Gebruik het whiteboard van uw Board- of Desk Series-apparaat om vergaderingen en presentaties uit te breiden met interactieve visuele elementen. Teken en schrijf in alle richtingen zonder dat er ruimte vrij is. Het whiteboard is uw oneindige canvas.
Maak tekeningen, deel ideeën en maak aantekeningen aan gedeelde inhoud met uw muis of de voorziene afbeelding. Samenwerken was nog nooit zo eenvoudig: verzend uw whiteboards via e-mail, deel ze tijdens gesprekken zodat iedereen kan samenwerken of sla ze op in Webex-ruimten.
Sommige functies die in dit artikel worden besproken, zijn niet beschikbaar op DX70- en DX80-apparaten. |
Basiskennis van whiteboard
Tik op de knop op het startscherm om het whiteboard te openen. Als u al een aantal whiteboards hebt gemaakt, wordt de laatste geopend. Zo niet, dan krijgt u een nieuw leeg board. Als de werkbalken verschijnen onderaan, bent u klaar voor gebruik.
Maar laten we eerst eens kijken naar enkele basisfuncties voor whiteboards:
Openen |
Open de lijst met whiteboards van uw huidige sessie. Tik op 1 om het te openen. |
Nieuw |
Tik op Meer en tik vervolgens op Nieuw whiteboard om een nieuw, leeg whiteboard te starten. |
Dupliceren |
Tik op Meer en tik vervolgens op Whiteboard dupliceren om het huidige whiteboard naar de whiteboardmap te kopiëren. Tik op om de kopie te vinden en te openen. |
Verwijderen |
Tik op om uw huidige whiteboard te verwijderen. U wordt gevraagd om te bevestigen. Als u nog een whiteboard uit uw huidige sessie wilt verwijderen, tikt u op . Tik op Selecteren en tik vervolgens op de whiteboards die u wilt verwijderen (of kies Alles selecteren). Tik op de knop Verwijderen en het systeem zal u vragen uw keuze te bevestigen. |
Sluit het whiteboard door vanaf de onderkant van het scherm naar boven te vegen en een andere app of het startscherm te kiezen.
Als u een gedeeld apparaat gebruikt, moet u de whiteboards van de volgende gebruiker wissen: tik op Opschonen op het startscherm. Lees hier meer over het beëindigen van uw whiteboardsessie.
Whiteboards: inhoud maken
U kunt eenvoudig inhoud op uw whiteboard maken: schrijven en tekenen op het aanraakscherm met uw vinger of met behulp van het geleverde bericht. Er kunnen meerdere personen tegelijkertijd op een board werken. Samenknijpen en inzoomen (tot 3x) op het aanraakscherm, net zoals u op uw telefoon doet. Als u tijdens het inzoomen op het whiteboard wilt bewegen, drukt u op en veegt u in de 9e richting die u wilt verplaatsen. Als u een overzicht wilt krijgen van het gehele whiteboard, kunt u uitzoomen (maximaal 10x).
Laten we eens kijken wat u kunt doen met behulp van de werkbalkknoppen onder aan uw whiteboard:
Ongedaan maken/opnieuw |
Maak uw laatste actie(en) ongedaan/opnieuw. |
Gereedschap |
Tik op de knop en druk vervolgens op uw vinger op het whiteboard. Sleep het selectieframe over alle objecten op het whiteboard dat u wilt selecteren. Verplaats de geselecteerde objecten als groep of verwijder ze allemaal tegelijk. |
Pen |
Tik op de pen en begin met tekenen. Door op de pen te tikken opent u ook een tweede werkbalk waar u de penkleur en de dikte van de pendikte kunt wijzigen. |
Vormregelaar |
Het whiteboard herkent basis vormen zoals vierkanten, cirkels, driehoeken, rechthoeken, pijlen en afgeronde lijnen als u deze tekent en zal randen rechte bogen en kleine verschillen in de omtrek voor u sluiten. Selecteer het hulpmiddel en teken een vorm of teken uw vorm en houd de muisknop een seconde omlaag. Het whiteboard detecteert uw vorm en past het voor u aan. |
Gum |
Wijzig uw muis (of de afbeelding) in een wisstift en maak fouten waar. Het gum verwijdert hele objecten en volledige lijnen - u hoeft geen hele tekening met uw vinger te traceren. Selecteer een ander hulpprogramma om te stoppen met wissen. |
Vormen |
Tik op de knop en selecteer een kant-en-klare vorm. Klik ergens op uw whiteboard om het te plaatsen. Er wordt een werkbalk bij de foto weergegeven die de vorm transparant maakt, de kleur kunt wijzigen, kopiëren of herpositioneren. |
Notitie |
Voeg een sticky notitie toe aan het whiteboard. Tik op de knop voor een soft toetsenbord. Typ uw tekst (maximaal 6 regels), kies een kleur en type. Tik ergens buiten de notitie om deze te plakken wanneer u klaar bent. Tik op een notitie die al op het board staat om de kleur te wijzigen, de tekst te bewerken of de notitie te verwijderen. Druk op een notitie en sleep met uw vinger om deze te verplaatsen. |
Actieve pen op Board Pro
Twee personen kunnen op een Board Pro tegelijkertijd tekenen of wissen met twee actieve pens of één actieve pen en een met hun vingers. Houd de tip van de pen tegen het scherm en druk op de bovenste knop op de pen. De penwerkbalk wordt geopend.
U kunt kiezen uit de lijn en verschillende kleuren. Als u wilt wissen, tikt u op het pictogram gum of drukt u op de onderste knop op de pen. Op de hoofdkleurwerkbalk geeft A de eerste actieve pen, B de tweede en F aan dat iemand anders met zijn of haar vingers tekent.
Een whiteboard delen in een gesprek
U kunt uw whiteboard delen in een gesprek. De andere deelnemers kunnen dit bewerken vanaf hun apparaat of vanuit de Webex-app. U ziet op elk moment de initialen van de avatar of het apparaat van de deelnemer die een gedeeld whiteboard bewerkt.
De whiteboards die tijdens een vergadering zijn gemaakt, worden automatisch opgeslagen in de Webex-ruimte die u deelt met andere deelnemers tijdens een Webex-vergadering, of waarin wordt deelgenomen met een gekoppeld Cisco-apparaat.
1 |
Veeg tijdens een gesprek vanaf de onderkant van het scherm omhoog en tik op Whiteboard . |
2 |
Het whiteboard wordt geopend en u kunt beginnen met tekenen. |
3 |
Tik op Delen. Het whiteboard wordt live gedeeld. Begin eraan te werken of tik op om een ander nieuw whiteboard te starten tijdens het gesprek. U kunt ook andere bestaande whiteboards openen en tussen de whiteboards schakelen door op de knop te tikken en er een te selecteren. |
4 |
Tik op Delen stoppen om te voorkomen dat anderen uw whiteboard zien. |
5 |
Wanneer uw gesprek is afgelopen, wordt het whiteboard automatisch voor u opgeslagen. |
Een whiteboard voor uzelf opslaan
Een whiteboard voor uzelf opslaan:
-
Tik op Opslaan in de rechterbenedenhoek van uw actieve whiteboard.
-
Begin met het typen van uw naam en selecteer uzelf.
-
Tik in het volgende dialoogvenster op Bewerken en geef het whiteboard een naam. Tik op de pijl Vorige en vervolgens op Opslaan.
Het opgeslagen whiteboard wordt weergegeven op het dashboard van uw Webex-app en op whiteboard.webex.com.
Uw whiteboard opslaan in een ruimte
Als uw apparaat al verbonden is met de Webex-app, opent u een omgeving op de app. De whiteboards die u in de huidige sessie maakt, worden automatisch in die ruimte opgeslagen als momentopnamen in PNG-indeling. Raadpleeg deze artikelen voor meer informatie over het openen van een ruimte op Board of Desk Series.
U kunt ook een nieuwe Webex-omgeving maken om uw whiteboards op te slaan of deze in een bestaande omgeving op te slaan.
Op DX70 of DX80 is opslaan in nieuwe of bestaande ruimten alleen mogelijk als het apparaat in de gedeelde modus is. |
Een whiteboard opslaan in een ruimte:
1 |
Tik op Opslaan in de rechterbenedenhoek van uw actieve whiteboard. |
||
2 |
Tik op Andere opties voor opslaan. |
||
3 |
Kies in het volgende dialoogvenster:
|
||
4 |
Tik op het vinkje in de hoek. Uw whiteboard(s) wordt/worden opgeslagen. Als u een nieuwe ruimte hebt gemaakt, wordt deze geopend in de Webex-app. |
Uw whiteboards e-mailen
Uw whiteboards e-mailen:
1 |
Tik in uw huidige whiteboard op Meer en kies Verzenden naar e-mail. |
2 |
Zoek of typ het e-mailadres van een ontvanger: |
3 |
Bewerk de onderwerpregel, voeg desgewenst meer ontvangers toe en tik op de pijl in de rechterbovenhoek om verder te gaan: |
4 |
U kunt meer whiteboards selecteren om toe te voegen aan het e-mailadres. Tik op de pijl in de rechterbovenhoek om de e-mail te verzenden. Ontvangers ontvangen een e-mail met de whiteboard(s) in PDF-indeling. |