使用板上的白板和桌面系列

使用指尖或提供的手寫筆創建圖紙，共用想法並註釋共用內容。協作從來沒有這麼簡單過：以電子郵件傳送白板，在通話期間共用讓每個人員都可協作，或將白板儲存至 Webex 空間。

本文介紹的某些功能在 DX70 和 DX80 設備上不可用。

白板基本教學

輕觸按鍵打開白板。如果您已經有一些白板在進行中，則會打開最新的白板。若最近未使用白板則出現空白的白板。當工具列出現在底部時，您就可以繼續。

不過，首先讓我們看一些基本白板功能：


開啟	開啟當前階段作業的白板清單，點選一個以將其開啟。
新建	輕觸按鍵可開始新的空白白板。您可以點擊多個功能表項目，從功能表中選擇相同的選項然後選擇 "新建白板"。
複製	將當前白板複製到白板資料夾。點選查找並打開複製。
刪除	要刪除當前白板，輕觸更多按鈕。從打開的功能表中選擇刪除白板。系統將要求您確認。要從當前會話中刪除其他白板，輕觸 . 輕觸選擇，然後輕觸要刪除的白板（或選擇全選）。輕觸刪除按鈕，系統將要求您確認您的選擇。
名稱	要將標題添加到白板，請輕觸更多。從打開的功能表中選擇重命名板。輸入白板的標題，或更改當前的標題。您輸入的標題將顯示在棋盤的左上角。

完成後

從螢幕底部向上輕掃，然後選擇不同的應用程式或主畫面，退出白板。

如果您在共用設備上，則應清除下一使用者的白板：從右輕掃，然後輕觸控制台底部的結束會話。於此處閱讀有關結束白板會話和清潔白板的更多資訊。

白板：創作內容

在白板上創作內容很容易，僅需用指尖或使用手寫筆在觸控螢幕上書寫和繪圖，多個人可同時在一個白板上工作。像在手機一樣在觸控式螢幕上一樣縮捏和放大（最大 3 倍）。要在放大時在白板上移動，請按要滑動的方向並在其上滑動。要獲得整個白板的概覽，請縮小（最大 10 倍）。

讓我們通過使用白板底部的工具列按鈕來看一下您可以執行的操作：


復原/取消復原	復原/取消復原上一次操作。
選擇工具	輕觸按鍵，然後在白板上按您的手指。將選擇框拖過您要選擇的白板上的任何物件。將所選物件移動為一個組，或一次刪除所有這些物件。
筆	輕觸筆並開始繪製。點擊筆還會打開第二個工具列，您可以在其中更改筆的顏色和筆劃厚度。您還可以在此處找到橡皮擦和形狀調整器。
形狀調整	白板可在您繪製時識別基本形狀（如方形、圓圈、三角形、矩形、箭頭和曲線），並且將拉伸邊緣並封閉輪廓中的小間隙。您可以選擇工具，繪製形狀或繪製形狀，然後按住滑鼠按鍵一秒鐘。白板偵測到您所畫出的形狀並將其調整。
橡皮擦	將指尖（或手寫筆）換為橡皮擦並擦掉錯誤。橡皮擦刪除整個物件並完成線路-您無需使用手指跟蹤整個繪圖。選擇一個不同的工具來停止清除。
形狀	輕觸按鍵，然後選擇一個已就緒的形狀。按一下白板上的任意位置以將其置入。工具列將與其一起顯示，您可以使形狀透明、更改其顏色、複製或重新置放。
自黏便箋	在白板上新增便箋，點選該按鈕軟鍵盤即會出現，鍵入文本（最多 6 條線路），選擇一種顏色和一種類型。完成後，輕觸筆記外面的任意位置以將其離開。輕觸棋盤上已有的任何說明以更改顏色、編輯文本或將其刪除。按下便箋並用手指拖曳以將其移動。

板載專業版上的活動筆

兩個使用者可以同時通過兩個活動的筆或一個活動的筆和一個手指在董事會 Pro 上繪製或拭除。根據螢幕保留筆尖，然後按筆上的上一鍵。此時將打開筆的工具列。

您可以選擇線條的粗細和不同的顏色。要抹除，輕觸橡皮擦圖示或按筆上的下下按鈕。在 "主要顏色" 工具列中， A 表示第一個活動的筆， B 表示第二個，而 F 表示有人使用其手指繪製其他人。

在通話中共用您的白板

您可以在通話中共用白板，其他出席者可以在他們的裝置或 Webex 應用程式中對其進行編輯。你可以隨時看到編輯著共用白板的出席者的大頭貼或裝置縮寫。

在會議期間創建的白板會自動儲存在 Webex 會議期間與其他參與者共用的 Webex 空間中，或者通過配對的 Cisco 設備加入。

1	在呼叫過程中，從螢幕底部向上輕掃並輕觸白板 .
2	此時將打開白板，您可以開始繪圖。
3	點選共用。白板是即時共用的。開始處理它，或輕觸在呼叫期間開始另一個新的白板。您還可以打開其他現有白板並在其上切換，方法是點擊按鍵，然後選擇一個按鍵。
4	輕觸停止共用可阻止其他人看到您的白板。
5	當您的通話結束時，輕觸更多然後選擇保存板以將白板保存到新的或現有的 Webex 空間。

保存白板到空格

如果您的設備已連接到 Webex 應用程式，請在其上打開一個空間。您在當前環境中創建的白板會話將以 .png 格式的快照形式自動儲存至該空間。有關在董事會或書桌系列上打開空間的詳細資訊，請參閱以下文章。

您也可以創建新的 Webex 空間以保存白板，或將其保存到現有空間。

在 DX70 或 DX80 上，僅當設備處於共用模式時，才可以保存到新的或現有的空間。

要將白板保存到空間：

輕觸更多在活動白板上，然後選擇保存板：

在下一個對話方塊中，選擇：

創建新的空間。命名空格並添加收件者。輕觸右上角的箭頭。選擇要儲存的任何其他白板。

或

保存到現有空間。連線至 Webex 應用程式並開啟要儲存白板的空間。選擇要儲存的任何其他白板。

如果您是個人設備上的來賓使用者，則只能將設備擁有者的成員保存為空格。作為來賓，您無法從設備擁有者不是其成員的空間打開任何白板。

輕觸角上的選中標記。您的白板即被儲存。

若您建立了一個新空間，空間將在 Webex 應用程式中開啟。

通過電子郵件發送白板

要通過電子郵件發送白板：

1	在當前白板中，輕觸更多然後選擇發送至電子郵件：
2	搜索或輸入收件者電子郵件地址：
3	編輯主題行，添加更多的收件者（如果需要），然後輕觸右上角的箭頭以繼續：
4	您可以選擇更多白板以添加到電子郵件。輕觸右上角的箭頭以發送電子郵件。收件人將收到一封電子郵件，其中包含 .pdf 格式的白板。