Quando você compartilha sua tela, todos podem ver o que você vê. Se você tem um documento do Word ou um slide do PowerPoint, ou até mesmo um site ou janela de bate-papo aberta, eles o veem.

Antes da sua reunião, silencie as notificações e feche quaisquer documentos pessoais ou confidenciais. Dessa forma, você não precisa se preocupar em compartilhar informações particulares ou distrações acidentalmente.

Ao compartilhar conteúdo, você pode acessar a barra de ferramentas de compartilhamento movendo o mouse para onde diz "Você está compartilhando esta tela". Um lista suspensa mostra as suas opções. Para o ocultar novamente, mova o mouse para longe.

Quando você compartilha um aplicativo específico, outras pessoas não podem ver nada além do aplicativo compartilhado. Por exemplo, se você tem o navegador e o PowerPoint abertos e você opta por compartilhar o PowerPoint, eles não podem ver as guias do navegador. Mas se você tem várias apresentações em PowerPoint abertas, você pode alternar entre elas. Se você mover outro aplicativo na frente do que você compartilha, os participantes ainda poderão ver apenas o seu aplicativo compartilhado.

Se você clicar acidentalmente em um aplicativo que não é compartilhado, ele ainda verá apenas o aplicativo que está sendo compartilhado.

Compartilhe vários aplicativos sem ter que parar o que você está compartilhando no momento.

Compartilhar conteúdo de vídeo é ligeiramente diferente de compartilhar qualquer outro tipo de conteúdo. É por isso queReuniõeseWebinarstêm um modo de compartilhamento otimizado para vídeo.

O compartilhamento de arquivos permite que você compartilhe um único arquivo. Pode ser qualquer coisa, como um documento ou arquivo de vídeo armazenado no seu computador.

Se você já tiver aberto o arquivo, compartilhe sua tela ou aplicativo. O compartilhamento de arquivos pode não funcionar quando você estiver tentando compartilhar uma apresentação do PowerPoint com o vídeo incorporado.

Crie um quadro de comunicação para compartilhar visualmente suas ideias. Os quadro de informações compartilhados durante uma reunião não são salvos automaticamente. Lembre-se de salvar seu quadro de informações. Para compartilhar uma área de trabalho em branco onde você pode colaborar com os outros participantes da reunião usando ferramentas gráficas e de texto.

Durante uma reunião ou webinar, compartilhe a câmera interna do seu computador ou uma câmera USB externa, assim como você compartilha o desktop. Quando você compartilha, os participantes podem ver tudo o que sua câmera vê. Eles também podem ver a sua auto-exibição.

Quando você está compartilhando conteúdo, você quer ter certeza de que está compartilhando apenas o que você deseja e que todos na reunião possam vê-lo. Quando você compartilhar sua tela ou um aplicativo, verifique o que todos os outros veem abrindo uma janela que mostra o que você está compartilhando.