当您共享屏幕时，每个人都可以看到您看到的内容。 如果您有Word文档或PowerPoint幻灯片，甚至打开了网站或聊天窗口，他们都会看到它。

请在会议前先将通知静音，并关闭所有私人或敏感的文档。 这样就无需担心意外共享私密或会分散注意力的信息。

在共享内容时，您可以通过将鼠标移动到显示“您正在共享此屏幕”的位置来访问共享工具栏。 下拉列表将显示您的选项。 要再次隐藏，请将鼠标移开。

当您共享特定的应用程序时，其他人只能看到该共享的应用程序。 例如，如果您打开了浏览器和PowerPoint，并且选择共享PowerPoint，则他们无法看到浏览器标签页。 但是，如果您打开了多个PowerPoint演示，您可以在它们之间切换。 如果您将另一个应用程序移动到共享的应用程序前面，参加者仍只能看到您共享的应用程序。

如果您不小心单击未共享的应用程序，他们仍然只会看到正在共享的应用程序。

从共享内容菜单共享多个应用程序。

如果您使用的是Windows 11，请直接从任务栏共享任何打开的应用程序的窗口，而无需从会议或网络研讨会的共享选项中选择该窗口。

共享视频内容与共享其他任何类型的内容略有不同。 为了应对这一差异，会议和网络研讨会提供了专门针对动画和视频的优化选择。

共享文件功能允许您共享单个文件。 该文件可以是任何内容，例如存储在计算机上的文档或视频文件。

如果您已打开该文件，请共享屏幕或应用程序。 试图共享带有内嵌视频的 PowerPoint 演示文稿时，文件共享功能可能不起作用。

在会议或网络研讨会期间，共享您计算机的内置摄像头或外部USB摄像头，就像共享桌面一样。 当您共享时，参加者可以看到您的摄像头看到的任何内容。 他们仍然可以看到您的本端视频。

您无法在Events（经典版）中共享摄像机的视频。

在共享内容时，您希望确保仅共享想要共享的内容，并且会议中的每个人都能看到。 共享屏幕或应用程序时，打开显示共享内容的窗口，可以查看他人看到的内容。