Een Webex Private Meeting plannen
Voor privébijeenkomsten op Video Mesh is het volgende vereist:
-
De gastorganisatie maakt gebruik van Video Mesh en maakt de functie voor uw organisatie mogelijk.
-
Alle deelnemers aan een besloten vergadering moeten behoren tot de organisatie die de besloten vergadering organiseert (de gastorganisatie).
-
Uw beheerder heeft uw individuele account ingeschakeld voor privébijeenkomsten.
-
U moet verbonden zijn met het bedrijfsnetwerk van de gastorganisatie, hetzij rechtstreeks, hetzij via een VPN.
-
U kunt alleen deelnemen aan de privévergadering via de Webex-app of via een geverifieerd videosysteem in de gastorganisatie.
-
Als uw Webex-app is verbonden met een videosysteem, moet dat een geverifieerd videosysteem zijn in de hostorganisatie.
-
Zie voor meer informatie de releasenotes van Webex Video Mesh.
Bekende beperkingen
-
Privévergaderingen ondersteunen alleen VoIP voor audio. Webex App Edge Audio en PSTN worden niet ondersteund.
-
U kunt de persoonlijke ruimten niet gebruiken voor privébijeenkomsten.
-
Privébijeenkomsten worden alleen ondersteund voor geplande vergaderingen.
-
Privévergaderingen bieden geen ondersteuning voor Webex App-functies waarvoor een verbinding met de cloud vereist is, zoals opname in de cloud, transcriptie enWebex Assistant.
-
U kunt niet deelnemen aan een privévergadering vanaf een niet-geverifieerd videosysteem, zelfs niet vanaf een systeem waarop de Webex-app is geïnstalleerd.
| 1 |
Meld u aan op uw Webex App-site en selecteer . |
| 2 |
Selecteer bij Soort vergadering de optie Webex MeetingsPrivévergadering (alleen Video Mesh). |
| 3 |
Selecteer . |
| 4 |
Selecteer None in de keuzelijst Audioverbindingstype. |
| 5 |
Klik op Schema. |
Voordat u begint
Uw beheerder kan de Webex-invoegtoepassing standaard instellen op het type Webex MeetingsPrivate Meeting voor alle geplande vergaderingen. Neem voor meer informatie contact op met de beheerder van uw website.
| 1 |
Zodra u een sjabloon voor een besloten vergadering hebt, opent u dit Microsoft Outlook en klikt u op . Als uw sitebeheerder de Webex-invoegtoepassing standaard heeft ingesteld op het type Webex MeetingsPrivate Meeting (alleen Video Mesh) voor alle geplande vergaderingen, ga dan verder met stap 5. |
| 2 |
Klik |
| 3 |
Selecteer onder Standaardvergaderingstype de optie Webex meeting in de keuzelijst. |
| 4 |
Selecteer in de standaardsjabloon voor Webex Meeting de sjabloon voor privévergaderingen die u of uw beheerder heeft gemaakt. |
| 5 |
Klik op Webex Meeting toevoegen. |
| 6 |
Selecteer in het venster Webex Scheduler onder Audioverbindingstype de optie Geen in de keuzelijst. |
| 7 |
Geef eventuele andere vergadergegevens op en klik vervolgens op Update. |
| 8 |
Klik |
| 1 |
Installeer de Webex Scheduler voor het Microsoft 365-account. Zie De Cisco WebexScheduler voor Microsoft 365 implementeren en configureren voor meer informatie. |
| 2 |
Maak van binnenuit Microsoft Outlook een nieuwe vergadering en klik vervolgens op |
| 3 |
Klik op Webex-voorkeuren |
| 4 |
Selecteer in de standaard Webex Meeting Template de optie Private Meeting Template. |
| 5 |
Selecteer in Meeting Type de optie Webex MeetingsPrivate Meeting (alleen Video Mesh) in de keuzelijst. |
| 6 |
Selecteer onder Audioverbinding de optie Geen. |
| 7 |
Geef eventuele andere vergadergegevens op en klik vervolgens op Update. |
| 8 |
Klik |