Per partecipare alle riunioni Webex, è possibile utilizzare la funzione Riunioni sul telefono. È inoltre possibile visualizzare le prossime riunioni e ricevere una notifica quando sta per iniziare una riunione. Utilizzare Riunioni con la funzione Condividi per collaborare con i colleghi.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Quando si partecipa a una riunione, è possibile visualizzare le informazioni su ogni partecipante con il pulsante Partecipanti.

Sullo schermo HDMI collegato, viene visualizzato quanto segue:

  • I partecipanti attivi nella riunione. La visualizzazione cambia man mano che alla riunione partecipano utenti diversi.

  • Lo stato di ciascun partecipante visualizzato, incluso l'interlocutore attivo, i partecipanti con il microfono disattivato e il partecipante che condivide uno schermo.

Durante una riunione, è possibile controllare il volume dell'altoparlante con i pulsanti Disattiva microfono e Volume chiamata icona volume con simbolo negativo a sinistra e simbolo positivo a destra.

È possibile visualizzare le riunioni Webex pianificate. È inoltre possibile partecipare a una riunione se sta per iniziare.

1

Toccare Riunioni .

2

Scorrere le riunioni pianificate. Selezionare la riunione per visualizzare le informazioni sulla riunione.

3

Toccare Partecipa per partecipare alla riunione. Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Se il telefono si connette a un calendario in linea, l'utente riceve una notifica quando sta per iniziare una riunione.

Quando è il momento di avviare una riunione, vengono visualizzati i dettagli della riunione sullo schermo HDMI. Viene visualizzata una notifica di riunione sul telefono.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

  • Toccare Partecipa per partecipare a una riunione Webex.
  • Toccare Ricorda in seguito se si desidera un secondo avviso.
  • Toccare Ignora se si desidera ignorare la riunione.

È possibile partecipare alle riunioni Cisco Webex direttamente dal telefono con Partecipa a Webex .

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Operazioni preliminari

È necessario il numero della riunione. È il numero da 9 a 11 cifre contenuto nell'invito alla riunione.

1

Toccare Partecipa a Webex .

2

Immettere il numero della riunione e toccare Partecipa.

La barra a LED si illumina di verde.

È possibile partecipare a una riunione utilizzando il telefono con un numero riunione Webex. È un modo semplice per partecipare a una riunione se non si dispone del calendario in linea.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Operazioni preliminari

Individuare il numero della riunione nell'invito alla riunione Webex. Alcune riunioni hanno anche una password.

1

Toccare Chiama .

2

Immettere il numero della riunione.

3

(Facoltativo) Immettere la password della riunione, se disponibile.

4

Toccare Unisci.

Se si abbina il telefono al computer, è possibile partecipare a una riunione Webex dall'app Meetings. In questo modo è possibile utilizzare il telefono e lo schermo HDMI per collaborare.

Quando è il momento di avviare una riunione, viene visualizzata una notifica della riunione sul computer.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Operazioni preliminari

Abbinare il telefono all'app Meetings.

Sullo schermo del computer, selezionare Avvia riunione.

Durante le riunioni Cisco Webex è possibile visualizzare le informazioni su ogni partecipante dal telefono. Queste informazioni includono i seguenti elementi:

  • Un elenco delle persone presenti.

  • Lo stato di ciascun partecipante visualizzato, incluso l'interlocutore attivo, i partecipanti con il microfono disattivato e il partecipante che condivide uno schermo.

Viene inoltre visualizzata una notifica se un utente partecipa o lascia la riunione.

Questa funzione è disponibile solo se l'amministratore la configura.

Operazioni preliminari

Partecipare a una riunione.

Toccare Partecipanti.

Se l'amministratore l'ha configurato, è possibile partecipare a una riunione Microsoft Teams con il telefono e collaborare con i colleghi o i clienti.

Con questa integrazione, è possibile eseguire le seguenti operazioni dal telefono:

  • Utilizzare un pulsante unico per partecipare alle riunioni con Microsoft Teams. Questa funzione richiede l'aggiunta della risorsa calendario del telefono alla riunione o l'inoltro dell'invito alla riunione alla sala.

  • Condividere i contenuti durante una riunione utilizzando un cavo HDMI.

  • Visualizzare i contenuti condivisi da altri partecipanti alla riunione.

  • Visualizzare l'elenco dei partecipanti alla riunione e lo stato di disattivazione del microfono e condivisione di ogni persona. L'altoparlante attivo non viene visualizzato.