Zakazivanje sastanka u programu Microsoft Outlook pomoću aplikacije Webex Meetings za radnu površinu

Zakažite sastanak

Nisu sve funkcije dostupne za zakazivanje sastanaka na vašem Vebek sajtu dostupne u desktop aplikaciji Cisco Vebek Meetings . Integracija u Microsoft Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne u programu Microsoft Outlook, za više informacija pogledajte tabele ispod.

U svim pozivnicama za sastanak koje šaljete iz programa Microsoft Outlook, vreme početka sastanka pojavljuje se u vremenskoj zoni koja je postavljena na vašem računaru i možda se ne podudara sa preferencijama vremenske zone koje ste postavili na vašem Vebek sajtu.

1	Na traci Početna u programu Microsoft Outlook, izaberite Zakažite sastanak.
2	U padajućoj listi izaberite neku od sledećih: Raspored Vebek sastanka - Vebek sastanci su standardni izbor sastanka. Zakažite sastanak u ličnoj sobi - Lične sobe su vaša virtuelna konferencijska sala. Uvek je dostupan i ne morate da ga rezervišete.
3	Izaberite Da i izaberite koga želite da pozovete na sastanak. Samo ljudi koji dobiju poziv za sastanak direktno od domaćina će imati sastanak na svom Vebek sajtu ili Vebek sastancima u kalendarima mobilnih aplikacija. Prosleđene pozivnice ili detalji sastanka kopirani i zalepljeni i poslani u e-poštom neće biti navedeni u kalendarima primalaca.
4	Dodajte predmet i lokaciju.
5	Izaberite vreme početka i vreme završetka sastanka. To uključuje datum, vreme i trajanje sastanka.
6	Unesite sve druge potrebne informacije u pozivnicu za e-poštu i izaberite Pošalji.

Izmeni zakazani sastanak

Kada zakažete sastanak koristeći integraciju u Microsoft Outlook, možete koristiti Microsoft Outlook da ga uredite u bilo kom trenutku. Možete promeniti vreme početka, odrediti novu lozinku, odabrati drugu opciju audio veze i još mnogo toga.

Kada uređujete zakazani sastanak, ažurirani poziv za e-poštu se šalje pozvanim osobama i ažuriraju se informacije o sastanku na vašem Vebek sajtu.

Na vašem Microsoft Outlook kalendaru otvorite zakazanu stavku sastanka.

Promenite bilo koju od sledećih postavki:

Promenite podešavanja - Promenite postavke Vebek sastanka.
Recurrence–Add or change a recurrence pattern.
Da biste uredili tekst u pozivnici za e-poštu, upišite prozor Imenovanje .

Izaberite Pošalji ažuriranje.

Otkaži zakazani sastanak

Ako zakažete sastanak koristeći integraciju u Microsoft Outlook, možete otkazati sastanak u programu Microsoft Outlook u bilo kom trenutku.

Ako otkažete Vebek sastanak koristeći Vebek sajt, vaše promene se neće prikazati u programu Microsoft Outlook.
Ako otkažete jednu pojavu ponavljajućeg Vebek sastanka koristeći Microsoft Outlook, promene se prikazuju i na vašem Vebek sajtu.
Ako sačuvate sastanak ili sastanak nakon otkazivanja sastanka i niste dodali još jedan sastanak Vebeksa, sastanak lične sobe ili sastanak lične konferencije, on postaje redovan sastanak Microsoft Outlook-a bez Vebek informacija.

1	Na vašem Microsoft Outlook kalendaru otvorite zakazanu stavku sastanka.
2	Izaberite Otkaži sastanak.
3	Izaberite Da u poruci potvrde.
4	Izaberite Pošalji otkazivanje.

Ograničenja uzorka ponavljanja

Sledeća tabela prikazuje razlike između Vebek i Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.

Tabela 1. Webex Meetings
Tip	Microsoft Outlook Opcija	Pretvoreno u opciju Vebek sastanka
Nedeljno	Svakih [Ks] nedelja na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]	Svake nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota] Početak nedelje uvek ukazuje na podrazumevanu vrednost nedelja. Prilagođavanje nije podržano, tako da ako promenite početak nedelje na drugi dan, početak nedelje nije sinhronizovan sa Vebek sajtom.
Mesečno	[Prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] dan koji nije podržan svakog meseca	Nije podržano
Mesečno	[Prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili vikend dan	Nije podržano
Godišnje	[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, vikend dan] [januara.... Decembar]	Nije podržano.

Tabela 2. Vebek lični konferencijski sastanci
Tip	Microsoft Outlook Opcija	Pretvoreno u opciju sastanka Vebek lične konferencije
Mesečno	Dan [Ks] svakog [i] meseca	Dan [Ks] svakog meseca.
Mesečno	[Prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili vikend dan	Nije podržano
Godišnje	Svakog [januara.... Decembar] [1,.... 31]	Nije podržano
	[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, vikend dan] [januara.... Decembar]	Nije podržano
	[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [Nedelja, nije podržano. Ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota] [januara.... Decembar]	Nije podržano
Datum završetka	Nema krajnjeg datuma.	Ako je vremenski period duži od godinu dana, pretvara se u godinu dana.
	Kraj posle [k] pojavljivanja.	Ako je vremenski period duži od godinu dana, pretvara se u godinu dana.
	Završi do [unos datuma]	Ako je vremenski period duži od godinu dana, pretvara se u godinu dana.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Zakazivanje sastanka u programu Microsoft Outlook pomoću aplikacije Webex Meetings za radnu površinu

Ograničenja uzorka ponavljanja

Mala preduzeća

Velika preduzeća

Uređaji

Rešenja za

Resursi

Kompanija