Met Webex Assistant voor apparaten kunt u de hand van uw bord-, bureau-en Room Series-apparaten gratis gebruiken. U hoeft alleen maar uw stem te gebruiken om taken te initiëren zonder dat u een touch-controller hoeft te zoeken.

Als u Webex Assistant voor apparaten wilt gebruiken, moet de apparaat-beheerder dit inschakelen voor uw organisatie. Zie Webex Assistant inschakelen voor apparaten voor meer informatie over de installatie en vereisten.



Webex Assistant voor apparaten is beschikbaar in de volgende talen:

  • Nederlands

  • Frans

  • Spaans

  • Duits

  • Japans

  • Italiaans

  • Portugees (PT)

  • Portugees (BR)

De Webex Assistant taal hangt af van de taal die op het apparaat is geselecteerd. Als uw apparaat is ingesteld op een andere taal dan hierboven wordt weer gegeven, worden Webex Asssitant voor apparaten in het engels weer gegeven.

U kunt beginnen uw Webex Assistant te gebruiken door het beginwoord 'OK, Webex' en de opdracht te zeggen. Als u Webex Assistant wilt sluiten, zegt u 'Negeren'.


Webex Assistant reageert niet wanneer het apparaat is gedempt. Als u het wilt blijven gebruiken, moet u het apparaat dempen van de Touch controller of het geïntegreerde touchscreen.

Wat u kunt doen met Webex Assistant voor apparaten

Informatie over boeking en ruimte

Een vergadering starten

Bedieningselementen van de vergadering

Meer

De ruimtenaam controleren

Proactief deelnemen: krijg meldingen om aan geplande vergaderingen deel te nemen

Bekabeld scherm delen starten en stoppen

Ontdek wat Webex Assistant kan doen

De kamer agenda voor die dag weer geven

Bellen op naam

De opname van de vergadering starten of stoppen

Feedback naar Cisco verzenden

Controleren wanneer de ruimte die dag beschikbaar is

Bellen op nummer

Volume: volume aanpassen, standaardniveau instellen, microfoon dempen

De tijd controleren

De Vergader ruimte boeken

Deelnemen aan geplande vergaderingen

Zelfweergave in- of uitschakelen

De datum controleren

Verleng de boeking van een vergaderruimte

Deelnemen aan uw persoonlijke ruimte

Luidsprekertracering in- of uitschakelen

Niet storen in- of uitschakelen

Deelnemen aan de persoonlijke ruimte van een andere persoon

Een gesprek of vergadering beëindigen

Een inkomende oproep beantwoorden of afwijzen

Hieronder volgen enkele voorbeelden over het gebruik van Webex Assistant. Alle spraakopdrachten van de Webex Assistant werken op dezelfde manier als de voorbeelden die u in dit artikel vindt.

gebruik case 1: welke Webex Assistant voor apparaten u kan helpen met

1

Om na te gaan welke Webex Assistant voor apparaten u kan helpen met, kunt u "OK Webex, wat kunt u doen?".

Als u door de items wilt bladeren, veegt u de Touch controller of het geïntegreerde touchscreen op uw apparaat.
2

Wanneer u een taak hebt gevonden die u wilt uitvoeren, start u uw spraakopdracht met "OK Webex...".

Als u het menu Help wilt sluiten, zegt u "Negeren".

Use-case 2: bellen vanuit telefoon lijst

1

Gebruik het beginwoord 'OK Webex' om uw opdracht te beginnen. Als u iemand wilt bellen met hun naam, zegt u "OK Webex, bel Barbara".


 

U kunt ook bellen met een nummer of door een naam te spellen. zeg "OK Webex, call B-a-r-B-a-r-a".

U kunt alleen lokale telefoonnummers bellen. Toestelnummers en andere interne nummers worden niet ondersteund.

2

Webex Assistant voor apparaten toont u opties uit de telefoon lijst. Schuif door de suggesties door 'Laat meer zien' te zeggen, of kies een optie door te zeggen 'Optie 1'.

3

Wanneer u een optie hebt geselecteerd, wordt in Webex Assistant voor apparaten een oproep naar die persoon gestart.

Gebruik hoofdletter 3: deel nemen aan persoonlijke ruimte vergadering van iemand anders

U kunt alleen deelnemen aan een persoonlijke ruimte van personen in uw organisatie.

1

Zeg: "OK Webex, neem deel aan de persoonlijke ruimte van Barbara".
2

Webex Assistant voor apparaten biedt opties die zijn gebaseerd op de naam die u hebt gebruikt. Zoek de vergadering waaraan u wilt deelnemen en zeg: "optie 1".

Webex Assistant voor apparaten wordt gekoppeld aan de persoonlijke ruimte.
3

U wordt gevraagd of u de host ja of Nee bent, u kunt ' nee ' zeggen of de Touch controller of het geïntegreerde touchscreen op uw apparaat gebruiken om de juiste optie te selecteren.

Gebruiks voorbeeld 4: deel nemen aan uw persoonlijke kamer vergadering

Als u wilt deel nemen aan uw vergadering met persoonlijke ruimte (PMR), moet u verbinding maken met het apparaat met uw Webex-App of een apparaat gebruiken dat aan u is geregistreerd.

1

Zeg: "OK Webex, deelnemen aan mijn persoonlijke vergaderruimte".
2

Webex Assistant vraagt om bevestiging dat u wilt deelnemen aan deze vergaderruimte. Zeg: "Ja".

Webex Assistant neemt deel aan uw persoonlijke vergaderruimte.
3

U wordt gevraagd of u de host ja of Nee bent, u kunt ' ja ' zeggen of de Touch controller of het geïntegreerde touchscreen op uw apparaat gebruiken om de juiste optie te selecteren. Voer de PIN-code in op de Touch controller of het geïntegreerde touchscreen. De vergadering begint.

Wanneer u in de kamer met de planning van de vergadering bent, wordt 30 seconden gevraagd of u wilt deel nemen aan de proactieve join. U hoeft alleen 'Ja' te zeggen en het apparaat is verbonden met de vergadering.

Bij proactieve join worden gegevens gebruikt die de apparaten al verzamelen. Het apparaat detecteert wanneer er personen in de ruimte zijn en er een vergadering klaar is om te beginnen. Het apparaat controleert de aanwezigheid van personen, verbonden apparaten en een geplande vergadering.

Deel nemen aan een vergadering met proactieve join is beschikbaar wanneer u de vergadering plant in een kamer met een Webex Assistant ingeschakeld apparaat. Voeg op de locatie van de uitnodiging van de vergadering zowel de ruimte als de @webex toe, @webex: MyRoom of @meet: MyRoom voor een persoonlijke kamer vergadering. Als u een Webex vergadering wilt plannen, voegt u de ruimte en de @meet @webex: spatie of @meet: ruimte toe in het veld locatie. Lees voor meer informatie het artikel Een Webex-vergadering plannen vanuit uw agenda. Hybride agenda moet worden ingeschakeld voor het apparaat.

Vragen voor proactieve deelname aan een vergadering

Als u een proactieve join wilt gebruiken, moet de Vergader ruimte op dezelfde manier worden toegevoegd als wanneer u één knop inschakelt om vergaderingen te plaatsen. Lees hier hoe u een Webex-vergadering plant vanuit uw kalender.

1

Als de ruimte is gereserveerd voor een vergadering, vraagt Webex Assistant of u wilt deelnemen.

De melding om deel te nemen aan vergaderingen is 30 seconden voor de geplande aanvang van de vergadering beschikbaar. Het verdwijnt 5 minuten na de geplande begintijd.

2

Als u wilt deelnemen aan de vergadering, zegt u 'Ja' of 'Deelnemen' en wordt het apparaat aan de vergadering toegevoegd. Als u niet wilt deel nemen, zegt u 'Negeren'.

Proactieve join in-en uitschakelen

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, kunt u een proactieve join in-of uitschakelen op een afzonderlijk apparaat.

Wanneer een apparaat is ingepland voor een vergadering, krijgt u een vraag van Webex Assistant om deel te nemen aan de vergadering 30 seconden voordat de vergadering begint. De melding wordt weergegeven gedurende 5 minuten nadat de vergadering is ingepland om te starten.

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, is proactieve samen voeging standaard ingeschakeld op alle ondersteunde apparaten.

Ga op uw apparaat naar instellingen. Onder Geavanceerde instellingen tikt u op Webex Assistant. Schakel vervolgens proactieve join in of uit.

Kamer, Bureau en kamer serie: als u het menu instellingen wilt openen, tikt u op de apparaatnaam op de Touch controller of het geïntegreerde touchscreen. Selecteer vervolgens instellingen.

Kaart Pro en Desk mini: als u het menu instellingen wilt openen, veegt u naar de rechter kant van het scherm en tikt u op Apparaatinstellingen.

Met lokale boeking kunt u uw boeking laten doorlopen of een ruimte boeken voor een spontane vergadering. Indien de ruimte beschikbaar is, boekt Webex Assistant de ruimte voor u.

Met Webex Assistant kunt u een vergaderruimte boeken of een boeking verlengen van 5 minuten tot maximaal 2 uur, mits de vergaderruimte beschikbaar is. De boeking begint wanneer u de vergaderruimte aanvraagt. U kunt geen boekingen maken voor een later tijdstip.

Wanneer u een vergadering boekt of verlengt, wordt de boeking zichtbaar in de agenda van de vergaderruimte. De boeking wordt weergegeven als ingedeeld door de ruimteplanner, niet door degene die de boeking heeft uitgevoerd.

Als u wilt controleren wanneer de vergaderruimte is gereserveerd op die dag, zegt u "OK Webex, geef de vergaderingen van vandaag weer".

Een vergadering boeken

Als u een vergadering wilt boeken, zegt u bijvoorbeeld "OK Webex, deze ruimte boeken gedurende 30 minuten" of "OK Webex, reserveer deze ruimte tot 10,40". Webex Assistant bevestigt de reservering als de vergaderruimte beschikbaar is.

Een vergadering uitbreiden

U kunt de boeking van de vergaderruimte op elk gewenst moment tijdens de vergadering verlengen. 5 minuten voordat uw vergadering eindigt, wordt er een melding op het scherm weergegeven om deze te verlengen als de ruimte beschikbaar is.

Als u de boeking wilt verlengen, zegt u bijvoorbeeld "OK Webex, verleng de vergadering met 15 minuten" of "OK Webex, verleng de vergadering tot 2: 30". Webex Assistant bevestigt de reservering als de vergaderruimte beschikbaar is.

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, kunt u Webex Assistant in-of uitschakelen op een afzonderlijk apparaat. Als de Webex Assistant is ingeschakeld, kunt u spraakopdrachten gebruiken om het apparaat te besturen.

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, is dit standaard ingeschakeld op alle ondersteunde apparaten.

Ga op uw apparaat naar instellingen. Tik onder geavanceerde functies op Webex Assistant. Schakel vervolgens Webex Assistant in of uit.

Kamer en Bureau reeksen: u kunt het menu instellingen openen door vanaf de rechter kant van het scherm te vegen en op Apparaatinstellingen te tikken.

Kamer reeks: als u het menu instellingen wilt openen, tikt u op de Knop op de Touch controller. Tik vervolgens op Apparaatinstellingen.