Utilizzando la punta delle dita o lo stilo fornito, creare disegni, condividere idee e annotare i contenuti condivisi. La collaborazione non è mai stata così agevole: inviare le lavagne via e-mail, condividerle durante le chiamate in modo che tutti possano lavorare insieme oppure salvarle negli spazi Webex.

Alcune delle funzionalità trattate in questo articolo sono disponibili solo su Desk Pro e Board Pro e per Room Bar, Codec EQ e Codec Pro (quando è collegato un touch screen di terze parti).

Nozioni di base sulla lavagna

Toccare il pulsante Pulsante nella schermata Home per aprire la lavagna. Se hai già delle lavagne in lavorazione, verrà aperta quella più recente. In caso contrario, viene aperta una nuova lavagna vuota. Quando le barre degli strumenti vengono visualizzate in basso, sei pronto per iniziare.

Ma prima diamo un'occhiata ad alcune funzionalità di base della lavagna:

Apri

Consente di aprire l'elenco delle lavagne dalla sessione corrente. Toccarne uno per aprirlo.

Nuovo

Rubinetto Di più E poi tocca Nuova lavagna Per avviare una nuova lavagna vuota.

Duplicato

Rubinetto Di più E poi tocca Lavagna duplicata Per copiare la lavagna corrente nella cartella della lavagna.

Tocco Per trovare la copia e aprirla.

Elimina

Per eliminare la lavagna corrente, tocca . Ti verrà chiesto di confermare.

Per eliminare un'altra lavagna dalla sessione corrente, tocca . Rubinetto Selezionare e quindi tocca le lavagne che vuoi rimuovere (o scegli Seleziona tutto). Tocca il Eliminare pulsante e il sistema ti chiederà di confermare la tua scelta.
Quando hai finito

Per uscire dalla lavagna, scorri verso l'alto dal basso dello schermo e scegli un'app diversa o la schermata Home.

Se sei su un condiviso dispositivo, dovresti cancellare le lavagne per l'utente successivo: tocca Ripulire nella schermata Home. Leggere ulteriori informazioni su come terminare la sessione di utilizzo della lavagna qui.

Lavagne bianche: creazione di contenuti

Creare contenuti sulla lavagna è facile: basta scrivere e disegnare sul touchscreen con la punta delle dita o utilizzando la penna in dotazione. Più di una persona può lavorare contemporaneamente su una Webex Board. Pizzicare e ingrandire (fino a 3 volte) sul touchscreen, esattamente come sul telefono. Per spostarsi nella lavagna mentre si esegue lo zoom avanti, premere e scorrere verso la direzione in cui si desidera spostarsi. Per visualizzare una panoramica dell'intera lavagna, ridurre lo zoom (fino a 10 volte).

Diamo un'occhiata a cosa puoi fare utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti nella parte inferiore della lavagna:

Annulla/Ripeti

Consente di annullare/ripetere le ultime azioni.

Strumento di selezione

Tocca il pulsante e poi premi il dito sulla lavagna. Trascinare la cornice di selezione su tutti gli oggetti sulla lavagna che si desidera selezionare.

Sposta gli oggetti selezionati come un gruppo oppure eliminali tutti in una volta.

Penna

Tocca la penna e inizia a disegnare. Toccando la penna si apre anche una seconda barra degli strumenti in cui è possibile modificare il colore della penna e lo spessore del tratto.

Regolatore di forma

La lavagna è in grado di riconoscere forme di base come quadrati, cerchi, triangoli, rettangoli, frecce e linee curve mentre le disegni, e raddrizzerà i bordi e chiuderà piccoli spazi vuoti nel contorno. Tocca la penna per visualizzare la seconda barra degli strumenti. Qui puoi toccare lo strumento di regolazione della forma e iniziare a disegnare. Oppure, disegna semplicemente la forma e premila per un secondo. La lavagna rileva la forma e l'adatta per l'utente.

Gomma

Consente di modificare il dito (o lo stilo) in una gomma e cancella gli errori. Tocca la penna per visualizzare la seconda barra degli strumenti. Qui puoi toccare la gomma. La gomma rimuove interi oggetti e linee complete: non è necessario ricalcare l'intero disegno con il dito. Seleziona uno strumento diverso per interrompere la cancellazione.

Puntatore laser

Mentre parli, dai enfasi a qualcosa di importante. Tocca il pulsante e usa il dito (o lo stilo) per attirare l'attenzione sul contenuto di Board, ad esempio cerchiandolo o sottolineandolo. I segni svaniranno dopo un paio di secondi.

Forme

Tocca il pulsante e seleziona una forma già pronta. Tocca Anywhere sulla lavagna per posizionarlo. Verrà visualizzata una barra degli strumenti con cui potrai rendere la forma trasparente, modificarne il colore, copiarla o riposizionarla.

Testo

Seleziona lo strumento e tocca Anywhere sulla lavagna per ottenere un'area modificabile in cui puoi digitare e formattare il testo. Tocca il testo che hai già aggiunto per modificarlo e riformattarlo mentre lavori. Se collabori con persone su altri dispositivi, il tuo testo viene visualizzato in tempo reale, così tutti possono seguirti mentre lo scrivi.

Annotazione

Consente di aggiungere una nota adesiva alla lavagna. Toccare il pulsante per ottenere una tastiera software. Digita il testo (fino a 6 righe), scegli un colore e un tipo. Una volta terminato, tocca Anywhere fuori dalla nota per incollarla. Tocca una qualsiasi nota già presente su Board per cambiarne il colore, modificarne il testo o eliminarla. Premere una nota e trascinarla con il dito per spostarlo.

Emoji

Tocca il pulsante per selezionare un'emoji. Tocca la lavagna per posizionarla.

Penna attiva su Board Pro

Due persone possono disegnare o cancellare contemporaneamente su un Board Pro utilizzando due penne attive oppure una penna attiva e una con le dita. Per cancellare con la penna, premere il pulsante inferiore della penna.

Per impostazione predefinita, è sempre possibile disegnare con la penna, anche quando lo strumento di selezione è attivo nel menu. Tuttavia, se desideri disattivare questa funzionalità durante la sessione corrente, tocca l'icona Di più pulsante e quindi disattivare Disegna sempre con la penna.

L'opzione verrà riattivata automaticamente quando apri una nuova lavagna.

Condividi una lavagna in una chiamata

È possibile condividere la lavagna in una chiamata e gli altri partecipanti possono modificarla dal proprio dispositivo o dall'app Webex. Verranno visualizzate le iniziali dell'avatar o dei dispositivi del partecipante che modificano una lavagna condivisa in qualsiasi momento.

Le lavagne create durante una riunione vengono salvate automaticamente nello spazio Webex che condividi con altri partecipanti durante una riunione Webex o a cui si unisce un dispositivo Cisco associato.

1

Durante una chiamata, scorri verso l'alto dalla parte inferiore dello schermo e tocca lavagna .

2

Si apre la lavagna e puoi iniziare a disegnare.

3

Toccare Condividi. La lavagna viene condivisa in diretta. Inizia a lavorarci o tocca Per avviare un'altra nuova lavagna durante la chiamata. Puoi anche aprire altre lavagne esistenti e passare da una all'altra toccando l'icona Pulsante e selezionandone uno.

4

Rubinetto Interrompere la condivisione per impedire ad altri di vedere la tua lavagna.

5

Una volta terminata la chiamata, la lavagna verrà salvata automaticamente.

Salva una lavagna per te stesso

Per salvare una lavagna per te stesso:

  1. Rubinetto Salva nell'angolo in basso a destra della lavagna attiva.

  2. Inizia a digitare il tuo nome e seleziona te stesso.

  3. Rubinetto Modificare nella finestra di dialogo successiva e assegna un nome alla lavagna. Tocca la freccia indietro, quindi Salva.

La lavagna salvata apparirà nella dashboard dell'app Webex e su whiteboard.webex.com.

Salva la tua lavagna in uno spazio

Se il tuo dispositivo è già connesso all'app Webex, apri uno spazio su di esso. Le lavagne create nella sessione corrente verranno salvate automaticamente in tale spazio, come istantanee nel formato. png. Vedi questi articoli per maggiori informazioni sull'apertura di uno spazio su Board O Serie Desk.

Puoi anche creare un nuovo spazio Webex in cui salvare le tue lavagne oppure salvarle in uno spazio esistente.

Per salvare una lavagna in uno spazio:

1

Rubinetto Salva nell'angolo in basso a destra della lavagna attiva.

2

Rubinetto Altre opzioni di salvataggio.

3

Nella finestra di dialogo successiva scegli di:

  • Crea un nuovo spazio. Assegna un nome allo spazio e aggiungi i destinatari. Tocca la freccia nell'angolo in alto a destra. Selezionare eventuali lavagne aggiuntive che si desdiera salvare.

    Oppure

  • Salva in uno spazio esistente. Connettersi all'app Webex e aprire lo spazio che si desidera salvare. Selezionare eventuali lavagne aggiuntive che si desdiera salvare.

Se sei un utente ospite su un personale dispositivo, puoi salvare solo negli spazi di cui è membro il proprietario del dispositivo. In qualità di ospite, non puoi aprire alcuna lavagna da uno spazio di cui il proprietario del dispositivo non è membro.

4

Tocca il segno di spunta nell'angolo. La(e) lavagna(e) verranno salvate.

Se è stato creato un nuovo spazio, si aprirà nell'app Webex.

Invia le tue lavagne via email

Per inviare le tue lavagne via email:

1

Nella tua lavagna attuale, tocca Di più E scegli Inviare a e-mail.

2

Cerca o digita l'indirizzo email di un destinatario:

3

Modifica l'oggetto, aggiungi altri destinatari se vuoi e tocca la freccia nell'angolo in alto a destra per proseguire:

4

Puoi selezionare altre lavagne da aggiungere all'e-mail. Tocca la freccia nell'angolo in alto a destra per inviare l'e-mail.

I destinatari riceveranno un'e-mail con le lavagne in formato .pdf.