다음 모범 사례 추가 정보는 보다 효과적으로 콘텐츠를 공유할 수 있도록 참조할 수 있습니다.

  • 시간을 절약하려면 미팅이나 이벤트가 시작되기 전에 공유하고자 하는 응용프로그램을 열어 둡니다.

  • 최대한의 대역폭을 확보하려면 인스턴트 메시징 프로그램 또는 웹에서 오디오 또는 비디오를 수신하는 프로그램 등 대역폭을 사용하거나 필요하지 않은 응용프로그램을 종료합니다.

  • 컴퓨터의 화면에서 공유된 응용프로그램 또는 웹 브라우저를 다른 창이 덮지 않도록 하십시오. 다른 창이 공유된 응용프로그램 또는 브라우저를 덮고 있는 참가자의 공유 창에 교차선 패턴이 나타납니다.

  • 공유된 소프트웨어 및 미팅 창 사이의 화면을 전환하려면 미팅 창으로 돌아가기 전에 공유를 일시 정지합니다. 그 후 공유된 응용프로그램으로 돌아가면 공유가 다시 시작됩니다.

  • 응용프로그램 또는 웹 브라우저를 공유할 때 하나 이상의 모니터가 있는 경우, 참가자는 귀하께서 표시하고 있는 모니터를 볼 수 있습니다. 응용프로그램 또는 웹 브라우저를 다른 모니터로 이동하는 경우에도 참가자는 여전히 볼 수 있습니다.

  • Microsoft Word 또는 Excel 파일 등의 문서를 공유하려면 콘텐츠 공유를 선택하고, 파일 또는 응용프로그램을 선택한 후 텍스트 및 이미지에 대해 최적화를 선택하여 해당 참가자에 대해 미팅 환경을 향상할 수 있습니다.

  • 애니메이션 및 전환이 포함된 Powerpoint 슬라이드를 공유하려면 응용프로그램 공유 또는 화면 공유를 사용하고 동작 및 비디오에 대해 최적화를 선택합니다.

  • 파일을 발표하고 공유하는 동안 공유하고 있는 문서 탭의 상단에 있는 페이지 제어판을 사용하여 문서를 앞/뒤로 이동합니다. 또한 보기 메뉴로 이동하고 자동으로 페이지 진행을 선택하여 문서가 자동으로 진행되기 전의 특정 시간 간격을 설정할 수도 있습니다.

  • 방해를 최소화하고 개인 정보를 유지하려면 화면에서 팝업할 수도 있는 모든 알림(미팅 및 이메일 알림 포함)을 숨깁니다. 알림은 공유하는 동안 미팅에 있는 다른 사용자가 보고 읽을 수 있습니다. 열리는 시스템 메시지는 다른 사용자가 읽을 수 없지만, 닫을 때까지 화면의 일부를 숨깁니다.