L'amministratore del sito deve abilitare la funzione per consentire a un organizzatore di designare i coorganizzatori in una riunione o un webinar. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del sito.

Coorganizzatori

Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un co-organizzatore può avviare e gestire la riunione o il webinar al suo posto. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi. Se l'organizzatore non è in riunione, un co-organizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando non si unisce l'organizzatore originale. Webex verifica se qualcuno che partecipa alla riunione dispone o meno di un account organizzatore sullo stesso sito Webex dell'organizzatore della riunione prima di impostarlo come coorganizzatore.

Quando si pianifica una riunione o un webinar, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di co-organizzatore a uno o più partecipanti e tali invitati si uniscono alla riunione come organizzatore. L'organizzatore può anche assegnare il ruolo di organizzatore durante una riunione o un webinar, inclusi i partecipanti ospiti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo appare disattivata per i partecipanti che a partecipare da client non supportati.

Aggiungi cohost

Andare alle sezioni seguenti per istruzioni su come aggiungere co-organizzatori durante una riunione o un webinar, quando si pianifica la riunione o il webinar, alle riunioni sala riunioni personale, a una riunione o webinar esistente, attraverso lo strumento di pianificazione in Microsoft Outlook o utilizzando Strumenti di produttività Webex.

Privilegi coorganizzatore

I coorganizzatori possono eseguire le seguenti attività:

  • Dalla pagina delle informazioni sulla riunione o sul webinar :

    • Personalizzazione del modulo di iscrizione

    • Approvazione o rifiuto degli iscritti in sospeso

    • Modifica dello stato di approvazione di un utente

    • Invita o importa i partecipanti (solo webinar)

    • Invitare o importare i partecipanti

  • Durante la riunione o il webinar:

    • Avviare ed ospitare la riunione o il webinar

      Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il co-organizzatore non può eseguire la riunione. Il co-organizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.

    • Attivare o disattivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti

    • Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore ha disattivato l'audio di questi utenti

    • Condividi elemento multimediale

    • Spostare i partecipanti nell'area di ingresso virtuale e viceversa

    • Espellere i partecipanti

    • Registra

    • Invita e promemoria partecipanti

    • Gestione delle sessioni interattive

    • Partecipa alle sessioni per aiutare i partecipanti

    • Bloccare o sbloccare la riunione o il webinar

Se un cohost si connette a un dispositivo video, anche il dispositivo connesso riceve il ruolo di cohost. L'utente è ora un organizzatore di questa riunione" viene visualizzato sul dispositivo e ha le stesse funzionalità dell'organizzatore. È possibile bloccare o sbloccare la riunione, disattivare l'audio di tutti i partecipanti e avviare o interrompere la registrazione della riunione, ma non è possibile terminare la riunione.

Aggiunta di co-organizzatori durante la riunione o il webinar

Durante la riunione o il webinar, è possibile assegnare il ruolo di co-organizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche agli ospiti.

1

Aprire il pannello Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera impostare come co-ospite.

2

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, quindi selezionare > Crea co-ospite.

Imposta come coorganizzatore disattivato per i partecipanti che accedono da applicazioni non supportate.

Aggiungi coorganizzatori durante la pianificazione di una riunione su Hub utente

Quando si pianifica una riunione da Hub utente, è possibile specificare i coorganizzatori per la riunione.

Per assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti senza una licenza o un account organizzatore sul sito Webex, è possibile assegnarli al ruolo di organizzatore una volta avviata la riunione.

È possibile impostare le persone con licenze organizzatore Meetings sul sito Webex come coorganizzatore solo quando si pianifica una riunione.

1

Accedi a Hub utente, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione.

  1. Se sono stati salvati i modelli di riunione, è possibile selezionarne uno dal menu a discesa Modelli riunione .

2

Nella pagina Pianifica riunione , specificare le opzioni di base per la riunione.

3

Nel campo Invitati , aggiungere i partecipanti separati da virgole o punti e virgola, quindi premere Invio.

4

Per designare partecipanti specifici come co-ospite, passare il mouse sul nome del partecipante e fare clic su Rendi questo partecipante un co-ospite.

Se questa opzione non viene visualizzata, seleziona Fammi scegliere i coorganizzatori per questa riunione nella sezione Opzioni avanzate per scegliere un coorganizzatore dall'elenco Partecipanti.

5

Per offrire maggiore flessibilità su chi può essere un co-organizzatore per la riunione, andare a Opzioni avanzate.

6

In Coorganizzatori, selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Fammi scegliere i coorganizzatori per questa riunione
  • La prima persona che accede alla riunione con un account organizzatore su questo sito o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione che accede diventa un coorganizzatore
  • Tutti i partecipanti con account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando accedono alla riunione
Webex verifica che qualcuno che si è unito alla riunione abbia ricevuto un invito prima di assegnarlo come coorganizzatore, se si seleziona La prima persona che accede alla riunione che dispone di un account organizzatore su questo sito o il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione a cui accedere diventa coorganizzatore o Tutti i partecipanti che dispongono di account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando accedono alla riunione.
7

Per avviare la riunione immediatamente, fare clic su Avvia; se la riunione è pianificata in un secondo momento, fare clic su Pianifica.

Aggiungi coorganizzatori durante la pianificazione di un webinar su Hub utente

Quando pianifichi un webinar da Hub utente, puoi specificare i coorganizzatori. Qualsiasi utente con un account sul sito Webex con ruolo di organizzatore o amministratore può essere nominato coorganizzatore quando pianifichi un webinar.

È possibile trasferire il ruolo di co-ospite ai partecipanti senza un account sul sito una volta avviato il webinar .

1

Accedi a Hub utente, fai clic sulla scheda Riunion i, quindi fai clic sul menu a discesa Pianific a e seleziona Pianifica un webinar.

2

Nella pagina Pianifica un webinar , specifica le opzioni di base per il webinar.

3

Nel campo Rescisisttori , aggiungere i panelli separati da una virgola o da un punto e virgola e premere Invio.

4

Per designare determinati partecipanti come co-ospite, passare il mouse sul nome del partecipante e fare clic su Rendi questo partecipante un co-ospite.

Se non imposti un coordinatore come coorganizzatore quando pianifichi il webinar, puoi impostarlo come coorganizzatore una volta avviato il webinar. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e selezionare > Crea cohost.
5

Fai clic su Pianific a per pianificare il webinar.

Aggiunta di coorganizzatori alle riunioni nella sala riunioni personale

Puoi assegnare un coorganizzatore per la tua sala riunioni personale su Hub utente. Le seguenti impostazioni non incideranno sui webinar.

1

Accedi a Hub utente, quindi seleziona Impostazioni.

2

Selezionare Sala riunioni personale e nella sezione Coorganizzatori selezionare Consenti coorganizzatori per le riunioni nella sala riunioni personale.

3

Selezionare una delle opzioni visualizzate:

  • Fammi scegliere i coorganizzatori per le riunioni nella sala riunioni personale : inserisci il messaggio e-mail per ciascun partecipante che desideri essere un coorganizzatore.

  • La prima persona che si unisce alla riunione che dispone di un account organizzatore su questo sito oppure il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione ad accedere alla sala riunioni personale diventa un organizzatore

  • Tutti i partecipanti con account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando accedono alle riunioni nella mia sala riunioni personale

4

Fai clic su Salva.

I coorganizzatori sono elencati nelle informazioni di accesso di una riunione pianificata.
Aggiungere co-organizzatori a una riunione o webinar esistente sul sito

È possibile assegnare i cohost a un riunione pianificata o webinar.

1

Accedi a Hub utente e vai a Riunioni per visualizzare l'elenco delle riunioni o Webinar per visualizzare l'elenco dei webinar.

2

Se la riunione o il webinar non vengono visualizzati nell'elenco, specificare un intervallo di date e selezionare OK.

3

Selezionare il nome della riunione o del webinar .

4

Sotto Chi è invitato? nelle riunioni o Coordinatori nei webinar, individuare la persona che si desidera assegnare.

5

Fare clic su accanto al relativo nome, quindi selezionare Assegna co-ospite.

Se non viene visualizzato accanto al nome, potrebbe non essere possibile assegnare i coorganizzatori. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del sito.
Aggiunta di co-host alle riunioni in Microsoft Outlook per Mac e Windows con lo strumento di pianificazione Webex

Quando si pianifica una riunione con lo strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato lo Pianificatore Webex.

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Nell'invito alla riunione, nel Cisco Webex gruppo organizzatore della barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

4

Nel gruppo Cisco Webex , selezionare Preferenze Webex.

5

Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.

6

Selezionare OK.

Aggiunta di cohost alle riunioni in Microsoft Outlook per Windows con Strumenti di produttività Webex

Quando si pianifica una riunione con il Strumenti di produttività Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato il Strumenti di produttività Webex .

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Sulla barra degli strumenti di Webex per l'invito alla riunione, selezionare aggiungi app WebEx Meetings.

4

Se la finestra di dialogo impostazioni WebEx non è aperta, selezionare Modifica impostazioni nella barra degli strumenti WebEx per aprirla.

5

Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse.

6

Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.

7

Selezionare OK.