We maken het eenvoudiger voor iedereen om samen te werken door gratis basisvergaderingen aan te bieden aan alle organisaties, ongeacht het type abonnement dat u hebt. Wanneer u zich aanmeldt bij Control Hub, klikt u op Meer informatie op de kaart Nieuwe aanbiedingen om te beginnen met het instellen van Basisvergaderingslicenties voor uw organisatie.

U kunt ook naar de pagina Nieuwe aanbiedingen navigeren door Account te selecteren > Nieuwe aanbiedingen.

Verschillen tussen betaalde bijeenkomsten en basisbijeenkomsten

Gebruikers met alleen een Basic Meetings-licentie profiteren van dezelfde vergaderervaring en mogelijkheden als gebruikers met een gratis Webex-abonnement. Zo krijgen deelnemers tijdens een basisvergadering via een pop-upvenster te zien dat er nog vijf minuten zijn voordat de vergadering de tijdslimiet bereikt.

In de onderstaande tabel worden de functies beschreven die beschikbaar zijn voor basisvergaderingen en betaalde vergaderingen.

Functie	Basisvergaderingen	Hoofdvergadering
Duur vergadering	minuten per vergadering Vergaderingen worden automatisch om 40 minuten beëindigen. Gebruikers met zowel de licentie Basisvergaderingen als Professionele oproepen licenties kunnen een vergadering van maximaal 24 uur hosten.	24 uur
Deelnemerslimiet vergaderingen	100	1000
Limiet webinardeelnemer	N.v.t.	5000
Webinar 1.000	N.v.t.	Aankoop van invoeging
Lokale opname	Beschikbaar	Beschikbaar
Cloudopname	N.v.t.	Beschikbaar
Bestandsoverdracht	N.v.t.	Beschikbaar
Deelnemen vóór host	N.v.t.	Beschikbaar
Plannen namens	N.v.t.	Beschikbaar
Alternatieve host/co-host	Beschikbaar ( N/A voor online vergaderlocaties)	Beschikbaar
PMR wijzigen	Beschikbaar	Beschikbaar
Knop Ruimte vergrendelen	Beschikbaar	Beschikbaar
Planning van PMR (agenda-invoegvoegprogramma)	Beschikbaar	Beschikbaar
Webex-assistent voor vergaderingen	N.v.t.	Beschikbaar
Ondertiteling	N.v.t.	Beschikbaar
Betaald inbellen	N.v.t.	Aankoop van invoeging
Inclusief NBR-opslag	N.v.t.	Beschikbaar
NBR-opslag uitval	N.v.t.	Beschikbaar
Bewaarperiode voor NBR	N.v.t.	Standaard 1 jaar. Met Pro Pack 10 jaar.
Realtime vertaling	N.v.t.	Aankoop van invoeging
Simultaanvertolking	N.v.t.	Aankoop van invoeging

Met basisvergaderingen kunnen gebruikers uitproberen hoe Webex Meetings werkt. Als uw gebruikers alle geavanceerde functies willen ervaren, kunt u hen een betaalde licentie toewijzen als uw organisatie een Webex Meetings-abonnement heeft.

Gebruikers kunnen ook praten met hun beheerders om te zien of ze een betaalde vergaderingslicentie kunnen krijgen als ze vinden dat ze profiteren van wat Webex Meetings hun te bieden heeft.

Beheerderservaring in Control Hub

Organisatie met een Webex Meetings abonnement

Basisvergaderingen zijn automatisch opgenomen in alle beschikbare Enterprise Webex Meetings-site-URL's. Stap 1 toont u de site-URL's die nu Basic Meetings ondersteunen.

U kunt ervoor kiezen om deze licenties toe te wijzen:

• Handmatig.
• Automatisch met een licentiesjabloon.
• Met een CSV-bestand.

Bestaande organisatie zonder een Webex Meetings-abonnement

Als uw organisatie nog geen url Webex Meetings website heeft, kunt u een URL maken in Control Hub. Nadat u de site-URL hebt gemaakt, volgt u de stappen om Basic Meetings-licenties aan uw gebruikers toe te wijzen.

Nieuwe organisatie zonder een Webex Meetings-abonnement

Wanneer u voor het eerst een nieuw abonnement inricht dat geen Webex Meetings-abonnement bevat, moet u een extra installatieproces doorlopen om een site-URL te maken. Dit komt doordat Basisvergaderingen nu gratis is inbegrepen bij alle abonnementen. Nadat u de site-URL hebt ingesteld, kunt u basisvergaderingen aan uw gebruikers toewijzen, zodat zij kunnen zien hoe Webex Meetings eruitziet.

Beheerderservaring in sitebeheer

Basisvergaderingen zijn ook beschikbaar voor alle ondernemingen via Webex Meetings URL in Sitebeheer.

Een Basisvergaderingslicentie aan een nieuwe gebruiker toewijzen:

1. Meld u aan bij Webex Sitebeheer en ga naar Gebruikers > Gebruiker toevoegen.
2. Onder Accountgegevensvinkt u het vakje Basis aan naast Licentietype.

Basis- en Geavanceerde Ruimtevergaderingen verdwijnen

Nu Basic Meetings beschikbaar is voor alle organisaties, worden Basic Space Meetings en Advanced Space Meetings verwijderd uit Control Hub om de vergaderervaring te stroomlijnen. Een verouderd label naast beide licenties geeft aan dat beheerders voortaan Basic Meetings- of Webex Meetings Suite-licenties aan alle gebruikers moeten toewijzen.

V: Wat gebeurt er met terugkerende vergaderingen als het betaalde abonnement Webex Meetings mijn organisatie verloopt? En wat gebeurt er wanneer ik mijn abonnement vernieuw?

A: Gebruikers die al terugkerende vergaderingen hebben ingesteld, kunnen deze vergaderingen nog wel hosten, maar kunnen downgraden naar alleen ondersteuningsfuncties in basisvergaderingen, zoals een tijdslimiet van 40 minuten. Zodra het abonnement is hervat of verlengd, ontvangen gebruikers weer de volledige Webex Meetings zoals voorheen.

V: Kan ik Webex-webinars plannen met een basislicentie voor Vergaderingen?

A: Webex Webinars zijn niet inbegrepen bij een Basic Meetings-licentie.

V: Hoe schakel ik Basisvergaderingen in voor mijn bestaande Webex Meetings-URL's?

A: Standaard ondersteunen alle URL's Basisvergaderingen. U ziet een extra licentie voor Basisvergaderingen naast uw URL wanneer u licenties toewijst aan uw gebruikers.

V: Kan ik basislicenties voor vergaderingen toewijzen aan gebruikers buiten mijn organisatie?

A: Nee. U moet de gebruikers in uw organisatie claimen om Basic Meetings-licenties toe te wijzen.

V: Wat is het verschil tussen een Basic Meetings-licentie en een Basic Space Meetings-licentie? En waarom worden vergaderingen in de basisruimte gemarkeerd als 'verouderd'?

A: Zie Verbeterde vergaderingen gekoppeld aan een ruimte voor meer informatie.

V: Kan ik zowel een basislicentie voor vergaderingen als Webex Meetings Suite-licentie aan dezelfde gebruiker toewijzen?

A: Ja. Wanneer u beide licenties aan een gebruiker toewijst, beschikken de vergaderingen die door die gebruiker worden gehost over alle functies van Webex Meetings.

V: Ik heb momenteel geen Webex Meetings voor mijn organisatie. Hoe krijg ik toegang tot basisvergaderingen?

A: Meld u aan bij Control Huben klik op de Overzichtpagina op Nieuwe aanbiedingen (zie de schermafbeeldingen aan het begin van dit artikel). U kunt een Webex Meetings-URL verkrijgen door in dat gedeelte op URL maken te klikken.

V: Krijgen gebruikers met een basislicentie een speciale welkomstmail?

A: Gebruikers ontvangen slechts één welkomstmail van Control Hub en dat is wanneer ze voor het eerst worden gemaakt. Daarna worden er geen nieuwe e-mails meer verzonden naar bestaande gebruikers wanneer aan hen een licentie wordt toegewezen. U kunt bestaande gebruikers op de hoogte stellen met uw eigen e-mails nadat u hen een Basisvergaderingslicentie hebt toegewezen.

V: Zijn Basisbijeenkomsten inbegrepen bij partnergeleide proeven?

A: Nee, Basisvergaderingen zijn niet inbegrepen bij partnergeleide proeven. Basisvergaderingen zijn beschikbaar zodra de klant een betaald abonnement aanschaft.

V: Ik wil geen Basisvergaderingslicenties aan gebruikers toewijzen. Hoe doe ik dat?

A: Gebruik op groepen of organisaties gebaseerde sjablonen en schakel de optie Basisvergaderingen uit.