È possibile utilizzare le riunioni Sul telefono per partecipare alle riunioni Webex. È inoltre possibile visualizzare le prossime riunioni e ricevere una notifica quando sta per iniziare una riunione. Utilizzare Riunioni con la funzione Condividi per collaborare con i colleghi.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Quando si partecipa a una riunione, è possibile visualizzare le informazioni su ogni partecipante con il pulsante Partecipanti.

Sullo schermo HDMI collegato, viene visualizzato quanto segue:

  • I partecipanti attivi nella riunione. La visualizzazione cambia man mano che alla riunione partecipano utenti diversi.

  • Lo stato di ciascun partecipante visualizzato, incluso l'interlocutore attivo, i partecipanti con il microfono disattivato e il partecipante che condivide uno schermo.

Durante una riunione, puoi controllare il volume del vivavoce con l'opzione Disattiva audio E volume delle chiamate Pulsanti.

Visualizzare le riunioni pianificate

È possibile visualizzare le riunioni Webex pianificate. È inoltre possibile partecipare a una riunione se sta per iniziare.

1

Tocca Riunioni .

2

Scorrere le riunioni pianificate. Selezionare la riunione per visualizzare le informazioni sulla riunione.

3

Toccare Partecipa per partecipare alla riunione. Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Partecipazione a una riunione pianificata

Se il telefono si connette a un calendario in linea, l'utente riceve una notifica quando sta per iniziare una riunione.

Quando è il momento di avviare una riunione, vengono visualizzati i dettagli della riunione sullo schermo HDMI. Viene visualizzata una notifica di riunione sul telefono.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

  • Toccare Partecipa per partecipare a una riunione Webex.
  • Toccare Ricorda in seguito se si desidera un secondo avviso.
  • Toccare Ignora se si desidera ignorare la riunione.
Partecipazione a una riunione Webex

Puoi partecipare alle riunioni Webex direttamente dal telefono con Join Webex .

Operazioni preliminari

È necessario il numero della riunione. È il numero da 9 a 11 cifre contenuto nell'invito alla riunione.

1

Tocca Partecipa Webex .

2

Immettere il numero della riunione e toccare Partecipa.

La barra a LED si illumina di verde.

Partecipare a una riunione con un numero di riunione Webex

È possibile partecipare a una riunione utilizzando il telefono con un numero riunione Webex. È un modo semplice per partecipare a una riunione se non si dispone del calendario in linea.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Operazioni preliminari

Individuare il numero della riunione nell'invito alla riunione Webex. Alcune riunioni hanno anche una password.

1

Tocca Chiama .

2

Immettere il numero della riunione.

3

(Facoltativo) Immettere la password della riunione, se disponibile.

4

Toccare Unisci.

Partecipare a una riunione dal computer

Se si abbina il telefono al computer, è possibile partecipare a una riunione Webex dall'app Meetings. In questo modo è possibile utilizzare il telefono e lo schermo HDMI per collaborare.

Quando è il momento di avviare una riunione, viene visualizzata una notifica della riunione sul computer.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Operazioni preliminari

Abbinare il telefono all'app Meetings.

Sullo schermo del computer, selezionare Avvia riunione.

Visualizzare le informazioni sui partecipanti alla riunione

Durante la riunione Webex è possibile visualizzare le informazioni su ogni partecipante dal telefono. Queste informazioni includono i seguenti elementi:

  • Un elenco delle persone presenti.

  • Lo stato di ciascun partecipante visualizzato, incluso l'interlocutore attivo, i partecipanti con il microfono disattivato e il partecipante che condivide uno schermo.

Viene inoltre visualizzata una notifica se un utente partecipa o lascia la riunione.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Operazioni preliminari

Partecipare a una riunione.

Toccare Partecipanti.

Webex integrazione video per Microsoft Teams

Se l'amministratore l'ha configurato, è possibile partecipare a una riunione Microsoft Teams utilizzando il dispositivo e collaborare con i colleghi o i clienti.

Con questa integrazione, è possibile eseguire le seguenti operazioni:

  • Utilizzare un pulsante unico per partecipare alle riunioni con Microsoft Teams. Questa funzione richiede l'aggiunta della risorsa calendario alla riunione o l'inoltro dell'invito alla riunione alla sala.

  • Condividere i contenuti durante una riunione utilizzando un cavo HDMI.

  • Visualizzare i contenuti condivisi da altri partecipanti alla riunione.

  • Visualizzare l'elenco dei partecipanti alla riunione e lo stato di disattivazione del microfono e condivisione di ogni persona. L'altoparlante attivo non viene visualizzato.