Een Webex Private Meeting plannen

list-menuFeedback?
Een Webex Private Meeting op Video Mesh biedt verbeterde beveiliging door ervoor te zorgen dat alle deelnemers tot dezelfde organisatie behoren, zich allemaal op het bedrijfsnetwerk bevinden en dat de media van de vergadering zich lokaal in uw netwerk bevinden en nooit in de cloud.

Voor privébijeenkomsten op Video Mesh is het volgende vereist:

  • De gastorganisatie maakt gebruik van Video Mesh en maakt de functie voor uw organisatie mogelijk.

  • Alle deelnemers aan een besloten vergadering moeten behoren tot de organisatie die de besloten vergadering organiseert (de gastorganisatie).

  • Uw beheerder heeft uw individuele account ingeschakeld voor privébijeenkomsten.

  • U moet verbonden zijn met het bedrijfsnetwerk van de gastorganisatie, hetzij rechtstreeks, hetzij via een VPN.

  • U kunt alleen deelnemen aan de privévergadering via de Webex-app of via een geverifieerd videosysteem in de gastorganisatie.

  • Als uw Webex-app is verbonden met een videosysteem, moet dat een geverifieerd videosysteem zijn in de hostorganisatie.

  • Zie voor meer informatie de releasenotes van Webex Video Mesh.

Bekende beperkingen

  • Privévergaderingen ondersteunen alleen VoIP voor audio. Webex App Edge Audio en PSTN worden niet ondersteund.

  • U kunt de persoonlijke ruimten niet gebruiken voor privébijeenkomsten.

  • Privébijeenkomsten worden alleen ondersteund voor geplande vergaderingen.

  • Privévergaderingen bieden geen ondersteuning voor Webex App-functies waarvoor een verbinding met de cloud vereist is, zoals opname in de cloud, transcriptie enWebex Assistant.

  • U kunt niet deelnemen aan een privévergadering vanaf een niet-geverifieerd videosysteem, zelfs niet vanaf een systeem waarop de Webex-app is geïnstalleerd.

1

Meld u aan op uw Webex App-site en selecteer Vergaderingen > Een vergadering plannen.

2

Selecteer bij Soort vergadering de optie Webex MeetingsPrivévergadering (alleen Video Mesh).

3

Selecteer Geavanceerde opties weergeven > Opties voor audioverbinding.

4

Selecteer None in de keuzelijst Audioverbindingstype.

5

Klik op Schema.

U kunt ook een vergadersjabloon gebruiken om een besloten vergadering te creëren. Voor meer informatie, zie Een vergadersjabloon maken, opslaan en bijwerken in Webex Meetings.

Voordat u begint

Om een Webex Private Meeting in te plannenMicrosoft Outlook, hebt u een sjabloon voor privévergaderingen nodig in uw Webex-invoegtoepassing. U kunt uw eigen account aanmaken, of een beheerder kan er een aanmaken voor uw organisatie. Voor meer informatie, zie Een vergadersjabloon maken, opslaan en bijwerken in Webex Meetings.

Uw beheerder kan de Webex-invoegtoepassing standaard instellen op het type Webex MeetingsPrivate Meeting voor alle geplande vergaderingen. Neem voor meer informatie contact op met de beheerder van uw website.

1

Zodra u een sjabloon voor een besloten vergadering hebt, opent u dit Microsoft Outlook en klikt u op Meeting.

Als uw sitebeheerder de Webex-invoegtoepassing standaard heeft ingesteld op het type Webex MeetingsPrivate Meeting (alleen Video Mesh) voor alle geplande vergaderingen, ga dan verder met stap 5.

2

Klik Settings button represented by a cog icon Webex-voorkeuren.

3

Selecteer onder Standaardvergaderingstype de optie Webex meeting in de keuzelijst.

4

Selecteer in de standaardsjabloon voor Webex Meeting de sjabloon voor privévergaderingen die u of uw beheerder heeft gemaakt.

5

Klik op Webex Meeting toevoegen.

6

Selecteer in het venster Webex Scheduler onder Audioverbindingstype de optie Geen in de keuzelijst.

7

Geef eventuele andere vergadergegevens op en klik vervolgens op Update.

8

Klik Send message icon Verzenden.

1

Installeer de Webex Scheduler voor het Microsoft 365-account. Zie De Cisco WebexScheduler voor Microsoft 365 implementeren en configureren voor meer informatie.

2

Maak van binnenuit Microsoft Outlook een nieuwe vergadering en klik vervolgens op Webex Webex Meeting toevoegen.

3

Klik op Webex-voorkeuren Settings button represented by a cog icon.

4

Selecteer in de standaard Webex Meeting Template de optie Private Meeting Template.

5

Selecteer in Meeting Type de optie Webex MeetingsPrivate Meeting (alleen Video Mesh) in de keuzelijst.

6

Selecteer onder Audioverbinding de optie Geen.

7

Geef eventuele andere vergadergegevens op en klik vervolgens op Update.

8

Klik Send message icon Verzenden.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?