Per partecipare alle riunioni Webex, è possibile utilizzare la funzione Riunioni sul telefono. È anche possibile visualizzare le riunioni future e ricevere una notifica quando sta per iniziare una riunione. Utilizzare Riunioni con la funzione Condividi per collaborare con i colleghi.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Quando si partecipa a una riunione, è possibile visualizzare le informazioni su ogni partecipante con il pulsante Partecipanti .

Sullo schermo HDMI collegato, vengono visualizzati i seguenti elementi:

  • I partecipanti attivi nella riunione. La visualizzazione cambia man mano che alla riunione partecipano persone diverse.

  • Lo stato di ciascun partecipante visualizzato, incluso l'oratore attivo, i partecipanti con il microfono disattivato e il partecipante che condivide uno schermo.

Durante una riunione, è possibile controllare il volume dell'altoparlante con i pulsanti Disattiva audio e Volume chiamata .

Visualizzazione delle riunioni pianificate

È possibile visualizzare le riunioni Webex pianificate. È inoltre possibile partecipare a una riunione se sta per iniziare.

1

Toccare Riunioni .

2

Scorrere le riunioni pianificate. Selezionare la riunione per visualizzare le informazioni sulla riunione.

3

(Opzionale) Toccare Partecipa per partecipare a una riunione. Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Accedi a una riunione pianificata

Se il telefono si connette a un calendario in linea, si riceve una notifica quando sta per iniziare una riunione.

Quando è il momento di avviare una riunione, vengono visualizzati i dettagli della riunione sullo schermo HDMI. Viene visualizzata una notifica di riunione sul telefono.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Toccare Partecipa per partecipare alla riunione Webex.
  • Tocca Invia promemoria in seguito se desideri un secondo avviso.
  • Toccare Ignora se si desidera ignorare la riunione.
Partecipazione a una riunione Webex

È possibile partecipare alle riunioni Webex direttamente dal telefono con Partecipa a Webex .

Operazioni preliminari

È necessario il numero della riunione. È il numero da 9 a 11 cifre nell'invito alla riunione.

1

Toccare Partecipa a Webex .

2

Inserire il numero riunione e toccare Accedi.

La barra a LED si illumina di verde.

Accedi a una riunione con un numero riunione Webex

È possibile partecipare a una riunione dal telefono con un numero riunione Webex. È un modo semplice per partecipare a una riunione se non si dispone del calendario in linea.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Operazioni preliminari

Ottenere il numero della riunione dall'invito alla riunione Webex. Anche alcune riunioni dispongono di una password.

1

Toccare Chiama .

2

Immettere il numero della riunione.

3

(Opzionale) Inserire la password della riunione, se disponibile.

4

Toccare Partecipa.

Partecipazione a una riunione dal computer

Se si abbina il telefono al computer, è possibile partecipare a una riunione Webex dall'app Meetings. Ciò consente di utilizzare il telefono e lo schermo HDMI per collaborare.

Quando è il momento di avviare una riunione, viene visualizzata una notifica di riunione sul computer.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Operazioni preliminari

Abbinare il telefono all'app Meetings.

Sullo schermo del computer, selezionare Avvia riunione.

Visualizzazione delle informazioni sui partecipanti alla riunione

Durante la riunione Webex, è possibile visualizzare le informazioni su ogni partecipante dal telefono. Queste informazioni includono i seguenti elementi:

  • Un elenco delle persone presenti.

  • Lo stato di ciascun partecipante visualizzato, incluso l'oratore attivo, i partecipanti con il microfono disattivato e il partecipante che condivide uno schermo.

Viene visualizzata anche una notifica se un partecipante si unisce o abbandona la riunione.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Operazioni preliminari

Accedi a una riunione.

Toccare Partecipanti.

Integrazione video Webex per Microsoft Teams

Se l'amministratore l'ha configurato, è possibile partecipare a una riunione Microsoft Teams dal dispositivo e collaborare con i colleghi o i clienti.

Con questa integrazione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Accedi a una riunione con un pulsante unico per le riunioni dei team Microsoft Teams. Questa funzione richiede l'aggiunta di una risorsa calendario alla riunione o l'inoltro dell'invito alla riunione alla sala.

  • Condividere i contenuti durante una riunione utilizzando un cavo HDMI.

  • Visualizzare il contenuto condiviso da altri partecipanti alla riunione.

  • Visualizzare l'elenco dei partecipanti alla riunione e lo stato di disattivazione del microfono e condivisione di ogni persona. L'oratore attivo non viene visualizzato.