorna. Per impostazione predefinita, la homepage della tua azienda avrà lo stesso titolo del nome della tua organizzazione Webex. |
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Inserisci un indirizzo email in Aggiungi editor alla homepage dell'azienda e fai clic su Aggiungi. È necessario assegnare almeno un editor per la creazione della homepage aziendale. Questo crea una bozza per gli editor designati nella scheda Home di Vidcast. Gli editor possono quindi creare una homepage in Vidcast, che sarà visibile agli utenti all'interno dei domini da voi rivendicati una volta pubblicata. |
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È possibile modificare l'elenco dei domini facendo clic su Modifica domini della homepage aziendale, se non tutti i domini rivendicati sono rilevanti per questa funzionalità. Per impostazione predefinita, una volta configurata, la tua organizzazione Webex visualizzerà la pagina aziendale su tutti i domini rivendicati.
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