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Control Hub で Vidcast を管理する
フル管理者として、Vidcast を有効にすることで、ユーザーが ビデオ メッセージを通じて情報を共有できるようにし、組織内のコミュニケーションを強化できます。コントロールハブでVidcastの設定と権限を管理し、この機能が組織のポリシーに準拠していることを確認してください。
概要
フル管理者として、アクセス権限の制御、録画とコメントの有効化、Webexとの連携、AIによるハイライトとチャプターの作成、データ共有の管理、ビデオ保持ポリシーの設定を行うことができます。また、動画コンテンツの分類を適用したり、翻訳された字幕や文字起こしを有効にしたりすることで、Vidcastの使用状況を包括的に管理できます。
組織全体ではなく、特定のグループまたはユーザーごとにポリシーを設定する場合は、 設定テンプレートの構成を参照してください。
Vidcastのアクセス設定を管理する
アクセス設定を管理することで、組織内で誰がVidcastを使用するかを適切に管理できます。特定の機能を有効または無効にすることで、組織のニーズに合わせてVidcastのエクスペリエンスをカスタマイズできます。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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アクセス セクションで、以下の設定を有効または無効にします。
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VidcastとのWebex連携を設定する
VidcastとWebexを統合することで、ビデオメッセージングと会議間のシームレスな切り替えが可能になり、コラボレーションが強化されます。これらの設定を構成することで、ユーザーはVidcastとWebexを効率的に活用し、組織内のコミュニケーションと生産性を向上させることができます。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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Webex 統合 セクションで、以下の設定を有効または無効にします。
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VidcastとMicrosoft Teamsの連携を設定する
コントロールハブでMicrosoft Teamsとの連携を有効にすると、ユーザーはMicrosoft Teamsの会議録画をVidcastにシームレスに直接インポートできるようになります。この統合により、組織のビデオコンテンツを一元管理できるようになり、ユーザーはVidcast内でMicrosoft Teamsの録画に簡単にアクセスして管理できるようになります。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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Microsoft Teams 統合 セクションで、 Microsoft Teams 会議のインポートを許可する をオンに切り替えると、組織内のユーザーが Microsoft Teams アカウントを接続し、会議の録画を Vidcast に直接インポートできるようになります。 この機能は、プレミアム機能が有効になっている組織のみが利用できます。詳細については、 エンタープライズ機能の概要を参照してください。 |
VidcastでAI機能を設定する
VidcastにAI機能を追加することで、動画コンテンツの管理とユーザーエンゲージメントを向上させることができます。AIによるハイライト生成、スマートチャプター、AIアシスタント機能を有効にすることで、ユーザーはよりダイナミックでアクセスしやすいビデオコンテンツを作成できるようになります。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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AI機能 セクションで、以下の設定を有効または無効にします。
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Vidcastのデータ設定を管理する
Vidcastでデータ管理設定を適切に構成することで、組織内におけるアクセシビリティとセキュリティのバランスを取ることができます。動画のダウンロード、外部共有、アップロードなどのオプションを設定することで、動画コンテンツの配信方法を制御し、組織のポリシーに準拠させることができます。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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データ管理 セクションで、以下の設定を有効または無効にします。
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Vidcastのデフォルトの共有権限を設定する
Vidcastで共有権限を設定することで、組織内外での動画コンテンツへのアクセス方法を管理できます。デフォルトの共有オプションを設定することで、動画配信が組織のポリシーに準拠していることを確認できます。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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共有権限 セクションで、組織の既定の共有権限を選択します。
これらの設定は、録画、インポート、またはアップロード後のデフォルトの権限にのみ影響します。ユーザーは個々の動画ごとにアクセス権限を変更できます。ユーザーが動画を外部に共有することを望まない場合は、 データ管理 セクションに移動し、 外部共有を許可 をオフに切り替えてください。 |
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デフォルトドメインの編集 をクリックして、組織内の動画の視聴を制限するドメインを指定します。登録済みのドメインから選択することも、組織が登録済みのすべてのドメインを選択することも、外部ドメインを選択することもできます。 |
Vidcastの動画保持ポリシーを設定する
Vidcastで動画の保存ポリシーを設定することで、組織内のデータストレージとコンプライアンスを管理できます。保存期間を定義することで、動画を削除するまでの保存期間を制御し、組織のニーズとデータ管理の実践とのバランスを取ることができます。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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ビデオ保持 セクションで、組織内で録画されたVidcastビデオの保持期間を設定します。この設定は組織レベルにのみ適用されます。
カスタム期間を選択した場合、ユーザーは録画が削除される、または削除されたという通知を受け取りません。動画保存ポリシーの変更については、ユーザーに周知することをお勧めします。 |
Vidcastで動画の分類タグを管理する
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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分類 セクションで、Control Hub内で簡単に識別できるように、ビデオに特定のタグを有効または無効にします。
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分類の設定 をクリックして、これらのタグオプションを作成および管理します。 |
Vidcastで言語設定を構成する
Vidcastで翻訳された字幕と文字起こしを有効にすると、視聴者が複数の言語でビデオコンテンツを理解できるようになり、アクセシビリティと包括性を向上させることができます。言語設定を構成することで、組織内でのコミュニケーションが改善され、ビデオコンテンツへのアクセス性が向上します。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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言語 セクションで、 翻訳された字幕とトランスクリプトを有効にする をオンに切り替えることで、組織内で録画されたすべてのビデオのクローズドキャプションとトランスクリプトの自動翻訳を有効にできます。 |
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言語の設定 をクリックして、翻訳された字幕に使用する言語を追加および管理します。 英語に加えて、最大4つの異なる言語を選択できます。この設定は組織レベルでのみ適用されます。
この設定を変更すると、今後の録画とインポートにのみ影響します。以前に録画されたデータには、作成時の設定が保持されます。 |
Vidcastで会社のホームページを設定する
Vidcastで会社のホームページを作成すると、組織のニーズに合わせてカスタマイズされた厳選されたビデオコンテンツを紹介できます。この機能は重要な動画を一元管理することで、ユーザーが関連性の高い、影響力のあるコンテンツに簡単にアクセスできるようにします。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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会社のホームページ セクションで、 会社のホームページを有効にする をオンに切り替えると、組織内のすべての Vidcast ユーザーのデフォルトのホームページとして、ホーム を置き換える専用の会社のホームページが作成されます。 専任の編集者が、貴社にとって最も関連性の高い動画を選別し、ふさわしい注目を集めるようにします。
Webex組織ごとに作成できる企業ホームページは1つのみです。企業ホームページは、ドメインを登録済みのWebex組織のみが利用できます。 |
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(オプション) 会社のホームページのタイトル の名前を変更し、 更新をクリックします。 デフォルトでは、会社のホームページのタイトルは、Webex組織名と同じになります。 |
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にメールアドレスを入力し、[] 編集者を会社のホームページに追加 をクリックして 追加をクリックします。 会社のホームページを作成するには、少なくとも1人の編集者を割り当てる必要があります。これにより、Vidcast の ホーム タブの下に、指定された編集者向けの下書きが作成されます。編集者はVidcastでホームページを作成でき、公開されると、所有権を主張したドメイン内のユーザーに表示されるようになります。 |
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登録したドメインがすべてこの機能に関連しない場合は、 会社のホームページドメインを編集をクリックしてドメインのリストを編集できます。 デフォルトでは、Webex組織は一度設定されると、登録済みのすべてのドメインに会社ページを表示します。
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