Wanneer een gastheer een vergadering opneemt en deze functie heeft Webex Assistant Webex Meetings ingeschakeld, of wanneer deze Webex Assistant for Meetings is ingeschakeld en er hoogtepunten van de vergadering worden gegenereerd, wordt aan de gastheer een dialoogvenster getoond nadat de vergadering is afgelopen. Het bevat een samenvatting van de vergadering en een link voor meer informatie, zoals het aantal hoogtepunten, de transcriptie en eventuele opname.

• Klik op Delen om dit snel te delen met genodigden van de vergadering.

• Klik op Gegevens bekijken om in te loggen op uw Webex-site en meer volledige deelnemersinformatie te krijgen, zoals de hoogtepunten, het transcript, de opname en de volledige deelnemerslijst.

Om aan te passen of u al dan niet automatisch inhoud deelt met de genodigden van uw vergadering:

1. Ga op uw Webex-site naar Voorkeuren > Planning.

2. Selecteer een optie:

   • Vink het selectievakje aan naast De hoogtepunten van de vergadering automatisch delen, de opname en het transcript met genodigden van de vergadering om na toekomstige vergaderingen automatisch inhoud te delen met genodigden. Het bovenstaande dialoogvenster wordt niet weergegeven nadat elke vergadering is afgelopen.

   • Als u na afloop van elke vergadering het dialoogvenster wilt zien en wilt kiezen of u inhoud per vergadering wilt delen met genodigden, schakelt u het selectievakje uit naast De hoogtepunten van de vergadering, de opname en het transcript automatisch delen met genodigden van de vergadering.

De gastheer ontvangt ook een e-mail met de samenvatting van de vergadering.