Приложение Webex | Искусственный интеллект Cisco для проведения совещаний

list-menuОтправить обратную связь?
Иногда вы присоединяетесь к совещанию позже, возникает необходимость выйти из совещания или приходится отвлекаться при одновременном выполнении нескольких задач. Благодаря сводной информации о совещании, которую создает интеллектуальный помощник, можно быстро отслеживать пропущенное, вникать в предмет обсуждения, задавать вопросы, не нарушая ход совещания, и оставаться в курсе разговора. Кроме того, вы получите сводную информацию и текст стенограммы после совещания без необходимости его записи.

Если функция сводки совещаний с помощью ИИ-помощника не отображается, обратитесь к администратору вашей организации.

Эта функция доступна только на платформе для проведения совещаний Webex Suite. Чтобы проверить, используете ли вы эту платформу, а также узнать о ключевых изменениях и будущих функциях, см. подробнее о платформе для проведения совещаний Webex Suite.

Если в параметрах совещания установлено значение по умолчанию— Только организатор и соорганизаторы могут запускать и останавливать сводку, участникам потребуется запросить у организатора или соорганизаторов запуск сводки, чтобы использовать эту функцию.

Вы также можете настроить автоматический запуск AI Assistant при нажатии кнопки записи во время совещания или на автоматическое включение для запланированных совещаний. См. Включение Cisco AI Assistant на совещаниях.

Прежде чем можно будет записать, резюмировать или расшифровать совещание, каждый участник должен дать свое согласие. Таким образом, вы будете полностью информированы и будете контролировать свои персональные данные.

Для получения дополнительной информации см. Явное согласие на встречах.

Краткие обзоры ИИ-помощников

1

Сначала присоединитесь к вашей встрече.

2

Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите AI Assistant Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco". Вы видите всплывающее окно уведомления, предлагающее попросить организатора или соорганизаторов встречи начать подведение итогов встречи.

Если ИИ-помощник не запускается автоматически в начале совещания, организатор совещания также получает всплывающее напоминание с предложением запустить ИИ-помощника вручную.

Параметр совещания по умолчанию установлен на . Только организатор и соорганизаторы могут запускать и останавливать сводку.

Если организатор или соорганизаторы собрания выберут в параметрах собрания пункт Любой может начать и остановить сводку и нажать Начать сводку во всплывающем окне.

Когда начнётся краткий обзор совещания, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что ИИ-помощник активирован.

3

Нажмите AI Assistant Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco" в элементах управления совещанием, чтобы скрыть или отобразить панель AI Assistant.

В панели выберите один из следующих вариантов:

  • Дополните информацию— краткое изложение последних 15 минут встречи.

    • Краткая информация— выберите фрагмент из последних 15 минут или из начала встречи.

  • Было ли упомянуто мое имя?— краткий список всех случаев, когда кто-либо упоминал ваше имя на собрании.

  • Какие пункты плана действий— краткое изложение пунктов плана действий, упомянутых на встрече.

  • Задайте мне любой вопрос об этой встрече— задайте ИИ-помощнику вопросы о текущей встрече.

    Все заданные вами вопросы и полученные ответы видны только вам и не сохраняются после встречи.

4

Организатор или соорганизаторы совещания могут нажать Остановить сводку на панели ИИ-помощника или нажать ИИ-помощник Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco" в элементах управления совещанием, а затем нажать Остановить сводку, чтобы завершить сводку совещания для всех участников.

Если организатор или соорганизаторы встречи выберут в параметрах встречи Любой может начать и остановить сводку, вы можете нажать Остановить сводку на панели AI Assistant, чтобы завершить сводку встречи.

Если вы запускаете, останавливаете и перезапускаете сводку совещания во время его проведения, AI Assistant не сохранит сегмент совещания, который произошел в момент остановки сводки, ни в итоговой сводке, ни в стенограмме.

Настройки ИИ-помощника

Организаторы и соорганизаторы совещания могут настраивать параметры совещания с помощью ИИ-помощника, определяя, кто может начинать или останавливать создание сводки совещания, а также решать, следует ли сохранять сводки и стенограммы после совещания.

1

В ходе совещания перейдите в панель «Помощник ИИ» и нажмите Настройки помощника ИИ Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки..

В окне Параметры совещания в разделе «Помощник ИИ» выберите один из следующих вариантов:

  • Запуск и остановка сводки— выберите, кто может запускать и останавливать сводку совещания, выберите вариант из выпадающего списка.

    • Только хост и со-хосты могут запускать и останавливать сводку— выбранный по умолчанию параметр.

    • Любой может начать и остановить показ резюме— разрешить любому участнику собрания начать или остановить показ резюме.

  • Доступность контента после встречи— выберите сохранение резюме и стенограмм после встречи. Выберите вариант из выпадающего списка.

    • Сохранить сводку и стенограмму— вариант по умолчанию.

    • Сохранить только сводную информацию

    • Не сохранять сводную информацию и текст стенограммы

2

После выбора нажмите Применить.

Краткие обзоры и стенограммы совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если ваша встреча связана с пространством в приложении, ссылки на краткое изложение и стенограмму автоматически появятся в этом пространстве, где состоялась встреча.

Если после встречи у вас не получается сохранить контент, обратитесь к администратору.

Поддержка языков от ИИ-помощника

AI Assistant поддерживает несколько языков для составления резюме и стенограмм во время и после совещаний, что делает совещания более инклюзивными и увлекательными.

Поддерживается 15 разговорных языков без необходимости приобретения лицензии на перевод в реальном времени. Но если вы хотите получить доступ к более чем 120 языкам субтитров, вам потребуется лицензия на перевод в реальном времени.

Для пользователей с бесплатной учетной записью Webex по умолчанию поддерживаются пять языков озвучивания.

1

Начните или присоединитесь к встрече.

2

Во всплывающем окне выберите язык речи в раскрывающемся списке, затем нажмите Установить.

Если вы не установили язык озвучки в начале совещания или хотите изменить язык озвучки во время совещания, нажмите Кнопка «Дополнительные параметры» Дополнительные параметры в элементах управления совещанием. Затем нажмите Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки. Параметры совещания, выберите Помощник ИИ > Язык для транскрипции, выберите язык в раскрывающемся списке и нажмите Применить.

Искусственный интеллект-помощник использует этот язык при создании резюме и стенограммы после встречи.

Приложение Webex использует языковые настройки, которые вы выбрали на своем устройстве или в браузере. Искусственный интеллект-ассистент предоставляет краткий обзор совещания и отвечает на ваши вопросы на соответствующем языке в соответствии с настройками вашего приложения.

Например, если совещание проводится на испанском языке, но в вашем приложении установлен французский язык, ИИ-помощник предоставит краткое изложение хода совещания и ответит на ваши вопросы на французском языке.

Запросить краткие обзоры совещаний с участием ИИ-помощника

Функция отображения кратких обзоров встреч с помощью ИИ-помощника по умолчанию отключена. Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите AI Assistant Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco".

Если у вас нет доступа к этой функции, возможно, организатор внес изменения в настройки прав доступа в параметрах собрания. Вы получите уведомление о том, что включить AI Assistant может только хост или сохост.

Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора включить отображение сводки встречи. При включении функции AI Assistant вы получаете уведомление о начале подведения итогов совещания.

Интеллектуальные уведомления

Когда активен режим просмотра сводки совещания, ИИ-помощник отправляет уведомления с вопросом, хотите ли вы просмотреть сводку, если вы опоздали, ответили на звонок или вернулись после отхода во время совещания.

Посетители совещания

  • Если вы присоединитесь к совещанию с опозданием, то есть через 12 минут после начала, ИИ-помощник отправит уведомление с вопросом, хотите ли вы получить краткий обзор прошедшего совещания.

  • Когда вы возвращаетесь на совещание, после того как установили свой статус на Отсутствовал как минимум на одну минуту, ИИ-помощник спрашивает, хотите ли вы получить краткое изложение того, что вы пропустили.

  • Если вы ответите на звонок во время совещания и пропустите более минуты, ИИ-помощник спросит, хотите ли вы получить краткое изложение того, что вы пропустили.

Краткие обзоры ИИ-помощников

1

Сначала присоединитесь к вашей встрече.

2

Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите AI Assistant Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco". Вы видите всплывающее окно уведомления, предлагающее попросить организатора или соорганизаторов встречи начать подведение итогов встречи.

Параметр совещания по умолчанию установлен на . Только организатор и соорганизаторы могут запускать и останавливать сводку.

Если организатор или соорганизаторы собрания выберут в параметрах собрания пункт Любой может начать и остановить сводку и нажать Начать сводку во всплывающем окне.

Когда начнётся краткий обзор совещания, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что ИИ-помощник активирован.

3

Нажмите AI Assistant Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco" в элементах управления совещанием, чтобы открыть панель AI Assistant.

В панели выберите один из следующих вариантов:

  • Дополните информацию— краткое изложение последних 15 минут встречи.

    • Краткая информация— выберите фрагмент из последних 15 минут или из начала встречи.

  • Упоминалось ли мое имя?— краткое описание всех случаев, когда ваше имя упоминалось на собрании.

  • Какие пункты плана действий?— краткое изложение пунктов плана действий, упомянутых на встрече.

  • Задайте мне любой вопрос об этой встрече— задайте ИИ-помощнику вопросы о текущей встрече.

    Все заданные вами вопросы и полученные ответы видны только вам и не сохраняются после встречи.

Нажмите Очистить фильтрили проведите пальцем вниз, чтобы закрыть панель ИИ-помощника.

4

Организатор или соорганизаторы встречи могут нажать AI Assistant Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco", а затем нажать Stop summary, чтобы завершить отображение сводки встречи для всех участников.

Если организатор или соорганизаторы встречи выберут в параметрах встречи Любой может начать и остановить сводку, вы можете нажать Помощник ИИ Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco", а затем нажать Остановить сводку, чтобы завершить сводку встречи.

Если вы запускаете, останавливаете и перезапускаете сводку совещания во время его проведения, ИИ-помощник не сохранит сегмент совещания, который произошел в момент остановки сводки, ни в итоговой сводке, ни в стенограмме.

Настройки ИИ-помощника

Организаторы и соорганизаторы совещания могут настраивать параметры совещания с помощью ИИ-помощника, определяя, кто может начинать или останавливать создание сводки совещания, а также решать, будут ли сводки и стенограммы сохраняться после совещания.

1

В ходе совещания нажмите AI Assistant Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco" и затем нажмите Настройки Кнопка «Настройки» представлена значком шестеренки..

В окне Параметры совещания в разделе «Помощник ИИ» выберите один из следующих вариантов:

  • Запуск и остановка сводки— выберите, кто может запускать и останавливать сводки совещаний, выберите вариант из списка.

    • Любой пользователь может начать и остановить создание сводной информации

    • Только хост и со-хосты могут запускать и останавливать сводку— параметр по умолчанию.

  • Доступность контента после встречи— выберите сохранение резюме и стенограмм после встречи. Выберите опцию из списка.

    • Сохранить сводку и стенограмму— вариант по умолчанию.

    • Сохранить только сводную информацию

    • Не сохранять сводную информацию и текст стенограммы

2

После выбора нажмите Применить.

Краткие обзоры и стенограммы совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если ваша встреча связана с пространством , ссылка на краткое содержание и стенограмму автоматически появится в том пространстве, где состоялась встреча.

Если после встречи у вас не получается сохранить контент, свяжитесь с администратором, возможно, он отключил эту функцию.

Запросить краткие обзоры совещаний с участием ИИ-помощника

Функция отображения кратких обзоров встреч с помощью ИИ-помощника по умолчанию отключена. Перейдите к элементам управления совещанием и нажмите AI Assistant Пиктограмма "Интеллектуальный помощник Cisco".

Если у вас нет доступа к этой функции, возможно, организатор собрания внес изменения в настройки разрешений. Вы получите уведомление о том, что включить AI Assistant может только хост или сохост.

Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора встречи включить отображение сводки встречи. При включении функции AI Assistant вы получаете уведомление о начале подведения итогов совещания.

Интеллектуальные уведомления

Когда активен режим просмотра сводки совещания, ИИ-помощник отправляет уведомления с вопросом, хотите ли вы просмотреть сводку, если вы опаздываете или хотите ответить на другой звонок.

Посетители совещания

  • Если вы присоединитесь к совещанию с опозданием, то есть через 12 минут после начала, ИИ-помощник отправит уведомление с вопросом, хотите ли вы получить краткий обзор прошедшего совещания.

  • Если вы ответите на звонок во время совещания и пропустите более минуты, ИИ-помощник спросит, хотите ли вы получить краткое изложение того, что вы пропустили.

Ограничения, указанные в кратком обзоре встречи с ИИ-помощником

  • Когда становится доступен AI Assistant, Webex Assistant для совещаний, предоставляющий возможность выделения ключевых моментов и голосовые команды, становится недоступным.

  • В настоящее время Задайте мне любой вопрос о встрече относится только к вопросам, касающимся контекста встречи.

  • Новое резюме будет предложено только в том случае, если продолжительность совещания позволит добавить дополнительную информацию.

  • Если вы выберете несколько сводок, используя все доступные параметры на панели AI Assistant, могут возникнуть некоторые наложения сводок и различия в их продолжительности.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?