Webex 앱 | 회의 중 Cisco AI 어시스턴트

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미팅에 늦게 참여하거나, 잠시 자리를 비워야 하는 경우 또는 다른 작업을 동시에 진행하면서 집중할 수 없는 경우가 있을 수 있습니다. AI 도우미 미팅 요약을 사용하면 놓친 내용을 빨리 파악하고 논의된 내용을 이해한 후 미팅을 방해하지 않고 질문하여 대화의 모든 내용을 알 수 있습니다. 미팅 후에는 녹화하지 않고 요약과 대화 내용을 수신할 수도 있습니다.

AI 어시스턴트 회의 요약 기능을 볼 수 없는 경우 조직 관리자에게 문의하십시오.

이 기능은 Webex Suite 회의 플랫폼에서만 사용할 수 있습니다. 이 플랫폼을 사용하고 있는지 확인하고 주요 변경 사항 및 향후 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 Webex Suite 회의 플랫폼에 대한 자세한 내용을 참조하세요.

회의 옵션이 기본값으로 설정된 경우— 호스트와 공동 호스트만 요약을 시작하고 중지할 수 있습니다, 참가자는 이 기능을 사용하려면 호스트 또는 공동 호스트에게 요약을 시작해 달라고 요청해야 합니다.

또한 회의 중 녹화 버튼을 클릭할 때 AI 어시스턴트가 자동으로 시작되도록 설정하거나, 예정된 회의에 대해 자동으로 활성화되도록 설정할 수도 있습니다. 회의에서 Cisco AI Assistant 활성화를 참조하십시오.

회의를 녹음, 요약 또는 녹취하려면 참석자 전원의 동의가 필요합니다. 이렇게 하면 개인 데이터에 대한 모든 정보를 파악하고 관리할 수 있습니다.

자세한 내용은 회의에서의 명시적 동의를 참조하십시오.

AI 어시스턴트 요약

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먼저, 회의에 참여하세요.

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회의 제어로 이동하여 AI 어시스턴트 Cisco AI Assistant 아이콘를 클릭합니다. 회의 요약을 시작하도록 회의 주최자 또는 공동 주최자에게 요청하라는 팝업 알림 창이 나타납니다.

AI 어시스턴트가 회의 시작 시 자동으로 실행되지 않으면 회의 호스트에게 팝업 알림이 표시되어 AI 어시스턴트를 수동으로 시작하도록 안내합니다.

기본 회의 옵션은 로 설정되어 있습니다. 호스트와 공동 호스트만 요약을 시작하고 중지할 수 있습니다.

회의 호스트 또는 공동 호스트가 회의 옵션에서 누구나 요약을 시작하고 중지할 수 있습니다 를 선택한 경우 팝업 창에서 요약 시작 을 클릭합니다.

회의 요약이 시작되면 AI 어시스턴트가 활성화되었다는 오디오 및 시각적 알림을 받게 됩니다.

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회의 제어에서 AI 어시스턴트 Cisco AI Assistant 아이콘 를 클릭하여 AI 어시스턴트 패널을 숨기거나 표시할 수 있습니다.

패널에서 다음 중 하나를 선택하세요.

  • 지난 15분 동안의 내용을 요약해 주세요.

    • 더 자세히 요약—최근 15분 또는 회의 시작부터 선택하세요.

  • 내 이름이 언급되었나요?—회의에서 누군가가 당신의 이름을 언급한 모든 경우에 대한 요약입니다.

  • 실행 항목은 무엇입니까?—회의에서 언급된 실행 항목 요약.

  • 이 회의에 대해 무엇이든 물어보세요—현재 회의에 대해 AI 어시스턴트에게 질문하세요.

    질문과 답변 내용은 모두 본인에게만 보이며, 회의 후에는 저장되지 않습니다.

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회의 호스트 또는 공동 호스트는 AI 어시스턴트 패널에서 요약 중지 를 클릭하거나 회의 제어에서 AI 어시스턴트 Cisco AI Assistant 아이콘 를 클릭한 다음 요약 중지를 클릭하여 모든 사람에 대한 회의 요약을 종료할 수 있습니다.

회의 호스트 또는 공동 호스트가 회의 옵션에서 누구나 요약을 시작하고 중지할 수 있습니다 를 선택한 경우 AI 어시스턴트 패널에서 요약 중지 를 클릭하여 회의 요약을 종료할 수 있습니다.

회의 중에 회의 요약 기능을 시작, 중지, 다시 시작하면 AI 어시스턴트는 요약 기능이 중지된 동안 발생한 회의 내용을 회의 후 요약이나 녹취록에 저장하지 않습니다.

AI 어시스턴트 설정

회의 주최자와 공동 주최자는 AI 어시스턴트 회의 옵션을 조정하여 누가 회의 요약을 시작하거나 중지할 수 있는지, 그리고 회의 후 요약 및 녹취록을 저장할지 여부를 결정할 수 있습니다.

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회의에서 AI 어시스턴트 패널로 이동하여 AI 어시스턴트 설정 설정 버튼은 톱니바퀴 아이콘으로 표시됩니다.을 클릭합니다.

회의 옵션 창에서 AI 지원 항목 아래에 있는 다음 중에서 선택하세요.

  • 회의 요약 시작 및 중지—회의 요약을 시작하고 중지할 수 있는 사용자를 선택하려면 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하세요.

    • 호스트와 공동 호스트만 요약을 시작하고 중지할 수 있습니다. —기본적으로 선택된 옵션입니다.

    • 누구나 요약을 시작하고 중지할 수 있습니다.—회의에 참석한 모든 사람이 요약을 시작하거나 중지할 수 있도록 허용할지 여부를 선택합니다.

  • 회의 후 콘텐츠 이용 가능성—회의 후 요약 및 녹취록을 저장하도록 선택하세요. 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하세요.

    • 요약 및 녹취록 저장—기본 옵션.

    • 요약만 저장

    • 요약 및 대화 내용 저장하지 않기

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선택을 완료하셨으면 적용을 클릭하세요.

회의 요약 및 회의록은 Webex 앱에서 회의 주최자의 계정에 저장됩니다. 앱 내에서 회의가 공간 과 연결된 경우, 회의 요약 및 회의록 링크가 회의가 진행된 해당 공간에 자동으로 나타납니다.

회의 후 콘텐츠를 저장할 수 없는 경우 관리자에게 문의하십시오.

AI 어시스턴트 언어 지원

AI 어시스턴트 는 회의 중 및 회의 후 요약과 녹취록에 대해 다국어 를 지원하여 더욱 포괄적이고 참여도 높은 회의를 가능하게 합니다.

실시간 번역 라이선스 없이도 15개 언어를 지원합니다. 하지만 120개 이상의 자막 언어에 액세스하려면 실시간 번역 라이선스가 필요합니다.

무료 Webex 계정을 사용하는 고객의 경우 기본적으로 5개 언어를 지원합니다.

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회의를 시작하거나 참여하세요.

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팝업 창에서 드롭다운 목록에서 음성 언어를 선택한 다음 설정을 클릭합니다.

회의 시작 시 음성 언어를 설정하지 않았거나 회의 중에 음성 언어를 변경하려면 회의 제어에서 추가 옵션 버튼 추가 옵션 을 클릭하세요. 그런 다음 설정 버튼은 톱니바퀴 아이콘으로 표시됩니다. 회의 옵션을 클릭하고 AI 어시스턴트 를 선택하세요. > 음성 녹취록에 사용할 언어를선택하고 드롭다운 목록에서 언어를 선택한 다음 적용을 클릭합니다.

AI 어시스턴트는 회의 후 요약 및 회의록을 생성할 때 이러한 표현을 사용합니다.

Webex 앱은 사용자가 기기 또는 브라우저에서 선택한 언어 설정 을 사용합니다. AI 어시스턴트는 앱 설정에 따라 해당 언어로 회의 요약을 제공하고 질문에 답변합니다.

예를 들어 회의가 스페인어로 진행되지만 앱 언어가 프랑스어로 설정되어 있는 경우, AI 어시스턴트는 회의 요약을 제공하고 질문에 프랑스어로 답변합니다.

AI 어시스턴트 회의 요약을 요청하세요

AI 어시스턴트 회의 요약 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 회의 제어로 이동하여 AI 어시스턴트 Cisco AI Assistant 아이콘를 클릭합니다.

해당 기능에 접근할 수 없는 경우, 호스트가 회의 옵션에서 권한을 변경했을 수 있습니다. 호스트 또는 공동 호스트만 AI 어시스턴트를 활성화할 수 있다는 알림을 받게 됩니다.

참가자는 호스트 또는 공동 호스트에게 회의 요약 기능을 활성화해달라고 요청할 수 있습니다. AI 어시스턴트가 활성화되면 회의 요약이 시작되었다는 알림을 받게 됩니다.

지능형 알림

회의 요약 기능이 활성화되면 AI 어시스턴트는 회의에 늦었을 때, 전화를 받았을 때, 또는 회의 중 자리 를 비웠다가 돌아왔을 때 요약을 원하는지 묻는 알림을 보냅니다.

미팅 참석자

  • 회의 시작 시간으로부터 12분 늦게 참여하면 AI 어시스턴트가 지금까지의 회의 요약을 원하는지 묻는 알림을 보냅니다.

  • 회의에 복귀할 때, 상태를 " 1분 이상 자리를 비웠습니다 " 로 설정하면 AI 어시스턴트가 놓친 내용에 대한 요약을 원하는지 묻습니다.

  • 회의 중에 전화를 받아 회의 내용을 1분 이상 놓치면 AI 어시스턴트가 놓친 내용에 대한 요약을 원하는지 묻습니다.

AI 어시스턴트 요약

1

먼저, 회의에 참여하세요.

2

회의 제어로 이동하여 AI 어시스턴트 Cisco AI Assistant 아이콘를 탭하세요. 회의 요약을 시작하도록 회의 주최자 또는 공동 주최자에게 요청하라는 팝업 알림 창이 나타납니다.

기본 회의 옵션은 로 설정되어 있습니다. 호스트와 공동 호스트만 요약을 시작하고 중지할 수 있습니다.

회의 호스트 또는 공동 호스트가 회의 옵션에서 누구나 요약을 시작하고 중지할 수 있습니다 를 선택한 경우 팝업 창에서 요약 시작 을 클릭합니다.

회의 요약이 시작되면 AI 어시스턴트가 활성화되었다는 오디오 및 시각적 알림을 받게 됩니다.

3

회의 제어에서 AI 어시스턴트 Cisco AI Assistant 아이콘 를 탭하여 AI 어시스턴트 패널을 엽니다.

패널에서 다음 중 하나를 선택하세요.

  • 지난 15분 동안의 내용을 요약해 주세요.

    • 더 자세히 요약—최근 15분 또는 회의 시작부터 선택하세요.

  • 제 이름이 언급되었나요?—회의에서 누군가가 당신의 이름을 언급한 모든 상황을 요약합니다.

  • 실행 항목은 무엇입니까?—회의에서 언급된 실행 항목 요약.

  • 이 회의에 대해 무엇이든 물어보세요—현재 회의에 대해 AI 어시스턴트에게 질문하세요.

    질문과 답변 내용은 모두 본인에게만 보이며, 회의 후에는 저장되지 않습니다.

필터 지우기를 탭하거나 아래로 스와이프하여 AI 어시스턴트 패널을 닫으세요.

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회의 주최자 또는 공동 주최자는 AI 어시스턴트 Cisco AI Assistant 아이콘를 탭한 다음 요약 중지를 탭하여 모든 사람에 대한 회의 요약을 종료할 수 있습니다.

회의 호스트 또는 공동 호스트가 회의 옵션에서 누구나 요약을 시작하고 중지할 수 있습니다 를 선택한 경우 AI 어시스턴트 Cisco AI Assistant 아이콘를 탭한 다음 요약 중지 를 탭하여 회의 요약을 종료할 수 있습니다.

회의 도중에 회의 요약 기능을 시작, 중지, 다시 시작하면 AI 어시스턴트는 요약 기능이 중지된 동안 발생한 회의 내용을 회의 후 요약이나 녹취록에 저장하지 않습니다.

AI 어시스턴트 설정

회의 주최자와 공동 주최자는 AI 어시스턴트 회의 옵션을 조정하여 누가 회의 요약을 시작하거나 중지할 수 있는지, 그리고 회의 후 요약 및 녹취록을 저장할지 여부를 결정할 수 있습니다.

1

회의에서 AI 어시스턴트 Cisco AI Assistant 아이콘 를 탭한 다음 설정 설정 버튼은 톱니바퀴 아이콘으로 표시됩니다.을 탭합니다.

회의 옵션 창에서 AI 지원 항목 아래에 있는 다음 중에서 선택하세요.

  • 회의 요약 시작 및 중지—회의 요약을 시작하고 중지할 수 있는 사람을 선택하려면 목록에서 옵션을 선택하십시오.

    • 누구든지 요약을 시작하고 중지할 수 있음

    • 호스트와 공동 호스트만 요약을 시작하고 중지할 수 있습니다.—기본 옵션입니다.

  • 회의 후 콘텐츠 이용 가능성—회의 후 요약 및 녹취록을 저장하도록 선택하세요. 목록에서 옵션을 선택하세요.

    • 요약 및 녹취록 저장—기본 옵션.

    • 요약만 저장

    • 요약 및 대화 내용 저장하지 않기

2

선택을 완료했으면 적용을 탭하세요.

회의 요약 및 회의록은 Webex 앱에서 회의 주최자의 계정에 저장됩니다. 회의가 공간과 연결되어 있는 경우, 회의 요약 및 회의록 링크가 회의가 진행된 공간에 자동으로 나타납니다.

회의 후 콘텐츠를 저장할 수 없는 경우 관리자에게 문의하십시오. 관리자가 해당 옵션을 허용하지 않았을 수 있습니다.

AI 어시스턴트 회의 요약을 요청하세요

AI 어시스턴트 회의 요약 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 회의 제어로 이동하여 AI 어시스턴트 Cisco AI Assistant 아이콘를 탭하세요.

해당 기능에 접근할 수 없는 경우, 회의 주최자가 회의 옵션에서 권한 설정을 변경했을 수 있습니다. 호스트 또는 공동 호스트만 AI 어시스턴트를 활성화할 수 있다는 알림을 받게 됩니다.

참가자는 회의 주최자 또는 공동 주최자에게 회의 요약 기능을 활성화해달라고 요청할 수 있습니다. AI 어시스턴트가 활성화되면 회의 요약이 시작되었다는 알림을 받게 됩니다.

지능형 알림

회의 요약 기능이 활성화되면 AI 어시스턴트는 회의 요약이 필요한지, 늦을 경우 또는 다른 전화를 받을지 묻는 알림을 보냅니다.

미팅 참석자

  • 회의 시작 시간으로부터 12분 늦게 참여하면 AI 어시스턴트가 지금까지의 회의 요약을 원하는지 묻는 알림을 보냅니다.

  • 회의 중에 전화를 받아 회의 내용을 1분 이상 놓치면 AI 어시스턴트가 놓친 내용에 대한 요약을 원하는지 묻습니다.

AI 어시스턴트 회의 요약 제한 사항

  • AI 어시스턴트가 사용 가능한 경우, 주요 내용 강조 표시 및 음성 명령을 제공하는 Webex 회의용 어시스턴트는 사용할 수 없게 됩니다.

  • 현재 회의에 관한 무엇이든 물어보세요 는 회의 맥락에 관한 질문에만 해당됩니다.

  • 회의 시간이 충분하여 추가 정보를 입력할 수 있는 경우에만 새로운 요약 입력 창이 나타납니다.

  • AI 어시스턴트 패널에서 사용 가능한 모든 옵션을 사용하여 여러 요약을 선택하는 경우, 요약이 중복되거나 요약 기간에 차이가 발생할 수 있습니다.

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