Webex Room Phone offre un'esperienza di lavoro di collaborazione per ambienti per consulti e sale riunioni. È possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate, condividere informazioni e collaborare durante le riunioni. Se si collega uno schermo, è possibile collaborare con tutte le persone nella sala riunioni.

Il dispositivo dispone di due stati: Riattivazione e Riattivazione parziale. Quando il dispositivo è inattivo per due minuti, entra nello stato Riattivazione parziale.

Il dispositivo viene riattivato quando si tocca lo schermo LCD o si riceve una notifica per una chiamata o riunione.

Il telefono dispone di una linea che consente di gestire fino a 2 chiamate. Utilizza quattro microfoni integrati con una copertura di 360 gradi in modo che le persone si sentano chiaramente fino a una distanza massima di 3 metri.

Se si utilizza Webex Room Phone in una sala riunioni di grandi dimensioni, si consiglia di utilizzare due microfoni di espansione con cavo. Questi accessori per microfoni espandono la copertura fino a 6,1 m x 10 m e fino a 22 persone. Per risultati ottimali, posizionare i microfoni a una distanza tra 0,91 e 2,1 metri dal telefono.

Si consiglia di collegare il telefono a uno schermo HDMI in modo da sfruttare tutti i vantaggi del dispositivo. Per collegarsi a uno schermo HDMI o a un laptop, utilizzare solo i cavi HDMI in dotazione. Non utilizzare altri cavi o adattatori.

Webex Room Phone

Webex Room Phone dispone di diversi pulsanti e componenti hardware che consentono di accedere alle funzioni del telefono.

Utilizzare le seguenti figure per identificare i pulsanti e i componenti hardware del telefono.

Webex Room Phone vista dall'alto
Webex Room Phone vista posteriore

La seguente tabella descrive i componenti hardware di Webex Room Phone.

Tabella 1. Webex Room Phone pulsanti e hardware

Funzionalità hardware

Scopo

1. Barra a LED

Indica gli stati della chiamata:

  • Verde fisso: indica una chiamata attiva

  • Verde lampeggiante: indica una chiamata in arrivo

  • Verde intermittente: indica una chiamata in attesa

  • Rosso fisso: indica una chiamata con audio disattivato

2. Porta del microfono di espansione

Il cavo del microfono di espansione è collegato alla porta.

3. Disattiva microfono

Consente di attivare o disattivare il microfono. Quando il microfono è disattivato, la barra del LED è rossa.

Se si disattiva il microfono del telefono, anche i microfoni di espansione con cavo vengono disattivati.

4. Volume

Consente di regolare il volume dell'altoparlante e disattivare la suoneria di una chiamata in arrivo.

5. Schermata iniziale

Visualizza la chiamata , Condividi , Riunioni e unisciti a Webex Icone. Vengono visualizzate solo le funzioni configurate.

6. LED di modalità standby

Indica quando il dispositivo è in modalità Standby.

7. Porta ingresso HDMI

Collega il telefono al computer.

8. Porta LAN

Collega il telefono a una rete.

9. Porta uscita HDMI

Collega il telefono allo schermo HDMI esterno.

Dipende da come è configurata la rete, ma potrebbe essere possibile utilizzare Webex Room Phone in una delle due modalità seguenti:

  • Modalità condivisa: per le persone che condividono un'area di lavoro o una piccola sala per consulti. Il nome dell'area di lavoro viene visualizzato nell'angolo in alto a sinistra del telefono. Il calendario delle riunioni mostra le riunioni Webex per l'area di lavoro.

    La modalità condivisa è la modalità predefinita ed è disponibile per tutti.

  • Modalità personale: per le persone che hanno aree di lavoro dedicate e richiedono un telefono di lavoro personale. Il nome dell'utente è visualizzato nell'angolo in alto a sinistra del telefono. Il calendario delle riunioni visualizza le riunioni Webex personali.

    Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura. Se la modalità personale è disponibile, è possibile abilitarla da Webex Impostazioni in https://settings.webex.com/.

La schermata iniziale di Webex Room Phone consente di accedere facilmente alle funzioni.

La disponibilità delle funzioni si basa sul modo in cui il telefono si connette alla rete. Se non viene visualizzata un'icona nella schermata iniziale, la funzione non è disponibile.

Utilizzare le figure seguenti per identificare le icone della schermata iniziale.

Webex Room Phone schermata iniziale

La seguente tabella descrive le funzioni della schermata iniziale.

Tabella 2. Webex Room Phone icone della schermata iniziale

Icona

Scopo

1. Condividi

Toccare Condividi per condividere le informazioni su uno schermo HDMI. Scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Condivisione tramite Webex: consente di condividere i contenuti dall'app Webex sullo schermo.

  • Condivisione guest: consente di condividere le informazioni senza un account Webex.

  • Condivisione via cavo: consente di condividere le informazioni con un cavo HDMI.

2. Riunioni

Toccare Riunioni per visualizzare un elenco delle riunioni Webex pianificate o per partecipare a una riunione dal calendario.

3. Angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono.

Toccare l'angolo superiore sinistro dello schermo del telefono per regolare la luminosità dello schermo o per accedere al menu Impostazioni telefono.

Viene visualizzato anche lo stato del telefono. Un punto rosso Indica che il telefono non funziona e richiede l'attenzione di un amministratore.

4. Chiamare

Toccare Chiama per effettuare una chiamata e visualizzare un elenco delle chiamate recenti.

5. Partecipa a Webex

Toccare Partecipa a Webex per partecipare a una riunione Webex.

Se non si utilizza il telefono per diversi minuti, entra in modalità Standby per risparmiare energia e prolungare la durata del dispositivo. Sia il dispositivo che lo schermo HDMI entrano in questa modalità.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Ci sono tre fasi per la modalità Standby:

  • Inattivo: sia il telefono che lo schermo sono svegli, ma non in uso.

  • Mezzo attivo: se la segnaletica digitale è abilitato, sullo schermo vengono visualizzati gli annunci pubblicitari o le notifiche dell'azienda. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che invita a toccare lo schermo del telefono o avviare un'attività.

  • Sospensione: sia il telefono che lo schermo del display sono scuri. Il LED standby si illumina di bianco.

A seconda della configurazione del telefono, passa in modalità Standby se si verifica una delle seguenti condizioni:

  • Nessuna chiamata in arrivo per due minuti o il touchscreen LCD non viene toccato per due minuti

  • Nessuna riunione pianificata nei prossimi 30 minuti

  • Nessun dispositivo abbinato

Per Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) chiamata con Control Hub e Webex Calling con Control Hub, gli amministratori configurano questa funzione da Control Hub con il parametro Standby .

Ma per Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) Calling questa funzione è inclusa nel firmware del telefono e non richiede configurazione.

Mettere il dispositivo in modalità Standby quando ci si allontana dalla scrivania. Questa impostazione consente di risparmiare energia e prolungare la durata del dispositivo.

Il telefono si riattiva quando si riceve una chiamata o si tocca lo schermo LED. Non è possibile mettere in sospensione il dispositivo durante una chiamata attiva.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

1

Toccare l'angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono.

2

Toccare Impostazioni.

3

Selezionare Standby.

Se il telefono è in sospensione, è necessario riattivarlo prima di poter effettuare una chiamata o utilizzare una funzione.

A seconda della configurazione del dispositivo, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Toccare lo schermo del telefono.
  • Collegare un cavo HDMI.
  • Avviare una condivisione wireless.
  • Entrare nella sala con il laptop.
  • Ricevere una chiamata o una notifica per una riunione imminente.

Quando sono disponibili nuove funzioni, viene eseguito l'aggiornamento a una nuova versione del firmware del dispositivo. Questo aggiornamento si verifica quando si attiva il dispositivo per la prima volta o quando è disponibile un aggiornamento e il dispositivo è inattivo.

Quando è il momento di eseguire l'aggiornamento, viene visualizzata una notifica di aggiornamento sul dispositivo e viene avviato il timer. Se non si esegue alcuna azione, l'aggiornamento procede. Tuttavia, se si è occupati, è possibile posticipare l'aggiornamento per 6 ore.

Non è possibile posticipare gli aggiornamenti critici.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Toccare Rinvia per ritardare l'aggiornamento.

Se si desidera installare la versione corrente del firmware, aggiornare il telefono da Informazioni su questo dispositivo. Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Da questo menu è inoltre possibile visualizzare la versione corrente del firmware e altre informazioni relative al firmware.

1

Toccare l'angolo in alto a sinistra dello schermo del telefono.

2

Selezionare Impostazioni > Info dispositivo.

3

Scorrere verso il basso e toccare Aggiorna ora.

Il telefono supporta il kit opzionale con due microfoni di espansione con cavo. È possibile estendere i microfoni fino a una distanza di 2,13 metri dal telefono. Per risultati ottimali, posizionare i microfoni a una distanza tra 0,91 e 2,1 metri dal telefono.

1

Collegare l'estremità del cavo del microfono alla porta sul lato del telefono.

2

Estendere il cavo del microfono fino a raggiungere la posizione desiderata.

La figura seguente mostra l'installazione di un microfono di espansione con cavo.

Wired Expansion Microphone Installation
Installazione del microfono di espansione con cavo

Per sfruttare al meglio tutte le funzionalità del telefono, utilizzare l'app Webex. Una volta effettuata la connessione, è possibile collaborare con i colleghi condividendo idee e partecipando a riunioni.

Per ulteriori informazioni, vedere "L'app Webex si connette automaticamente con i dispositivi di sala e da scrivania" ( https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices) o "Utilizzare l'app desktop Webex Meetings" ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App).

Per pulire il Webex Room Phone, utilizzare solo un panno morbido e asciutto per pulire delicatamente il telefono e lo schermo del telefono. Non applicare sostanze liquide o in polvere direttamente sul telefono. Come per tutti i dispositivi non impermeabili, le sostanze liquide e in polvere possono danneggiare i componenti e causare guasti.

Sono previsti termini particolari per la garanzia hardware e sono disponibili servizi che è possibile utilizzare durante il periodo di garanzia.

La dichiarazione della garanzia formale, incluse le garanzie e i contratti di licenza applicabili al software Cisco, è disponibile su: Garanzie prodotto.