Gebruik uw vingertop of de meegeleverde stylus om tekeningen te maken, ideeën uit te wisselen en aantekeningen op gedeelde inhoud te maken. Samenwerken is nog nooit zo eenvoudig geweest: stuur uw whiteboards per e-mail, deel ze tijdens gesprekken, zodat iedereen kan samenwerken of sla ze op in Webex-omgevingen.

Sommige functies die in dit artikel worden besproken zijn alleen beschikbaar op Desk Pro en Board Pro, en voor roombalk, Codec EQ en Codec Pro (wanneer een drukscherm van derden is verbonden).

Whiteboard-basisinformatie

Tik op de Op het scherm Home om het whiteboard te openen. Als je al enkele whiteboards hebt, wordt de nieuwste whiteboard geopend. Zo niet, dan krijgt u een nieuw leeg Board. Wanneer de werkbalken onder aan het scherm verschijnen, bent u klaar om te gaan.

Maar laten we eerst eens kijken naar een aantal basis whiteboard functionaliteit:

Openen

Open de lijst met whiteboards van uw huidige sessie. Tik op een board om het te openen.

Nieuw

Tik op Meer En vervolgens op Nieuw whiteboard Om een nieuw, leeg whiteboard te starten.

Duplicaat

Tik op Meer En tikt u vervolgens op Dubbel whiteboard Om het huidige whiteboard naar het whiteboard map te kopiëren.

Kraan Om de kopie te zoeken en deze te openen.

Verwijderen

Om het huidige whiteboard te verwijderen, tikt u op . Je wordt gevraagd om het te bevestigen.

Om een ander whiteboard uit uw huidige sessie te verwijderen, tikt u op . Tik op Selecteren en tik vervolgens op de whiteboards die u wilt verwijderen (of kies Alles selecteren). Tik op De knop Verwijderen . Het systeem zal u vragen om uw keuze te bevestigen.
Wanneer je klaar bent

Sluit het whiteboard af door vanaf de onderkant van het scherm omhoog te vegen en een andere app of het scherm Home te kiezen.

Als u een gedeeld apparaat gebruikt , moet u de whiteboards voor de volgende gebruiker wissen: tik op Ruim op in het scherm Home. Lees hier meer over het beëindigen van uw whiteboardsessie.

Whiteboards: content maken

Het maken van content op je whiteboard is eenvoudig: schrijf en teken met je vinger op het tipscherm of gebruik de meegeleverde pen. Er kunnen meerdere personen tegelijk aan een Board werken. Knijp en zoom in (tot 3x) op het aanraakscherm, net als u doet op uw telefoon. Als u over het whiteboard wilt bewegen terwijl u bent ingezoomd, drukt u en veegt u in de richting waarnaar u wilt bewegen. Zoom uit (tot 10x) om een overzicht van het hele whiteboard te krijgen.

Laten we eens kijken wat u kunt doen met de werkbalkknoppen onder aan het whiteboard:

Ongedaan maken/opnieuw uitvoeren

Maak uw laatste acties ongedaan/voer deze opnieuw uit.

Selectiehulpmiddel

Tik op de knop en druk vervolgens met uw vinger op het whiteboard. Sleep het selectiekader over de objecten op het whiteboard dat u wilt selecteren.

Verplaats de geselecteerde objecten als groep of verwijder ze in één keer.

Pen

Tik op de pen en begin te tekenen. Als u op de pen tikt, wordt er ook een tweede werkbalk geopend waar u de kleur van de pen en de slaglaag dikte kunt wijzigen.

Vormregelaar

Het whiteboard kan basisvormen herkennen zoals vierkanten, cirkels, driehoeken, rechthoeken, pijlen en gebogen lijnen terwijl je ze tekent en zal randen rechttrekken en kleine gaten in de omtrek voor u sluiten. Tik op de pen om de tweede werkbalk op te halen. Daar kun je op het hulpmiddel voor de vormregelaar tikken en beginnen met tekenen. Of teken uw vorm en druk er even op. Het whiteboard detecteert de vorm en past deze aan.

Gum

Verander uw vingertop (of de stylus) in een gum en wrijf fouten weg. Tik op de pen om de tweede werkbalk op te halen. Daar kunt u op de eraser tikken. De eraser verwijdert volledige voorwerpen en voltooit lijnen - je hoeft geen hele tekening met je vinger te volgen. Selecteer een ander hulpprogramma als u het wissen wilt stoppen.

Laser pointer

Voeg de nadruk toe aan iets belangrijks terwijl je er over praat. Tik op de knop en gebruik uw vinger (of) om de inhoud op de Board onder de aandacht te brengen door deze bijvoorbeeld te cirkelen of te onderstrepen. Uw markeringen vervaagt na een paar seconden.

Vormen

Tik op de knop en selecteer een gereed vorm. Tik op Anywhere op je whiteboard om het te plaatsen. Er wordt een werkbalk bij geleverd en u kunt de vorm transparant maken, de kleur wijzigen, kopiëren of verplaatsen.

Tekst

Selecteer het hulpmiddel en tik op Anywhere op uw whiteboard om een bewerkbare zone te krijgen waarin u tekst kunt typen en opmaken. Tik op de tekst die u al hebt toegevoegd om deze te bewerken en maak deze opnieuw op terwijl u werkt. Als je samenwerkt met mensen op andere apparaten, wordt je tekst in realtime weergegeven zodat iedereen kan volgen terwijl je het schrijft.

Plaknotitie

Voeg een plaknotitie toe aan het whiteboard. Tik op de knop om een zacht toetsenbord te krijgen. Typ uw tekst (maximaal 6 regels), kies een kleur en typ. Tik op Anywhere buiten de notitie om deze op te hangen wanneer u klaar bent. Tik op een opmerking op het nummer Board om de kleur te wijzigen, de tekst te bewerken of te verwijderen. Druk op een notitie en sleep met uw vinger om deze te verplaatsen.

Emoji's

Tik op de knop om een emoji te selecteren. Tik op het whiteboard om het te plaatsen.

Actieve pen op Board Pro

Twee mensen kunnen tegelijkertijd op een Board Pro tekenen of wissen met twee actieve pennen, of één actieve pen en één met hun vingers. Om te wissen met de pen, drukt u op de onderste knop op de pen.

Standaard kunt u altijd met de pen tekenen, ook wanneer de selectiefunctie momenteel actief is in het menu. Als u deze functie echter tijdens uw huidige sessie wilt uitschakelen, tikt u op de knop Meer en schakelt u Altijd tekenen met pen uit.

Wanneer u een nieuw whiteboard opent, wordt deze automatisch weer ingeschakeld.

Een whiteboard in een gesprek delen

U kunt uw whiteboard delen tijdens een gesprek en de andere deelnemers kunnen het vanaf hun apparaat of vanuit de Webex-app bewerken. U zult de avatar of apparaatinitialen van de deelnemer die een gedeeld whiteboard bewerkt altijd zien.

Whiteboards die tijdens een vergadering zijn gemaakt, worden automatisch opgeslagen in de Webex ruimte die u met andere deelnemers deelt tijdens een Webex vergadering, of worden vergezeld van een gekoppeld Cisco apparaat.

1

Veeg tijdens een gesprek vanaf de onderkant van het scherm omhoog en tik op whiteboard .

2

Het whiteboard wordt geopend en je kunt beginnen met tekenen.

3

Tik op Delen. Het whiteboard wordt live gedeeld. Begin het of tik op Om een ander nieuw whiteboard te starten tijdens het gesprek. U kunt ook andere bestaande whiteboards openen en tussen de whiteboards schakelen door op de En één knop selecteren.

4

Tik op Delen stoppen om te voorkomen dat anderen uw whiteboard kunnen zien.

5

Wanneer uw gesprek voorbij is, wordt het whiteboard automatisch voor u opgeslagen.

Een whiteboard voor uzelf opslaan

Een whiteboard voor uzelf opslaan:

  1. Tik op Opslaan in de rechterbenedenhoek van uw actieve whiteboard.

  2. Begin uw naam te typen en selecteer uzelf.

  3. Tik in het volgende dialoogvenster op Bewerken en geef het whiteboard een naam. Tik op de pijl terug en klik op Opslaan.

Het opgeslagen whiteboard verschijnt in uw Webex app-dashboard en op whiteboard.webex.com.

Uw whiteboard opslaan in een spatie

Als uw apparaat al is verbonden met de app Webex, opent u een spatie op het apparaat. De whiteboards die u maakt in de huidige sessie worden automatisch in die omgeving opgeslagen, als snapshots in .png-indeling. In deze artikelen vindt u meer over het openen van een spatie op Board of Bureauserie.

Je kunt ook een nieuwe Webex ruimte maken om je whiteboards in op te slaan, of opslaan in een bestaande ruimte.

Ga als volgt te werk om een whiteboard in een spatie op te slaan:

1

Tik op Opslaan in de rechterbenedenhoek van uw actieve whiteboard.

2

Tik op Overige opslagopties.

3

In het volgende dialoogvenster kiest u:

  • Maak een nieuwe ruimte. Geef de ruimte een naam en voeg ontvangers toe. Tik op de pijl in de rechterbovenhoek. Selecteer eventuele extra whiteboards die u wilt opslaan.

    Of

  • Opslaan in een bestaande ruimte. Maak verbinding met de Webex-app en open de ruimte die u wilt opslaan. Selecteer eventuele extra whiteboards die u wilt opslaan.

Als u gastgebruiker bent op een persoonlijk apparaat, kunt u alleen spaties opslaan waarvan de eigenaar van het apparaat lid is. Als gast kun je geen whiteboards openen vanuit een ruimte waar de eigenaar van het apparaat geen lid is.

4

Tik op het vinkje in de hoek. Uw whiteboards worden opgeslagen.

Als u een nieuwe ruimte hebt gemaakt, wordt deze geopend in de Webex-app.

E-mail uw whiteboards

Ga als volgende te werk om uw whiteboards via e-mail te verzenden:

1

Tik in uw huidige whiteboard op Meer En kies Verzenden naar e-mail.

2

Een e-mailadres van ontvangers zoeken of typen:

3

Bewerk de onderwerpregel, voeg desgewenst meer ontvangers toe en tik op de pijl in de rechterbovenhoek om verder te gaan:

4

Je kunt meer whiteboards selecteren om aan de e-mail toe te voegen. Tik op de pijl in de rechterbovenhoek om het e-mailbericht te verzenden.

Geadresseerden ontvangen een e-mail met de whiteboards in .pdf-formaat.