À qui cela s’applique-t-il ?

Le site Webex préféré ne vous concerne que si votre organisation a plusieurs sites Webex (réunions). La plupart des organisations n’en ont qu’un, mais voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez avoir plusieurs sites :

  • Implantations géographiques multiples

  • Commencer par un site d’essai puis mettre en place un autre site de « production »

  • Fusions et acquisitions

  • Webex pour les partenaires Cisco BroadWorks modifiant les packs d’abonnement des utilisateurs finaux

Quel est un site Webex préféré ?

Votre site Webex permet de conserver vos réunions, salles personnelles, organisateurs, enregistrements et autres ressources rassemblés dans une limite administrative. Par exemple, si les adresses de vos réunions Salle personnelle sont comme username@example.webex.com ou https://example.webex.com/meet/username, alors votre site Webex est « example.webex.com ».

Si vous avez des sites de réunion différents pour différentes zones géographiques, vous pouvez avoir des adresses similaires à username1@northamerica-example.webex.com et username2@asia-example.webex.com.

Dans ce cas, le nom d'utilisateur1 a northamerica-example.webex.com comme leur site Webex préféré et nom d'utilisateur2 a asia-example.webex.com.

Le site Webex préféré de chaque utilisateur est stocké dans son enregistrement utilisateur à l’adresse preferredWebExSite dans le système d'identité Webex.

Le site Webex préféré est utilisé dans Webex. Voici certains exemples :

  • En tant que partie du domaine dans la salle de réunion personnelle de l'utilisateur (également appelée PMR), par exemple username1@example.webex.com ou https://example.webex.com/meet/username1.

  • Avec les options de programmation des réunions fournies par le service de calendrier hybride. Les utilisateurs saisissent le @webex dans le champ d'emplacement de leur invitation à une réunion, puis le calendrier hybride utilise le preferredWebExSite pour récupérer les informations pour rejoindre la salle de réunion personnelle de cet utilisateur et remplir l’invitation à la réunion.

  • Lorsqu'un utilisateur clique sur le bouton Démarrer la réunion sur un périphérique Webex Room en mode personnel, il démarre une réunion dans sa salle personnelle (qui utilise le preferredWebExSite).

  • Lorsqu'un sponsor de réunion programme une réunion à partir d'un espace Webex, ou la programme avec le calendrier hybride en ajoutant @webex:space dans le champ Emplacement de l’invitation.

  • Lorsque vous tapez sur Rejoindre sur un périphérique Webex Room enregistré sur le Cloud, vous pouvez rechercher des utilisateurs dans votre organisation et rejoindre leurs salles de réunion personnelles. Les adresses des salles contiennent les sites Webex préférés des utilisateurs.

  • Lorsque vous affichez la carte de contact d’un utilisateur dans l’application Webex, vous pouvez cliquer sur l’icône de la salle personnelle pour rejoindre sa réunion. L'adresse de la réunion que vous rejoignez contient le site Webex préféré de cet utilisateur.

Pourquoi et comment dois-je changer le preferredWebExSite ?


 
Les utilisateurs externes des réunions doivent modifier eux-mêmes leur site Webex par défaut dans l’application Webex ; leur site Webex par défaut ne peut pas être modifié pour eux par les administrateurs.

Vous souhaitez probablement changer les sites Webex préférés des utilisateurs lorsque vous consolidez les sites. Par exemple, si vous achetez une entreprise disposant d’un site Webex Meetings établi qui est différent du vôtre. Vous pouvez placer toutes les salles personnelles sur un seul site de réunions pour simplifier vos tâches de gestion des utilisateurs et du site.

Les utilisateurs peuvent modifier leur propre site Webex préféré à partir des paramètres ou préférences de l’application Webex. Voir Modifier votre site de réunion par défaut.

Pour configurer administrativement le site preferredWebEx des utilisateurs, vous pouvez utiliser le processus d’importation CSV à partir du Control Hub, comme suit :

1

Connectez-vous à Control Hub et allez à Utilisateurs > Gérer les utilisateurs pour exporter vos informations utilisateur dans un fichier CSV.

Voir https://help.webex.com/e2okky pour la procédure détaillée d'importation / exportation CSV.

2

Utilisez un éditeur CSV pour modifier le preferredWebExSite attribut pour tous ou certains utilisateurs.

3

Importez le fichier CSV.