会議が予定されている部屋に入ると、会議の30秒前に積極的に参加して、参加するかどうかを尋ねてきます。 「はい」と言えば、デバイスは会議に接続されています。

プロアクティブ・ジョインは、デバイスがすでに収集しているデータを使用します。 このデバイスは、部屋に人がいて、会議を開始する準備ができたことを認識します。 このデバイスは、人の在席状況、接続されているデバイス、会議が予定されているかどうかをチェックします。

Webex Assistantデバイスが有効な部屋で会議をスケジュールすると、事前参加による会議への参加が可能になります。 会議招待状の場所に、ルームと @webex、@webex: myroom、または @meet: myroomの両方を追加してください。パーソナルルームミーティングの場合は Webex ミーティングをスケジュールしたい場合は、ルームと @meet、@webex: space、または @meet: spaceをロケーションフィールドに追加します。 詳細については、カレンダーの記事から Webex Meeting をスケジュールする方法をご覧ください。 ハイブリッドカレンダーをデバイスで有効にする必要があります。

客室予約では、予約を延長したり、自発的な会議用の部屋を予約したりできます。 部屋に空きがある場合は、Webex Assistant部屋を予約してください。

Webex Assistantでは、会議室を予約したり、会議室に空きがあれば予約を5分から最大2時間まで延長したりできます。 予約は、あなたがリクエストしたときから始まります。 後で予約することはできません。

会議を予約または延長すると、会議室のカレンダーに予約が表示されます。 予約した人ではなく、ルームスケジューラーが整理したとおりに表示されます。

その日に会議室がいつ予約されたかを確認するには、「OK Webex、今日の会議を見せて」 と言ってください。

会議を予約してください

会議を予約するには、たとえば 「OK Webex、この部屋を30分間予約してください」 や 「OK Webex、10:40 までにこの部屋を予約してください」と言ってください。Webex Assistant会議室に空きがあれば予約を確認します。

会議を延長する

会議室の予約は、会議中いつでも延長できます。 会議の予約が終了する5分前に、部屋に空きがあれば延長するようにという通知が画面に表示されます。

予約を延長するには、たとえば 「OK Webex、会議を15分間延長して」や 「OK Webex、会議を2時30分まで延長」と言ってください。 Webex Assistant会議室に空きがあれば予約を確認します。