Op wie is dit van toepassing?

Een voorkeurs-Webex-site is alleen relevant voor u als uw organisatie meerdere Webex-sites (vergaderingen) heeft. De meeste organisaties hebben slechts één, maar hier zijn enkele voorbeelden van hoe u meerdere sites kunt hebben:

  • Meerdere geografische locaties

  • Beginnen met een proefsite en dan een andere 'productie'-site implementeren

  • Fusies en acquisities

  • Webex voor Cisco BroadWorks-partners die abonnementspakketten voor eindgebruikers wijzigen

Wat is een aanbevolen Webex-site?

Uw Webex-site helpt om uw vergaderingen, vergaderingen, persoonlijke ruimte, hosts, opnamen en andere resources te verzamelen binnen een beheergrens. Als de vergaderadressen van uw persoonlijke ruimte bijvoorbeeld gebruikersnaam@example.webex.com of https://example.webex.com/meet/username zijn, is uw Webex-site 'example.webex.com'.

Als u verschillende vergaderingssites voor verschillende geografische locaties hebt, hebt u mogelijk adressen die vergelijkbaar zijn met username1@northamerica-example.webex.com en username2@asia-example.webex.com.

In dit geval heeft username1 northamerica-example.webex.com als de Webex-site van voorkeur en heeft username2 asia-example.webex.com.

De gewenste Webex-site van elke gebruiker wordt opgeslagen in het gebruikersrecord in het kenmerk preferredWebExSite in het Webex-identiteitssysteem.

De gewenste Webex-site wordt overal in Webex gebruikt. Hieronder volgen enkele voor beelden:

  • Als het domeingedeelte in de persoonlijke ruimte van de vergaderruimte (ook wel PMR genoemd), bijvoorbeeld username1@example.webex.com of https://example.webex.com/meet/username1.

  • Met de planningsopties voor vergaderingen die worden geleverd door de service voor hybride agenda. Gebruikers voeren het trefwoord @webex in het veld Locatie van hun uitnodiging voor de vergadering in en de hybride agenda gebruikt de WebExSite om de deelnamegegevens voor de persoonlijke vergaderruimte van die gebruiker op te halen en de uitnodiging voor de vergadering in te vullen.

  • Wanneer een gebruiker in de persoonlijke modus op de knop Vergadering starten tikt op een Webex Room-apparaat, wordt een vergadering gestart in de persoonlijke ruimte (waarbij de preferredWebExSite wordt gebruikt).

  • Wanneer een vergaderingssponsor een vergadering plant vanuit een Webex-ruimte, of plant met Hybride agenda door @webex:space toe te voegen aan het locatieveld van de uitnodiging.

  • Wanneer u op Deelnemen tikt op een in de cloud geregistreerd Webex Room,kunt u gebruikers in uw organisatie zoeken en deelnemen aan hun persoonlijke vergaderruimten. De ruimteadressen bevatten de gewenste Webex-sites van de gebruikers.

  • Wanneer u de vergadering van een gebruiker visitekaartje de Webex-app bekijkt, kunt u op het pictogram persoonlijke ruimte klikken om deel te nemen aan de vergadering. Het adres van de vergadering die u bij wilt nemen, bevat de Webex-site van de andere gebruiker.

Waarom en hoe wijzig ik de voorkeurWebExSite?

Externe vergadergebruikers moeten zelf hun standaard Webex-site in de Webex-app wijzigen . Hun standaard Webex-site kan niet voor hen worden gewijzigd door beheerders.

Waarschijnlijk wilt u de gewenste Webex-sites van gebruikers wijzigen wanneer u sites samenvoegt. Als u bijvoorbeeld een bedrijf hebt met een bestaande Webex Meetings site die anders is dan uw eigen. Misschien wilt u alle persoonlijke ruimten in één vergaderingssite plaatsen om uw taken voor gebruikers- en sitebeheer te vereenvoudigen.

Gebruikers kunnen hun eigen voorkeurs-Webex-site wijzigen via de instellingen of voorkeuren van de Webex-app. Zie Uw standaardvergaderingssitewijzigen.

Als u de voorkeur van gebruikers administratief wilt instellenWebExSite, kunt u het CSV-importeerproces als volgt gebruiken vanuit Control Hub:

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Gebruikers > Gebruikers beheren om uw gebruikersgegevens te exporteren naar een CSV-bestand.

Zie https://help.webex.com/e2okky voor de gedetailleerde CSV-import-/exportprocedure.

2

Gebruik een CSV-editor om het kenmerk preferredWebExSite voor alle of sommige gebruikers te wijzigen.

3

Importeer het CSV-bestand.