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Si votre organisation possède plusieurs sites Webex, vous pouvez définir un site Webex par défaut pour les utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV.
À qui cela s'applique-t-il ?
Le site Webex préféré ne vous concerne que si votre organisation possède plusieurs sites Webex (réunions). La plupart des organisations n'en ont qu'un, mais voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez avoir plusieurs sites :
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Plusieurs sites géographiques
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En commençant par un site d'essai, puis en mettant en place un autre site de « production »
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Fusions et acquisitions
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Les partenaires de Webex pour Cisco BroadWorks modifient leurs forfaits d'abonnement pour les utilisateurs finaux
Quel est votre site Webex préféré ?
Votre site Webex permet de regrouper vos réunions, votre salle personnelle, vos hôtes, vos enregistrements et autres
ressources dans les limites administratives. Par exemple, si les adresses de
réunion de votre salle personnelle sont similaires à username@example.webex.comou
https://example.webex.com/meet/username, alors votre site Webex est
« example.webex.com ».
Si vous avez différents sites de rencontre selon les zones géographiques, vous avez peut-être des adresses similaires à username1@northamerica-example.webex.comet username2@asia-example.webex.com.
Dans ce cas, username1 a northamerica-example.webex.comcomme site Webex préféré et username2 si. asia-example.webex.com
Le site Webex préféré de chaque utilisateur est enregistré dans son dossier utilisateur à l'adresse preferredWebExSiteAttribut du système d'identité Webex.
Le site Webex préféré est utilisé sur l'ensemble de Webex. Voici quelques exemples :
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En tant que partie domaine de la salle de réunion personnelle de l'utilisateur (également appelée PMR), par exemple username1@example.webex.com ou https://example.webex.com/meet/username1.
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Avec les options de planification des réunions proposées par le service Hybrid Calendar. Les utilisateurs saisissent le
@webexmot clé dans le champ de localisation de leur invitation à une réunion, puis Hybrid Calendar l'utilisepreferredWebExSitepour récupérer les informations de participation à la salle de réunion personnelle de cet utilisateur et remplir l'invitation à la réunion. -
Lorsqu'un utilisateur appuie sur le bouton Démarrer une réunion sur un appareil Webex Room en mode personnel, cela démarre une réunion dans son salon personnel (qui utilise le
preferredWebExSite). -
Lorsqu'un sponsor organise une réunion depuis un espace Webex, ou qu'il la planifie avec un calendrier hybride en l'ajoutant
@webex:spaceau champ Lieu de l'invitation. -
Lorsque vous appuyez sur Rejoindre sur un appareil Webex Room enregistré dans le cloud, vous pouvez rechercher des utilisateurs au sein de votre organisation et rejoindre leurs salles de réunion personnelles. Les adresses des chambres contiennent les sites Webex préférés des utilisateurs.
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Lorsque vous consultez la carte de visite d'un utilisateur dans l'application Webex, vous pouvez cliquer sur l'icône de la salle personnelle pour rejoindre sa réunion. L'adresse de la réunion à laquelle vous participez contient le site Webex préféré de cet utilisateur.
Pourquoi et comment modifier le site Web préféré ?
Les utilisateurs des réunions externes doivent modifier eux-mêmes leur site Webex par défaut dans l'application Webex ; leur site Webex par défaut ne peut pas être modifié à leur place par les administrateurs.
Vous souhaiterez probablement modifier les sites Webex préférés des utilisateurs lorsque vous consolidez des sites. Par exemple, si vous faites l'acquisition d'une entreprise dont Webex Meetings le site n'est pas le vôtre. Vous devriez peut-être regrouper toutes les salles personnelles sur un seul site de réunions afin de simplifier vos tâches de gestion des utilisateurs et du site.
Les utilisateurs peuvent modifier leur site Webex préféré dans les paramètres ou les préférences de l'application Webex. Voir Modifier votre site de réunion par défaut.
Pour définir administrativement le site Web préféré des utilisateurs, vous pouvez utiliser le processus d'importation au format CSV depuis Control Hub, comme suit :
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Connectez-vous à Control Hub et accédez à pour exporter vos informations utilisateur dans un fichier CSV. Voir Gérer plusieurs utilisateurs dans Control Hub à l'aide du modèle CSV pour la procédure détaillée d'importation/exportation au format CSV. |
| 2 |
Utilisez un éditeur CSV pour modifier l' |
| 3 |
Importez le fichier CSV. |