Avvia una riunione

Avvia una riunione pianificata

Dopo aver aperto e effettuato l'accesso all'app Meetings, è possibile:

  • Scorrere a sinistra per Riunioni personali e toccare Avvia sulla voce della riunione

  • Usa i comandi vocali Siri per avviare riunioni Webex pianificate

I cohost non possono avviare una riunione dall'app mobile.

Avvia una riunione immediata

È possibile avviare una riunione immediata aprendo l'app Meetings e toccando Avvia riunione.

Partecipa a una riunione
È possibile accedere a una riunione Webex dal dispositivo iOS in uno dei seguenti modi:
1

Accedere all'account Webex.

2

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Scorrere a sinistra Riunioni personali e toccare Partecipa sulla voce della riunione.
  • Toccare Partecipa a riunione, inserire il numero riunione, l'URL della sala riunioni personale o il nome utente dell'organizzatore, quindi toccare Partecipa.
  • Se non si dispone di un account Webex, aprire l'app Meetings e toccare Accedi a riunione. Inserire l numero riunione URL della sala riunioni personale dell'organizzatore, inserire il nome e l'e-mail, quindi toccare Partecipa.
  • Dalla ricerca iOS, ricercare le sale riunioni personali a cui è stato eseguire l'uso di recente. Toccare la riunione dai risultati della ricerca a cui accedere.
  • Dal calendario iOS, toccare Partecipa sulla voce della riunione.

    Se l'app non è installata, è possibile accedere comunque alla parte audio della riunione.

  • Utilizzare i comandi vocali Siri per accedere a una riunione.
  • Dall'invito e-mail alla riunione, toccare l'indirizzo video collegato per accedere alla riunione.

    Se l'app non è installata, è possibile accedere comunque alla parte audio della riunione.

  • Se stai utilizzando Ford Sync 3 AppLink con Meetings, ora puoi visualizzare il nome dell'oratore attivo (non l'oratore attivo effettivo) nel cruscotto dell'auto mentre partecipi a una riunione. Utilizzare i controlli del volante o del cruscotto per attivare AppLink, quindi utilizzare i comandi vocali.

Se l'amministratore del sito ha configurato il sito per l'invio di notifiche, l'app avvisa prima o quando l'organizzatore avvia la riunione.

Quando gli ospiti pianificano le riunioni, possono consentire ai partecipanti di unirsi prima di essi. Il nome dell'organizzatore non viene visualizzato nelle informazioni della riunione finché l'organizzatore non partecipa.

Quando si partecipa a una riunione nella sala riunioni personale di un altro utente, si attende in un'area di ingresso virtuale finché l'organizzatore non inserisce o ammette l'utente. Quando l'organizzatore entra nella sala o ammette il nome dell'utente, è possibile unirsi alla riunione. È possibile toccare Notifica organizzatore per avvisare l'organizzatore che si è in attesa nell'ingresso virtuale.

Eseguire la connessione al conferenza audio

Connettersi al dispositivo della conferenza audio ricevendo una chiamata sul proprio dispositivo, utilizzando il VoIP Internet o inserendo un indirizzo video.

Toccare il menu Opzioni connessioni audio per scegliere un'opzione audio.

  • Uso di Internet per l'audio: utilizzare il piano dati 3G o 4G a meno che non si sia su una connessione Wi-Fi. Quando si accede a un conferenza audio che utilizza solo audio Webex o VoIP, è possibile utilizzare l'audio a banda larga.

    Se un partecipante che non dispone di audio a banda larga si unisce a una riunione che utilizza audio a banda larga, viene downgrade l'audio per tutti. Le riunioni non inviano messaggi di avviso prima del downgrade.

  • Richiamare: inserire il numero di telefono.

    Se è stata abilitata l'opzione Richiamare automatica nelle impostazioni dell'app, si ricevono automaticamente le chiamate.

  • Chiamata in ingresso: immettere il numero di chiamata in ingresso visualizzato. Toccare Numeri di chiamata in accesso globali per visualizzare un elenco dei numeri di chiamata in accesso da altre regioni.

    Prendi nota del codice di accesso o del numero della riunione e dell'ID partecipante. Dovrai inserire questi numeri per partecipare alla riunione.

    Seleziona uno dei numeri disponibili per partecipare alla riunione e, quando richiesto, inserisci il codice di accesso o il numero della riunione e l'ID partecipante. Se non disponi dell'ID partecipante, premi # per attendere nell'area di ingresso virtuale finché qualcuno nella riunione non ti consente di accedere.

    Il tuo ID partecipante connette il tuo nome nella riunione all'audio. Se non inserisci l'ID partecipante, la tua connessione audio verrà visualizzata come utente con chiamata in ingresso nell'elenco dei partecipanti, separata dal tuo nome, e non potrai controllare l'audio dall'applicazione.

  • Disconnetti audio: ascolta la chiamata.

In Impostazioni > audio e video, è possibile attivare Ignora anteprima audio e video per salvare le opzioni di accesso predefinite.

È anche possibile impostare le preferenze in modo che l'audio del dispositivo silenzi automaticamente per le riunioni a cui si partecipa. Nelle impostazioni dell'app, attivare Disattiva audio all'ingresso.

È possibile passare dall'audio connesso durante una riunione. Ad esempio, è possibile utilizzare una cuffia Bluetooth, un altoparlante Bluetooth o l'altoparlante del dispositivo.

Connessione alle riunioni mediante un Apple Watch
Usa riunione solo audio di partecipazione

Se l'amministratore del sito ha configurato il sito in modo da consentirlo, è possibile includere riunione solo audio di accesso che i partecipanti possono utilizzare per unirsi alla parte audio della riunione con un solo tocco. La riunione deve supportare gli utenti con chiamata in accesso e l'opzione Escludi la password dall'invito è disattivata quando si pianifica la riunione.

Se si è un partecipante, toccare il numero chiamata in ingresso per accedere alla riunione. Se si è l'organizzatore, è necessario avviare la riunione dal sito Webex, dall'app desktop o dall'app mobile.

Avvia una riunione

Avvia una riunione pianificata

Dopo aver aperto e eseguito l'accesso all'app Meetings, scorrere a sinistra in Riunioni personali e toccare Avvia sulla voce della riunione.

I cohost non possono avviare una riunione dall'app mobile.

Avvia una riunione immediata

È possibile avviare una riunione immediata aprendo l'app Meetings e toccando Avvia riunione.

Partecipa a una riunione

È possibile partecipare a una riunione Webex dal dispositivo Android in uno dei seguenti modi:

1

Accedere all'account Webex.

2

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Scorrere a sinistra Riunioni personali e toccare Partecipa sulla voce della riunione.
  • Toccare Partecipa a riunione, inserire l'numero riunione, l'URL della sala riunioni personale o il nome utente dell'organizzatore, quindi toccare Partecipa.
  • Inserire un URI SIP nei seguenti formati:

    • <meeting_number>@webex.com per una riunione Webex pianificata

    • <personal_room_id>@.webex.com per una riunione immediata o pianificata nella sala riunioni personale

  • Se non si dispone di un account Webex, aprire l'app Meetings e toccare Accedi a riunione. Inserire l numero riunione URL della sala riunioni personale dell'organizzatore, inserire il nome e l'e-mail, quindi toccare Partecipa.
  • Cerca le sale riunioni personali a cui è stato appena fatto o che è stato fatto di recente. Toccare la riunione dai risultati della ricerca a cui accedere.
  • Utilizzare i comandi vocali dell'assistente Google per accedere a una riunione.
  • Utilizzare un dispositivo Google Home e i comandi vocali dell'assistente Google per accedere a una riunione.
  • Dall'invito e-mail alla riunione, toccare l'indirizzo video collegato per accedere alla riunione.

    Se l'app non è installata, è possibile accedere comunque alla parte audio della riunione.

  • Esegui la scansione di una sala riunioni personale o numero riunione o dell'ID sala riunioni personale per accedere a una riunione o una sala riunioni personale Webex .
  • Se stai utilizzando Ford Sync 3 AppLink con Meetings, usa i comandi al volante o al cruscotto per attivare AppLink, quindi usa i comandi vocali.

Se l'amministratore del sito ha configurato il sito per l'invio di notifiche, l'app avvisa prima o quando l'organizzatore avvia la riunione.

Quando gli ospiti pianificano le riunioni, possono consentire ai partecipanti di unirsi alle riunioni prima di loro. Il nome dell'organizzatore non viene visualizzato nelle informazioni della riunione finché l'organizzatore non partecipa.

Quando si partecipa a una riunione nella sala riunioni personale di un altro utente, si attende in un'area di ingresso virtuale finché l'organizzatore non inserisce o ammette l'utente. Quando l'organizzatore entra nella sala o ammette il nome dell'utente, è possibile unirsi alla riunione. È possibile toccare Notifica organizzatore per avvisare l'organizzatore che si è in attesa nell'ingresso virtuale.

Eseguire la connessione al conferenza audio

Connettersi al dispositivo della conferenza audio ricevendo una chiamata sul proprio dispositivo, utilizzando il VoIP Internet o inserendo un indirizzo video.

Toccare il menu Opzioni connessioni audio per scegliere un'opzione audio.

  • Uso di Internet per l'audio: utilizzare il piano dati 3G o 4G a meno che non si sia su una connessione Wi-Fi. Quando si accede a un conferenza audio che utilizza solo audio Webex o VoIP, è possibile utilizzare l'audio a banda larga.

    Se un partecipante che non dispone di audio a banda larga si unisce a una riunione che utilizza audio a banda larga, viene downgrade l'audio per tutti. Le riunioni non inviano messaggi di avviso prima del downgrade.

  • Richiamare: inserire il numero di telefono.

    Se è stata abilitata l'opzione Richiamare automatica nelle impostazioni dell'app, si ricevono automaticamente le chiamate.

  • Chiamata in ingresso: immettere il numero di chiamata in ingresso visualizzato. Toccare Numeri di chiamata in accesso globali per visualizzare un elenco dei numeri di chiamata in accesso da altre regioni.

    Prendi nota del codice di accesso o del numero della riunione e dell'ID partecipante. Dovrai inserire questi numeri per partecipare alla riunione.

    Seleziona uno dei numeri disponibili per partecipare alla riunione e, quando richiesto, inserisci il codice di accesso o il numero della riunione e l'ID partecipante. Se non disponi dell'ID partecipante, premi # per attendere nell'area di ingresso virtuale finché qualcuno nella riunione non ti consente di accedere.

    Il tuo ID partecipante connette il tuo nome nella riunione all'audio. Se non inserisci l'ID partecipante, la tua connessione audio verrà visualizzata come utente con chiamata in ingresso nell'elenco dei partecipanti, separata dal tuo nome, e non potrai controllare l'audio dall'applicazione.

  • Disconnetti audio: ascolta la chiamata.

In Impostazioni > audio e video, è possibile attivare Ignora anteprima audio e video per salvare le opzioni di accesso predefinite.

È anche possibile impostare le preferenze in modo che l'audio del dispositivo silenzi automaticamente per le riunioni a cui si partecipa. Nelle impostazioni dell'app, attivare Disattiva audio all'ingresso.

Usa riunione solo audio di partecipazione

A seconda del modello del dispositivo, potrebbe non essere possibile accedere alle riunioni utilizzando il riunione solo audio per partecipare. Per informazioni, vedere Problemi noti e limitazioni (Android).

Se l'amministratore del sito ha configurato il sito in modo da consentirlo, è possibile includere riunione solo audio di accesso che i partecipanti possono utilizzare per unirsi alla parte audio della riunione con un solo tocco. La riunione deve supportare gli utenti con chiamata in accesso e l'opzione Escludi la password dall'invito è disattivata quando si pianifica la riunione.

Se si è un partecipante, toccare il numero chiamata in ingresso per accedere alla riunione. Se si è l'organizzatore, è necessario avviare la riunione dal sito Webex, dall'app desktop o dall'app mobile.

A seconda del dispositivo Android e dell'app e-mail in uso, potrebbe essere comunque necessario inserire una password per accedere alla riunione.