Quando si condivide lo schermo, tutti possono vedere ciò che vede l'utente. Se è aperto un documento di Word o una diapositiva PowerPoint, o anche un sito Web o una finestra chat , lo vedrà.

Prima della riunione, disattivare l'audio delle notifiche e chiudere qualsiasi documento personale o sensibile. In questo modo, non è necessario preoccuparsi di condividere accidentalmente informazioni private o di distrarre.

Durante la condivisione del contenuto, è possibile accedere alla barra degli strumenti di condivisione spostando il mouse nel punto in cui viene visualizzato il messaggio "Si sta condividendo questa schermata". Un elenco a discesa mostra le opzioni disponibili. Per nasconderlo di nuovo, allontanare il mouse.

Quando si condivide un'applicazione specifica, gli altri non possono visualizzare elementi diversi dall'applicazione condivisa. Ad esempio, se si dispone del browser e di PowerPoint aperti e si sceglie di condividere PowerPoint, le schede del browser non potranno essere visualizzate. Tuttavia, se sono aperte diverse presentazioni PowerPoint, è possibile passare dall'una all'altra. Se si sposta un'altra applicazione davanti a quella condivisa, i partecipanti potranno ancora vedere solo l'applicazione condivisa.

Se si fa accidentalmente clic su un'applicazione non condivisa, vedrà comunque solo l'applicazione condivisa.

Condividi più applicazioni da Condividi contenuto menu.

Se si utilizza Windows 11, è possibile condividere la finestra di qualsiasi applicazione aperta direttamente dalla barra delle applicazioni senza doverla selezionare dalle opzioni di condivisione nella riunione o nel webinar.

La condivisione di contenuto video è leggermente diversa rispetto alla condivisione di qualsiasi altro tipo di contenuto. Per gestire questa differenza, le riunioni e i webinar dispongono di una selezione di ottimizzazione specifica per movimento e video.

La condivisione di file consente di condividere un singolo file. Potrebbe essere qualsiasi elemento, ad esempio un documento o un file video memorizzato sul computer.

Se il file è già aperto, condividere lo schermo o l'applicazione. La condivisione di file potrebbe non funzionare quando si tenta di condividere una presentazione PowerPoint con video incorporato.

Durante una riunione o un webinar, condividere la videocamera incorporata del computer o una videocamera USB esterna proprio come si condivide il desktop. Quando si condivide, i partecipanti possono vedere tutto ciò che vede la videocamera. Inoltre, possono ancora visualizzare il tuo punto di vista personale.

Non è possibile condividere il video dalla videocamera in Events (classico).

Quando si condivide contenuto, si desidera condividere solo ciò che si desidera e che tutti i partecipanti alla riunione possano vederlo. Quando si condivide lo schermo o un'applicazione, controllare ciò che vedono tutti gli altri, aprendo una finestra in cui viene mostrato ciò che si sta condividendo.

• Durante la condivisione, selezionare la scheda nella barra di controllo della riunione nella parte superiore dello schermo e fare clic sulla freccia.

Per espandere o comprimere la barra di controllo nella parte superiore dello schermo, fare clic sulla freccia. Se la barra di controllo della condivisione copre il contenuto condiviso, è possibile trascinare la barra su qualsiasi altro bordo dello schermo.