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Agendar uma reunião no Microsoft Outlook usando o aplicativo de desktop Webex Meetings
Neste artigo
Comentários?Agende, edite ou cancele reuniões a partir do Microsoft Outlook. Saiba os pré-requisitos para agendar uma reunião e descubra os vários tipos de reuniões que você pode agendar.
Nem todos os recursos disponíveis para agendamento de reuniões no seu site Webex estão disponíveis no aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings. A integração com o Microsoft Outlook não oferece suporte a todas as opções de recorrência disponíveis no Microsoft Outlook. Para obter mais informações, consulte as tabelas abaixo.
Em qualquer convite de reunião que você envie a partir do Microsoft Outlook, a hora de início da reunião é exibida no fuso horário definido no seu computador e pode não corresponder às preferências de fuso horário que você definiu no seu site Webex.
| 1 |
Na faixa Início do Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião. |
| 2 |
Na lista suspensa, escolha entre as seguintes opções:
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| 3 |
Selecione Para e escolha quem você deseja convidar para a sua reunião. Apenas as pessoas que receberem o convite da reunião diretamente do anfitrião terão a reunião exibida nos calendários do aplicativo móvel Webex ou do site Webex Meetings. Os convites encaminhados ou os detalhes da reunião copiados, pastados e enviados em e-mails não serão listados nos calendários dos destinatários. |
| 4 |
Adicione um Assunto e o Local. |
| 5 |
Escolha a Hora de início e a Hora de término da sua reunião. Isso inclui a data, a hora e a duração da reunião. |
| 6 |
Insira outras informações necessárias no convite por e-mail e selecione Enviar. |
Após agendar uma reunião usando a integração com o Outlook, você pode usar o Microsoft Outlook para editá-la a qualquer momento. Você poderá alterar a hora de início, especificar uma nova senha, escolher uma opção de conexão de áudio diferente, etc.
Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado para os convidados e as informações da reunião no seu site Webex são atualizadas.
| 1 |
No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada. |
| 2 |
Altere qualquer uma das seguintes configurações:
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| 3 |
Selecione Enviar atualização. |
Se você agendar uma reunião usando a integração com o Microsoft Outlook, você pode cancelar a reunião no Microsoft Outlook,a qualquer momento.
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Se você cancelar uma reunião Webex usando seu site Webex, suas alterações não serão mostrarão no Microsoft Outlook.
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Se você cancelar uma única ocorrência de reunião Webex recorrente usando o Microsoft Outlook, as alterações serão também mostrar no seu site Webex.
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Se você salvar a reunião ou compromisso após cancelar sua reunião e não tiver adicionado outra reunião Webex, uma reunião de Sala Pessoal ou reunião de Conferência Pessoal, ela se torna uma reunião regular do Microsoft Outlook sem informações Webex.
| 1 |
No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada. |
| 2 |
Selecione Cancelar reunião. |
| 3 |
Clique em Sim na mensagem de confirmação. |
| 4 |
Selecione Enviar cancelamento. |
Limitações do padrão de recorrência
A tabela a seguir mostra as diferenças entre os padrões de recorrência do Microsoft Outlook e do Webex.
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Tipo |
Opção do Microsoft Outlook |
Convertido para a opção de reunião Webex |
|---|---|---|
|
Semanalmente |
A cada [X] semanas em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado] |
Toda semana em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado] O início da semana sempre aponta para o valor padrão Domingo. A personalização não é suportada, portanto, se você alterar a semana de início para um dia diferente, o início da semana não será sincronizado com o site WebEx. |
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Mensalmente |
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia não tem suporte para todos os meses |
Sem suporte |
|
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana |
Sem suporte | |
|
Anualmente |
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro] |
Não compatível. |
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Tipo |
Opção do Microsoft Outlook |
Convertido para a opção de reunião de conferência pessoal Webex |
|---|---|---|
|
Mensalmente |
Dia [X] a cada [Y] meses |
Dia [X] de cada mês. |
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O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana |
Sem suporte | |
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Anualmente |
A cada [Janeiro....Dezembro] [1,...31] |
Sem suporte |
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[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro] |
Sem suporte | |
|
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [domingo, não tem suporte. segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, Sábado] de [Janeiro.... Dezembro] |
Sem suporte | |
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Data de término |
Sem data de término. |
Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano. |
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Terminar após [X] ocorrências. |
Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano. | |
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Termina em [date input] |
Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano. |
