Pianificare una riunione privata Webex

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Una riunione privata Webex su Video Mesh offre una maggiore sicurezza garantendo che tutti i partecipanti appartengano alla stessa organizzazione, siano tutti sulla rete aziendale e che i contenuti multimediali della riunione siano locali nella rete e mai nel cloud.

Per le riunioni private su Video Mesh è necessario quanto segue:

  • L'organizzazione ospitante utilizza Video Mesh e abilita la funzionalità per la sua organizzazione.

  • Tutti i partecipanti a una riunione privata devono appartenere all'organizzazione che ospita la riunione privata (l'organizzazione ospitante).

  • Il suo amministratore ha abilitato il suo account individuale per le riunioni private.

  • Deve essere connesso alla rete aziendale dell'organizzazione ospitante, direttamente o tramite una VPN.

  • Può partecipare alla riunione privata solo dall'app Webex o da un sistema video autenticato nell'organizzazione ospitante.

  • Se la sua app Webex è connessa a un sistema video, deve essere un sistema video autenticato nell'organizzazione ospitante.

  • Per ulteriori informazioni, vedere le note sulla versione di Webex Video Mesh.

Limitazioni note

  • Le riunioni private supportano solo il VoIP per l'audio. Webex App Edge Audio e PSTN non sono supportati.

  • Non può usare le sale personali per riunioni private.

  • Le riunioni private sono supportate solo per le riunioni programmate.

  • Le riunioni private non supportano le funzionalità dell'app Webex che richiedono una connessione al cloud, come registrazione su cloud, trascrizione e. Webex Assistant

  • Non può partecipare a una riunione privata da un sistema video non autenticato, nemmeno da uno con l'app Webex.

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Accedi al sito della sua app Webex e seleziona Riunioni > Pianifica una riunione.

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In Tipo riunione, selezioni Riunione Webex Meetings privata (solo Video Mesh).

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Seleziona Mostra opzioni avanzate > Opzioni di connessione audio.

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Nell'elenco a discesa Tipo di connessione audio, selezionare Nessuna.

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Faccia clic su Pianificazione.

Può anche utilizzare un modello di riunione per creare una riunione privata. Per ulteriori informazioni, vedere Creare, salvare e aggiornare un modello di riunione in Webex Meetings.

Prima che Lei cominci

Per programmare una riunione privata Webex inMicrosoft Outlook, è necessario un modello di riunione privata nel suo componente aggiuntivo Webex. Può crearne uno suo o un amministratore può crearne uno per la sua organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Creare, salvare e aggiornare un modello di riunione in Webex Meetings.

Il suo amministratore può impostare il componente aggiuntivo Webex come predefinito sul tipo di riunione Webex Meetings privata per tutte le riunioni programmate. Per ulteriori informazioni, contatti l'amministratore del suo sito.

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Una volta che ha un modello di riunione privata, apra Microsoft Outlook e faccia clic su Riunione.

Se l'amministratore del suo sito ha impostato il componente aggiuntivo Webex come predefinito sul tipo Riunione Webex Meetings privata (solo Video Mesh) per tutte le riunioni programmate, passi al passaggio 5.

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Fare clic Settings button represented by a cog icon Preferenze Webex.

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In Tipo di riunione predefinito, selezionare Riunione Webex dall'elenco a discesa.

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Nel modello predefinito di Webex Meeting, selezioni il modello di riunione privata creato da Lei o dal suo amministratore.

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Fai clic su Aggiungi riunione Webex.

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Nel riquadro Webex Scheduler, in Tipo di connessione audio, selezionare Nessuna dall'elenco a discesa.

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Specifichi eventuali altri dettagli della riunione, quindi faccia clic su Aggiorna.

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Fare clic Send message icon Inviare.

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Installi il Webex Scheduler per l'account Microsoft 365. Per ulteriori informazioni, vedere Distribuire e configurare lo Cisco Webex Scheduler per Microsoft 365.

2

Dall'internoMicrosoft Outlook, crei una nuova riunione, poi faccia clic Webex Aggiungi Webex Meeting.

3

Fare clic su Preferenze Webex Settings button represented by a cog icon.

4

Dal modello di riunione Webex predefinito, seleziona Modello di riunione privata.

5

In Tipo di riunione, seleziona Riunione Webex Meetings privata (solo Video Mesh) dall'elenco a discesa.

6

In Connessione audio, seleziona Nessuna.

7

Specifichi eventuali altri dettagli della riunione, quindi faccia clic su Aggiorna.

8

Fare clic Send message icon Inviare.

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