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Pianificazione di una riunione in Microsoft Outlook mediante l'app desktop Webex Meetings
In questo articolo
Feedback?Pianificare, modificare o annullare riunioni da Microsoft Outlook. Qui vengono descritti i prerequisiti per la pianificazione di una riunione e i diversi tipi di riunioni che è possibile pianificare.
Non tutte le funzionalità disponibili per la pianificazione delle riunioni sul sito Webex sono disponibili nell'app desktop Cisco Webex Meetings. L'integrazione con Microsoft Outlook non supporta tutte le opzioni di ricorrenza disponibili in Microsoft Outlook; per ulteriori informazioni, consultare le tabelle seguenti.
Negli inviti alle riunioni inviati da Microsoft Outlook, l'ora di inizio della riunione viene visualizzata nel fuso orario impostato nel proprio computer e potrebbe non corrispondere alle preferenze del fuso orario impostate sul sito Webex.
| 1 |
Nella barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, fare clic sul pulsante Pianifica riunione. |
| 2 |
Dall’elenco a discesa, scegliere una delle opzioni seguenti:
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| 3 |
Selezionare A e scegliere chi si desidera invitare alla riunione. Solo le persone che ricevono l'invito alla riunione direttamente dall'organizzatore dispongono della riunione vengono visualizzate nei calendari del sito Webex o dell'app mobile Webex Meetings. Gli inviti inoltrati o i dettagli della riunione copiati e incollati e inviati in messaggi e-mail non verranno elencati nei calendari dei destinatari. |
| 4 |
Aggiungere Oggetto e Posizione. |
| 5 |
Scegliere l'Ora di inizio e l'Ora di fine per la riunione. Specificare la data, l'ora e la durata della riunione. |
| 6 |
Inserire tutte le altre informazioni necessarie nell'invito e-mail e selezionare Invia. |
Una volta pianificata una riunione utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile utilizzare Microsoft Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. È possibile modificarne l'ora di inizio, specificare una nuova password, scegliere una diversa opzione di connessione audio e così via.
Quando si modifica una riunione pianificata, viene inviato un invito e-mail aggiornato agli invitati e vengono aggiornate le informazioni della riunione sul sito Webex.
| 1 |
Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata. |
| 2 |
Modificare una delle seguenti impostazioni:
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| 3 |
Selezionare Invia aggiornamento. |
Se si pianifica una riunione utilizzando l'integrazione per Microsoft Outlook, è possibile annullare la riunione in Microsoft Outlook in qualsiasi momento.
-
Se si annulla una riunione Webex utilizzando il sito di Webex, le modifiche non vengono mostrate in Microsoft Outlook.
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Se si annulla una singola occorrenza di una riunione Webex ricorrente utilizzando Microsoft Outlook, le modifiche vengono mostrate anche sul sito di Webex.
-
Se si salva la riunione o l'appuntamento dopo aver annullato la riunione e non è stata aggiunta un'altra riunione Webex, riunione nella sala riunioni personale o conferenza personale, questa diventa una normale riunione Microsoft Outlook senza informazioni Webex.
| 1 |
Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata. |
| 2 |
Selezionare Annulla riunione. |
| 3 |
Selezionare Sì nel messaggio di conferma. |
| 4 |
Selezionare Invia annullamento. |
Limitazioni dei motivi di ricorrenza
La tabella seguente mostra le differenze tra gli schemi di ricorrenza Webex e Microsoft Outlook.
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Tipo |
Opzione di Microsoft Outlook |
Opzione Convertito in riunione Webex |
|---|---|---|
|
Settimanale |
Ogni [X] settimane il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] |
Ogni settimana il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] L'inizio della settimana punta sempre al giorno predefinito, domenica. La personalizzazione non è supportata, pertanto, se si modifica l'inizio della settimana in un giorno diverso, l'inizio della settimana non viene sincronizzato con il sito WebEx. |
|
Mensile |
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno non supportato di ogni mese |
Non supportato |
|
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana |
Non supportato | |
|
Ogni anno |
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre] |
Non supportato. |
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Tipo |
Opzione di Microsoft Outlook |
Opzione Convertito a riunione Webex di tipo Conferenza personale |
|---|---|---|
|
Mensile |
Giorno [X] ogni [Y] mese |
Giorno [X] di ogni mese. |
|
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana |
Non supportato | |
|
Ogni anno |
Ogni [Gennaio....Dicembre] [1,....31] |
Non supportato |
|
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre] |
Non supportato | |
|
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [domenica, non supportata. lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] di [Gennaio.... Dicembre] |
Non supportato | |
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Data di fine |
Nessuna data di fine. |
Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno. |
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Terminare dopo [x] occorrenze. |
Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno. | |
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Terminare entro il [data] |
Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno. |
