Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams

Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams

U kunt Cisco WebEx-vergaderingen plannen, starten of bijwonen en mensen uitnodigen om rechtstreeks vanuit micro soft teams deel te kunnen nemers aan WebEx-vergaderingen of WebEx-vergaderingen in een persoonlijke ruimte.

25 mei 2021
Cisco Webex Meetings integratie met Microsoft Teams

U kunt Cisco WebEx-vergaderingen plannen, starten of bijwonen en mensen uitnodigen om rechtstreeks vanuit micro soft teams deel te kunnen nemers aan WebEx-vergaderingen of WebEx-vergaderingen in een persoonlijke ruimte.

Plannen, starten of deelnemen aan Cisco Webex Meetings vanuit Microsoft Teams

De Webex Meetings-app kan u helpen mensen uit te nodigen voor uw Webex-vergadering, zodat mensen eenvoudig kunnen deelnemen. U hoeft alleen het adres in te stellen voor de site die u uw team wilt laten gebruiken voor vergaderingen. U moet een hostaccount op die Webex-site hebben om deze app te kunnen gebruiken. Als uw Webex-account is ingeschakeld voor een persoonlijke ruimte, kunt u de app gebruiken om een koppeling te delen naar een vergadering in uw persoonlijke ruimte.

Gebruik de Cisco Webex Meetings van de -app in een Microsoft Teams-kanaal om vergaderingskoppelingen te delen naar geplande Webex-vergaderingen en vergaderingen in een persoonlijke Webex-ruimte.

Gebruik het tabblad WebEx om een lijst met uw aankomende vergaderingen weer te geven en te beginnen, plannen en eraan te kunnen verbinden en om vergaderingen in de persoonlijke WebEx-ruimte te starten.


De Webex Meetings-app voor Microsoft Teams ondersteunt geen accounts op sites meetings.webex.com, op meetingsln.webex.com of Webex Meetings serversites.

De Webex Meetings-app voor Microsoft Teams ondersteunt geen lokale of hybride Microsoft Exchange-postvakken. Alle postvakken moeten cloudgebaseerd zijn.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over Webex Meetings integratie met Microsoft Teams:

Wat is er nieuw in Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams

Installatie en Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams

Plannen, starten en deelnemen aan Cisco Webex Meetings in Microsoft Teams

Als u feedback hebt over Webex Meetings voor Microsoft Teams, gaat u op een van de volgende stappen uit:

Contact opnemen met ondersteuning varieert afhankelijk van uw Webex-site en serviceprovider. Als u Webex via een partner of reseller aanschaft, neem dan voor ondersteuning contact op met de helpdesk van deze partner of reseller. Raadpleeg het volgende artikel voor stappen om contact op te nemen met de ondersteuning: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

27 jul. 2021
Wat is er nieuw in Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams

Blijf op de hoogte van de nieuwste functies voor Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams.

Webex Meetings voor Microsoft Teams-functieaankondigingen zijn opgenomen in Nieuw voor het nieuwste kanaal van Webex Meetings , die elke maand wordt bijgewerktvoor elke nieuwerelease. Zorg ervoor dat u zich erop abonneert, zodat u up-to-date kunt blijven.

2021

Een Webex-site voor uw organisatie instellen

Als u een Microsoft-teambeheerder bent, kunt u nu een standaard-Webex-site instellen voor uw gehele organisatie. Dit betekent dat alle kanalen binnen uw organisatie de standaardsite voor de hele organisatie gebruiken als er geen andere site is ingesteld.

2020

Zie Webex Meetings gepland in Microsoft Teams in Webex Meeting rapporten

Webex-sitebeheerders kunnen de Webex-vergaderingen die zijn gepland via Microsoft Teams, bekijken wanneer ze een rapport Webex Meeting genereren vanuit Cisco Webex Control Hub. Microsoft Teams wordt weergegeven in de kolom INTEGRATION_USED het rapport voor vergaderingen die zijn gepland vanuit Microsoft Teams.

Vergaderingsherinneringen verzenden via het tabblad Webex voor Cisco Webex Meetings

Verzend herinneringen naar deelnemers voor Webex-vergaderingen en vergaderingen in een persoonlijke ruimte die u met het tabblad Webex hebt gepland, zodat ze eenvoudiger kunnen deelnemen. 15 minuten voor de begintijd wordt een herinneringsoptie weergegeven. Wanneer u de herinnering verzendt, wordt er een melding weergegeven in het kanaal waar u de vergadering hebt gepland. U kunt de vergadering starten via de herinnering en deelnemers kunnen vanuit deze vergadering deelnemen.

Vereenvoudigd pop-upvenster voor de berichtextensie

We hebben de manier waarop u een koppeling naar uw persoonlijke ruimte of een chatprogramma geplande vergadering de berichtextensie, vereenvoudigd. Wanneer u nu de extensie voor berichten selecteert, wordt er een pop-upvenster weergegeven waarin u het onderwerp van de vergadering kunt invoeren en dit kunt delen met het kanaalgesprek, groepschat of privéchat. U hoeft uw persoonlijke ruimte niet meer te selecteren of een ruimte in te vergaderingsnummer.

Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in te stellen in een chat met de Webex Meetings om de berichtextensie wereldwijd te gebruiken. U kunt de berichtextensie nu echter wereldwijd gebruiken, zelfs als u uw site niet in stelt. Als u uw persoonlijke site niet in stelt, kiest de vergaderingsextensie er een die aan uw account is gekoppeld.

Een chat Webex Meetings starten vanuit de Cisco Webex Meetings-extensie voor chats

We hebben de mogelijkheid toegevoegd Webex Meetings-hosts in Microsoft Teams om overal in de app vergaderingen te starten Cisco Webex Meetings de -extensie voor chatberichten. Klik Cisco Webex Meetings de balk met berichtextensies om een vergadering te starten in uw kanaalgesprek, groepschat of privéchat.

Als u de extensie voor chatten wilt gebruiken, installeert u de chatservice Webex Meetings-app Microsoft Teams en stelt u uw Webex-site in de privéchat in met de Cisco Webex Meetings bot.

Opnamen delen

We hebben de mogelijkheid voor gebruikers toegevoegd om opnamen te delen vanaf het Webex-tabblad in een kanaal. Beweeg de muis over de opname en klik op de knop Delen rechts van de opnamedetails.

Vergaderingsmeldingen

Vergaderingen in een persoonlijke ruimte krijgen nu de volgende meldingen:

  • Vergadering starten

  • Vergadering beëindigen

  • Opname meldingen

    • Wanneer de vergadering is gepland op het persoonlijke tabblad, wordt de melding weergegeven op het persoonlijke tabblad wanneer de opname klaar is.

    • Wanneer de vergadering in een kanaal is gepland, wordt de melding in het kanaal weergegeven als de opname klaar is.

Deelnemer uitnodigen voor een andere gebruiker

Webex Meetings hosts in Microsoft teams hebben nu een voorsprong voor de mogelijkheid om deelnemers toe te voegen aan hun uitnodigingen voor vergaderingen. De functie vooruit kijken zoekt in alle gebruikers in de organisatie en wanneer de host de eerste drie letters van de naam van een deelnemer typt, wordt het e-mailadres van die persoon weergegeven om de ervaring te vereenvoudigen. Als er meer dan één deelnemer dezelfde drie initialen heeft, wordt er een lijst voor de host weergegeven om de juiste persoon te selecteren.

Deze functie maakt het plannen Webex vergaderingen van Microsoft teams nog eenvoudiger, maar ondersteunt een vergelijkbare integratie van Webex Meetings en Microsoft teams.

9 jul. 2021
De integratie Cisco Webex Meetings microsoft-teams voor uw organisatie implementeren

Installeer en stel deze Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams voor uw organisatie. Sommige stappen moeten worden uitgevoerd door een Webex-sitebeheerder, terwijl andere moeten worden uitgevoerd door een algemene beheerder van Microsoft 365. Volg de stappen om uw gebruikers gebruik te maken van Webex Meetings voor Microsoft Teams.

Webex-sitebeheerders

Voordat gebruikers met een Microsoft Teams-account het tabblad Webex in Microsoft Teams kunnen gebruiken, moeten Webex-sitebeheerders de Webex-accounts van gebruikers koppelen aan hun Microsoft 365-accounts. De e-mailadressen van beide accounts moeten overeenkomen en de gratis Microsoft Teams-accounts kunnen niet worden gebruikt.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Services .

2

Selecteer onder Vergadering de optie Sites, kies uw site en selecteer vervolgens Site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.

4

Controleer de volgende opties in het gedeelte Integratie van derden onder Microsoft (Microsoft 365 en Microsoft Teams)

Selectievakjes voor de opties Microsoft 365 en Teams
  • Gebruikers toestaan zich aan te melden bij Webex Meetings met hun Microsoft 365-account: gebruikers van Microsoft Teams wiens accounts zijn gekoppeld aan hun Microsoft 365-account, kunnen hun Microsoft 365-account gebruiken om zich aan te melden bij Webex Meetings.

  • (Optioneel) Gebruikers met deze Webex-site automatisch koppelen als het e-mailadres van hun Webex-account overeenkomt met het e-mailadres voor Microsoft 365: hiermee kunnen gebruikers van Microsoft Teams vergaderingen starten in hun persoonlijke Webex-ruimten zonder zich aan te melden bij een browser, de recent samengevoegde persoonlijke ruimten te bekijken en aankomende vergaderingen weer te geven.

5

Selecteer nieuwe autorisatie toevoegen.

6

Meld u aan bij uw beheerdersaccount en selecteer Accepteren.

7

Selecteer Bijwerken.

Nadat de autorisatie is bijgewerkt met de tenant-id en tenant domein gegevens, kan uw site integreren met Microsoft Teams.
Voordat gebruikers met een Microsoft Teams-account het tabblad Webex in Microsoft Teams kunnen gebruiken, moeten Webex-sitebeheerders de Webex-accounts van gebruikers koppelen aan hun Microsoft 365-accounts. De e-mailadressen van beide accounts moeten overeenkomen en de gratis Microsoft Teams-accounts kunnen niet worden gebruikt.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties .

2

Controleer de volgende opties in het gedeelte Integratie van derden onder Microsoft (Microsoft 365 en Microsoft Teams)

Selectievakjes voor de opties Microsoft 365 en Teams
  • Gebruikers toestaan zich aan te melden bij Webex Meetings met hun Microsoft 365-account: gebruikers van Microsoft Teams wiens accounts zijn gekoppeld aan hun Microsoft 365-account, kunnen hun Microsoft 365-account gebruiken om zich aan te melden bij Webex Meetings.

  • (Optioneel) Gebruikers met deze Webex-site automatisch koppelen als het e-mailadres van hun Webex-account overeenkomt met het e-mailadres voor Microsoft 365: hiermee kunnen gebruikers van Microsoft Teams vergaderingen starten in hun persoonlijke Webex-ruimten zonder zich aan te melden bij een browser, de recent samengevoegde persoonlijke ruimten te bekijken en aankomende vergaderingen weer te geven.

3

Selecteer nieuwe autorisatie toevoegen.

4

Meld u aan bij uw beheerdersaccount en selecteer Accepteren.

5

Selecteer Bijwerken.

Nadat de autorisatie is bijgewerkt met de tenant-id en tenant domein gegevens, kan uw site integreren met Microsoft Teams.

Microsoft 365 Algemene beheerders of Microsoft Teams-beheerders

Voordat u begint

Team eigenaren en team leden kunnen de Webex Meetings-app in de Microsoft Teams Store alleen zien en installeren nadat de globale beheerder voor Microsoft 365 de volgende stappen heeft gebruikt om toestemming te verlenen.

Als u een FedRAMP-geautoriseerde Webex-site hebt, zie De FedRAMP-geautoriseerde Cisco Webex Meetings-app voor Microsoft 365 inschakelen om de integratie in te stellen.

1

Ga naar het beheercentrum van Microsoft Teams en selecteer Instellingen > Services & invoeginstellingenen selecteer vervolgens MicrosoftTeams.

2

Onder externe appsis het standaard toestaan om externe apps in micro soft teams in te scha kelen. Als u deze schakel optie uitschakelt, worden alle externe apps van derden uitgeschakeld. Zorg ervoor dat u externe apps toestaat in micro soft teams.

3

Zorg ervoor dat het toestaan van extern laden van externe apps is uitgeschakeld.

4

Schakel de app in door het selectievakje Cisco Webex Meetings in te schakel.

5

Selecteer Opslaan.

Voordat u begint

Als u de app voor Webex Meetings voor overheid voor Microsoft 365 wilt installeren, schakelt u Externe apps toestaan in Microsoft Teams in en staat u het laden van externe apps toe. Neem voor informatie over het downloaden van het installatiepakket contact op webex-microsoft-bot-feedback@cisco.com en vermeld de download van MS TeamsFedRAMP als onderwerp.

Voordat gebruikers met een Microsoft Teams-account het tabblad Webex in Microsoft Teams kunnen gebruiken, moeten Webex-sitebeheerders de Webex-accounts van gebruikers koppelen aan hun Microsoft 365-accounts. De e-mail adressen van beide accounts moeten overeenkomen.

1

Meld u aan bij Microsoft Teams met uw beheerdersaccount.

2

Klik op Apps en selecteer Vervolgens Een aangepaste app uploaden > uploaden voor <tenant name="">.

3

Zoek Webex Meetings voor Government.zip op uw lokale computer en open deze.

4

Klik Webex Meetings Voor overheid en klik vervolgens opToevoegen.

5

Klik op Toestemming verlenen en voer vervolgens uw wachtwoordin, indien vereist.

6

Klik op Accepteren om de Webex Meetings degevraagde toestemmingen teverlenen.

Als u een algemene beheerder van Microsoft 365 of Microsoft Teams-beheerder bent, kunt u een Webex-site instellen voor uw hele organisatie. Als u een Webex-site voor de hele organisatie in stelt, gebruikt elk kanaal in uw organisatie die site als er geen andere site is ingesteld. U kunt nog steeds een andere -site instellen voor uzelf of voor een team.

1

Als er andere Microsoft Teams-beheerders in uw organisatie zijn, heeft deze mogelijk al een site voor uw organisatie ingesteld. Als u wilt controleren of een site is ingesteld, typt u in een privéchat met de bot Cisco Webex Meetings site en drukt u op Enter.

2

Als de Webex-site niet is ingesteld of u een andere site wilt instellen, typt u site organisatie [ URLWebex-site ] endrukt u op Enter. De URL van uw Webex-site wordt gewoonlijk weergegeven in de indeling bedrijf.webex.com.

De Webex-site van uw organisatie instellen
3

Als u de Webex-site wilt verwijderen als de standaard voor uw organisatie, typt u de siteorganisatie herstellen en drukt u op Enter .

1

Selecteer in Microsoft Teams de optie Een tabblad toevoegen bovenaan hetPictogram Een tabblad toevoegen kanaal.

2

Zoek en selecteer de Cisco Webex Meetings-app.

Als u geen zoekresultaten krijgt, moet u ervoor zorgen dat u versie 2.0 of hoger van de Webex Meetings hebt. Zie De -app voor een team toevoegen of Cisco Webex Meetings bijwerken voor meer informatie.

3

Volg de instructies op het scherm en accepteer de gevraagde toestemmingen als u hierom wordt gevraagd.

4

Klik op Toestemming geven namens uw organisatie in het venster toestemmingsverzoek zodat elke persoon in uw organisatie de gevraagde toestemmingen niet afzonderlijk hoeft te accepteren.

Microsoft 365 algemene beheerders of Microsoft Teams-beheerders kunnen deze opdrachten voor de hele organisatie gebruiken met de Webex Meetings-app.


In de opdrachten van de sitewebsite wordt het menu Opdrachten niet geopend. Typ de volledige opdrachten om deze te gebruiken.

Opdracht

Beschrijving

site organisatie [URL Webex-site vanorganisatie ]

Voorbeeld: site organisatie mysite.webex.com

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor kanalen in uw organisatie stelt. Wanneer u een vergaderkoppeling deelt, wordt de URL van de Webex-site van uw organisatie gebruikt, tenzij u een andere URL in stelt voor uzelf of een team.

site-organisatie

Geeft de site weer die momenteel is ingesteld voor uw organisatie.

site organisatie herstellen

Hiermee wordt de URL van de Webex-site voor uw organisatie verwijderd.

25 mei 2021
Installatie en Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams

Als u vergaderingen wilt starten, plannen en aan vergaderingen wilt deelnemen, Webex Meetings-app uzelf of uw teams.

U moet de Cisco Webex Meetings-app voor uzelf installeren, zelfs als deze al is toegevoegd aan uw team. De app bevat de Cisco Webex Meetings bot. Wanneer u de app en bot voor uzelf installeert en uw standaard Webex-site in stelt, kunt u de extensie voor Cisco Webex Meetings-berichten gebruiken om een koppeling te delen met een Webex-vergadering.


De Cisco Webex Meetings-app wordt automatisch bijgewerkt wanneer er nieuwe updates beschikbaar zijn. U hoeft de app die u voor uzelf Cisco Webex Meetings te installeren, niet bijwerken.

1

Selecteer Meer toegevoegde apps aan deMeer toegevoegde apps linkerkant van Microsoft Teams en selecteer vervolgens Meer apps .

Linkernavigatiebalk
2

Zoek naar de Cisco Webex Meetings-app, selecteer de app en selecteer Toevoegen.

App toevoegen
3

Stel in de privéchat met de bot Cisco Webex Meetings die wordt weergegeven, de standaard Webex-site voor gebruik in met de Cisco Webex Meetings-extensie. Typ site [WEBex-site-URL]. De URL van uw Webex-site wordt meestal in de company.webex.com.

4

Als u het chatextensiesextensies Cisco Webex Meetings in de balk met chatextensies vastmaken:

  1. Selecteer BerichtextensiesBerichtextensies.

    Balk voor berichtextensies
  2. Klik met de rechtermuisknop op de Cisco Webex Meetings en selecteer Vastmaken.

Een teameigenaar of teamlid moet de -app Cisco Webex Meetings voor een team toevoegen. De app hoeft slechts één keer te worden toegevoegd voor elk team.

1

Ga in Microsoft Teams naar Teams.

2

Selecteer naast de teamnaam Meer > Team beheren>-apps

3

Tik op Meer apps . Zoek naar de Cisco Webex Meetings en selecteer deze.

4

Selecteer Aan een team toevoegen in het vervolgkeuzemenu en klik op Toevoegen.

Toevoegen aan een team dat is gemarkeerd in het vervolgkeuzemenu

De Webex Meetings Meetings-app bevat de Cisco Webex Meetings bot. De Webex Meetings bot bevat de opdrachten die u gebruikt om koppelingen naar Webex-vergaderingsvergaderingen in te stellen en te delen.


 

Als u Microsoft 365 gebruikt en de app Webex Meetings niet in de Store wordt weer geeft, kunt u contact opnemen met de wereld wijde beheerder van Microsoft 365.

5

Volg de instructies op het scherm om de app bij te werken.

Cisco Webex Meetings
Instructies op het tabblad app bijwerken

De volgende stap

Controleer of de WebEx-site die uw team voor vergaderingen zal gebruiken, is ingesteld. Zie micro soft teams instellen voor het gebruik van Cisco WebEx meetings voor meer informatie.

1

Selecteer in Microsoft Teams de optie Een tabblad toevoegen bovenaan hetEen tabblad toevoegen kanaal.

2

Zoek en selecteer de Cisco Webex Meetings-app.

Als u geen zoekresultaten krijgt, moet u ervoor zorgen dat u versie 2.0 of hoger van de Cisco Webex Meetings hebt. Zie De -app voor een team toevoegen of Cisco Webex Meetings bijwerken voor meer informatie.

3

Volg de instructies op het scherm en accepteer de gevraagde toestemmingen als u hierom wordt gevraagd.

1

De Cisco Webex Meetings-app heeft mogelijk de Webex-site die uw team voor vergaderingen gaat gebruiken, al ingesteld. Als u wilt controleren of de site is ingesteld, typt u in een Microsoft Teams-kanaal waarin de bot Webex Meetings is toegevoegd , @Cisco Webex Meetingssite.

2

Als de Webex-site niet is ingesteld of als u een andere Webex-site wilt instellen als teamsite, typt u @Cisco Webex Meetings site [URL van Webex-site]. De URL van uw Webex-site wordt gewoonlijk weergegeven in de indeling bedrijf.webex.com.

URL-wijzigingen van Cisco WebEx meetings-site

Houd er rekening mee dat wanneer u de WebEx-site wijzigt, deze wordt gewijzigd voor alle leden van dat team.

Dat is alles. U en uw teamleden kunnen nu @Cisco Webex Meetings gebruiken om eenvoudig anderen uit te nodigen voor een Webex-vergadering. Gebruikers kunnen @Cisco Webex Meetings typen om een knop Deel te nemen en de vergaderingskoppeling voor uw Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte weer te geven of typ @Cisco Webex Meetings [ meeting_number ] om een knop Deelnemen te delen en een vergaderingskoppeling voor een geplande Webex-vergadering weer te geven met de opgegeven vergaderingsnummer.

Deel genomen aan de Cisco WebEx-vergadering
3

Als u een andere Webex-site hebt die u wilt gebruiken om een URL voor een vergadering te delen, gaat u met de Webex Meetings-app naar een privéchat en typt u site [ standaard-URL Webex-site ] om de Webex-site-URL voor uw standaard-Webex-site in te stellen.

Andere leden van het team blijven de team site gebruiken, tenzij ze ook hun standaard URL voor de Webex-site instellen.

1 dec. 2021
Plannen, starten en deelnemen aan Cisco Webex Meetings in Microsoft Teams

U kunt plannen, starten, deelnemen, annuleren en meer via het tabblad Webex en het opdrachtvak.

Cisco WebEx meetings-app-opdrachten voor micro soft teams

Opdrachten voor privé chatten met de Webex Meetings-app

Gebruik deze opdrachten met de Meetings-app.

Opdracht

Beschrijving

site [standaard-URL Webex-site]

Voorbeeld: site mysite.webex.com

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw standaard Webex-site ingesteld. Wanneer u een vergaderkoppeling deelt, wordt uw standaard-URL voor de Webex-site gebruikt.

site herstellen

Hiermee verwijdert u de URL van uw standaard Webex-site.

help

Toont de beschikbare opdrachten voor de Webex Meetings-app.

Gebruik deze opdrachten in teamkanalen waarin de meetings-app is geïnstalleerd:


Raadpleeg De app voor vergaderingen toevoegen of bijwerken voor een team om te controleren of de meetings-Cisco Webex Meetings app voor een team is geïnstalleerd.

Opdracht

Beschrijving

WebEx meetings-site @Cisco

Geeft de Webex-site van het team weer.

@Cisco Webex Meetings site [Webex-site-URL voor team]

Voorbeeld: @Cisco WebEx meetings-site teamsite.webex.com

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw team opgegeven.

Wanneer u de WebEx-site kunt wijzigen, wordt de site gewijzigd voor alle team leden.

@Cisco WebEx meetings-site opnieuw instellen

Verwijdert de URL van de Webex-site van het team.

WebEx-vergaderingen @Cisco

Hiermee wordt een knop deel genomen gedeeld en wordt de koppeling van de vergadering voor uw WebEx-vergadering in de persoonlijke ruimte weer gegeven.

Als u geen persoonlijke WebEx-ruimte hebt, deelt de opdracht een knop deel genomen en wordt de koppeling van de vergadering voor een WebEx-vergadering weer gegeven.

@Cisco Webex Meetings deelnemen [Webex-host-id van persoonlijke ruimte]

Hiermee wordt een knop deel nemers gedeeld en wordt een Vergader koppeling weer gegeven voor de WebEx-vergadering in de persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan de opgegeven host-id van de persoonlijke ruimte, ofwel van u of een andere host.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Hiermee deelt u een knop deel genomen en toont u een vergaderings koppeling voor een geplande WebEx-vergadering met de opgegeven vergaderingsnummer.

Help voor WebEx-vergaderingen @Cisco

Geeft een overzicht van alle opdrachten die beschikbaar zijn voor de Webex Meetings-app.

@Cisco WebEx-vergaderingen meer informatie

Toont een koppeling naar dit Help-artikel.

Vergaderingen plannen en beheren

1

Ga als volgt te werk

  • Selecteer het tabblad Webex in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt plannen die geopend en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.
  • Selecteer het Webex-tabblad in een privéchat met de Cisco Webex Meetings-bot als u een privévergadering wilt plannen die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
  • Selecteer het webex-tabblad in Cisco Webex Meetings linkerpaneel als u alleen een vergadering wilt plannen met de personen die u uitnodigt. Vergaderingsmeldingen worden niet weergegeven in een kanaal.
2

Selecteer Plannen.

3

Selecteer bijVergaderingstype of u een Webex-vergadering of een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte wiltplannen.

Een vergadering plannen
4

Voer het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijdzone van de vergadering. Wachtwoorden zijn alleen beschikbaar voor Webex-vergaderingen.

5

Schakel het selectie vakje herhaling in als u wilt dat de vergadering wordt herhaald. Selecteer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) die de vergadering moet herhalen en selecteer vervolgens opties voor de frequentie.

6

Voer naast Deelnemersde e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen.

Als u de vergadering in een kanaal plant, worden alle kanaalleden automatisch uitgenodigd. U kunt meer gasten toevoegen door hun e-mailadressen in te geven naast Extra deelnemers.

7

Selecteer Plannen.

U kunt uw aankomende vergaderingen weergeven in uw lijst met vergaderingen. Als u een Microsoft 365-account hebt, worden vergaderingen weergegeven in de lijst met vergaderingen die zijn gepland vanuit uw Microsoft Outlook-agenda. Als u een hybride of on-premises Microsoft Exchange-account hebt, worden vergaderingen weergegeven die zijn gepland op uw Webex-site.

Als u een Microsoft Exchange-account op locatie gebruikt, kunt u geen vergaderingen plannen vanuit de lijst met vergaderingen.

1

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijst weergave, met een samengevoegde lijst van uw komende vergaderingen voor de komende dagen.

Als u een pijl cirkel naast de vergadering ziet, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is.

Als u een agendapictogram ziet naast de vergadering, betekent dit dat de vergadering is gepland in dit kanaal.

2

Als u uw vergaderingen in realtime voor een enkele dag wilt weer geven, selecteert u dag .

Dagweergave
U kunt een door u geplande vergadering bewerken of annuleren.

1

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

2

Zoek de vergadering onder komendevergaderingen. Selecteer ... Kies meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende opties:

  • Selecteer Bewerken om te Vergadering bewerkenbewerken.

  • Selecteer Verwijderen om te Verwijderenannuleren.

3

Als u een terugkerende vergadering hebt, selecteert u of u alleen deze vergadering wilt bewerken of verwijderen of de hele reeks en selecteert u OK.

  • Bewerk, indien nodig, de vergaderingsinformatie en selecteer Opslaan om deze informatie tebewerken.

  • Klik op OK om te bevestigen om te annuleren.

Gebruik de extensie Cisco Webex chatten in een kanaalgesprek, groepschat of privéchat om een Webex-vergadering te plannen.


Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in een privéchat in te stellen met de Webex-bot. Als u uw site niet hebt ingesteld, wordt u gevraagd deze in te stellen voordat u een vergadering kunt plannen.

1

Selecteer in het gesprek of chatbericht de optie Cisco Webex Cisco Webex pictogram de berichtenextensiesbalk.

2

Selecteer Een Webex-vergadering plannen.

3

Selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen.

De vergaderingsinformatie wordt aan het gesprek of de chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen aan de vergadering deelnemen door Deelnemen aan vergadering teselecteren.

Vergaderingen starten en bijwonen

U kunt twee typen vergaderingen starten.

  • Directe vergaderingen: gebruik deze gegevens wanneer een vergadering niet is gepland maar u moet direct vergaderen.

  • Geplande Webex-vergaderingen: gebruiken voor vergaderingen die u van tevoren hebt gepland.

1

Ga als volgt te werk

  • Selecteer het Tabblad Webex in een kanaal als u een kanaalvergadering wilt starten die geopend en zichtbaar is voor elk teamlid. Vergaderingsmeldingen worden naar het kanaal verzonden.
  • Selecteer het Webex-tabblad in een privéchat met de Cisco Webex Meetings-app als u een privévergadering wilt starten die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
  • Selecteer het tabblad Webex in Cisco Webex Meetings-bot als u alleen een vergadering wilt starten met de personen die u uitnodigt. Vergaderingsmeldingen worden niet weergegeven in een kanaal.
2

Een directe vergadering starten:

  1. Selecteer Vergadering starten.

    Knop Vergadering starten

    De vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster. Selecteer Vergadering starten.

3

Een WebEx-vergadering starten die u eerder hebt gepland:

  1. Zoek de vergadering in de lijst met vergaderingen onder aanstaande vergaderingen.

    Aankomende vergaderingen
  2. Selecteer Start.

    De knop Starten is zichtbaar wanneer het tijd is om de vergadering te starten.

U kunt herinneringen verzenden vanaf 15 minuten voor de begintijd van uw vergadering.

Klik... Meer opties naast uw vergadering en klik vervolgens op Herinnering verzenden.

Menu Meer opties

Er verschijnt een herinnering in het kanaal waar u de vergadering hebt gepland. Deze bevat de vergaderingsgegevens en een koppeling waar deelnemers op kunnen klikken om deel te nemen. Als host kunt u de vergadering ook starten via deze herinnering.

1

Selecteer het tabblad WebEx in micro soft teams.

2

Houd rekening met het volgende:

  • Als u wilt deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst met vergaderingen, zoekt u de vergadering onder Aankomende vergaderingen en selecteert u vervolgens Deelnemen naast de vergadering.

    De knop Deelnemen is zichtbaar wanneer het tijd is om aan de vergadering deel te nemen.

    De knop deel genomen wordt naast de naam van de vergadering weer gegeven
  • Als u wilt deelnemen aan een vergadering vergaderingsnummer voert u de negen cijfers van vergaderingsnummer in het tekstvak onder Deelnemen aan een vergaderingin.
    Tekstveld Deelnemen aan vergadering

    U vindt het vergaderingnummer met negen cijfers in uw e-mailuitnodiging.

  • Als u wilt deel nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van iemand anders, geeft u de ID van de persoonlijke ruimte van die persoon op in de tekstvak onder deel nemen aan een vergadering.

    U vindt de id van de persoonlijke ruimte van de host in de URL van de persoonlijke ruimte. Als de URL van de persoonlijke ruimte bijvoorbeeld een csinu company.webex.com/meet/, is de id van de persoonlijke ruimte van dehost csinu.

    U kunt alleen deelnemen aan een persoonlijke ruimte binnen de Webex-site die is ingesteld als de teamsite.

  • Als u wilt deel nemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte waaraan u onlangs hebt deel genomen, selecteert u de persoonlijke ruimte onder recente persoonlijke ruimten.
    Deelnemen aan een vergadering

1

Voer @Cisco Webex Meetings in het opdrachtvak boven aan Microsoft Teams in.

2

Selecteer @Cisco Webex Meetings in de zoekresultaten.

3

Houd rekening met het volgende:

  • Selecteer Uitnodigen voor een Webex-vergadering > Een koppeling voor een directe vergadering delen te verzenden.
  • Selecteer Een Webex-vergaderingplannen, selecteer de datum, begintijd en eindtijd van uw vergadering en klik vervolgens op Plannen.
4

Selecteer Deelnemen aan of Deelnemen aan vergadering om de vergadering te starten of er aan deel te nemen.

De Webex-vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster.

In een kanaalgesprek, groepschat privéchat, kunt u een koppeling verzenden naar een vergadering in uw persoonlijke ruimte of een geplande Webex-vergadering. Uw persoonlijke ruimte wordt standaard gebruikt voor alle vergaderingen die u deelt. Als u geen persoonlijke ruimte hebt, wordt er in plaats daarvan een koppeling naar een directe vergadering gedeeld.


Voor de beste ervaring raden we u aan uw Webex-site in een privéchat in te stellen met de Webex-bot. Als u uw site niet in stelt, kiest de extensie automatisch een op basis van uw e-mailadres voor Microsoft Teams.

1

Selecteer in het gesprek of chatbericht de optie Cisco Webex de berichtenextensiesbalk en klik vervolgens op Uitnodigen Cisco Webex pictogram voor een Webex-vergadering.

2

Voer het onderwerp van de vergadering in en klik op Verzenden.

De vergaderingsinformatie wordt aan het gesprek of de chatbericht. U kunt de vergadering starten en anderen kunnen aan de vergadering deelnemen door Deelnemen teselecteren.

Opnamen afspelen en delen


U kunt alleen opnamen delen met kanalen, maar voordat u kunt delen, moet u het Webex-tabblad aan het kanaal toevoegen.

Wanneer een vergadering in de cloud wordt opgenomen, wordt er een opnamemelding verzonden wanneer de vergadering is beëindigd. De opnamemelding bevat het vergaderthema, de vergaderdatum, -tijd, -duur en een knop Opname afspelen.

Opnamemeldingen voor kanaalvergaderingen worden naar het kanaal verzonden. Alle teamleden kunnen de melding weergeven en de opname afspelen.

Er worden opnamemeldingen voor privévergaderingen verzonden naar de privéchat met de Cisco Webex Meetings-app. De host kan de melding weergeven en de opname afspelen.

U ziet een lijst van uw opnamen van al uw Webex-sites aan de rechterkant van het tabblad Webex. De lijst bevat opnamen van de afgelopen 10 dagen. U kunt opnamen selecteren en afspelen in de lijst.

Lijst met opnamen

1

Als u een opname wilt afspelen, gaat u op een van de volgende stappen te werk:

  • Selecteer Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze in het kanaal of de privéchat verschijnt.
  • Ga naar het tabblad Webex in Microsoft Teams en selecteer Opnamen . Selecteer de titel van de opname die u wilt afspelen.
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.
2

Een opname delen:

  1. Ga naar het Webex-tabblad in het kanaal waarin u deelt.

  2. Klik op de knop Delen rechts van de opnamegegevens en klik vervolgens op Delen om te bevestigen.

De opname wordt gedeeld in de gespreksgeschiedenis van het kanaal.

Vond u dit artikel nuttig?

Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams