Erstellen Sie mithilfe Ihrer Fingertips oder des bereitgestellten Stifts Zeichnungen, teilen Sie Ideen und kommentieren Sie geteilte Inhalte. Nie war die Zusammenarbeit einfacher: Senden Sie Ihre Whiteboards per E-Mail, teilen Sie sie während Anrufen, damit jeder gemeinsam arbeiten kann, oder speichern Sie sie in Webex-Spaces.

Whiteboard – Grundlagen

Tippen Sie auf die Schaltfläche Whiteboard auf Ihrem Touchscreen, um das Whiteboard zu öffnen. Wenn bereits einige Whiteboards in Gang sind, wird das neueste geöffnet. Wenn nicht, erhalten Sie ein neues leeres Board. Wenn die Symbolleisten unten angezeigt werden, können Sie sofort starten.

Schauen wir uns zunächst einmal an, wofür die Schaltflächen auf der linken Symbolleiste stehen:

Öffnen

Öffnen Sie die Liste der Whiteboards aus Ihrer aktuellen Sitzung. Tippen Sie auf eine , um sie zu öffnen.

Neues Whiteboard-Symbol erstellen

Neu

Starten Sie ein neues, leeres Whiteboard.

Kopieren

Kopieren Sie das geöffnete Whiteboard in den Ordner Whiteboard. Tippen Sie, um die Kopie zu finden und zu öffnen.

Löschen

Löschen Sie das geöffnete Whiteboard. Das System bittet Sie um Bestätigung. Um ein anderes Whiteboard aus Ihrer aktuellen Sitzung zu löschen, tippen Sie auf . Tippen Sie auf den Whiteboards, die Sie löschen möchten, auf Löschen (oder wählen Sie Alle auswählen). Tippen Sie auf das rote Häkchen, damit Das System Sie bittet, Ihre Auswahl zu bestätigen.

Schwarzes Canvas

Ändern Sie das Whiteboard zu einem schwarzen Bildschirm. Die Whiteboard-Darstellung wird auf die Standardeinstellung zurückgesetzt, wenn das Board in den Standby-Modus versetzt wird. Um das Standard-Erscheinungsbild zu ändern, öffnen Sie das Menü Einstellungen des Board, gehen Sie zu Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie dann zur Standardansicht des Whiteboards.

Wenn Sie fertig sind

Wenn Sie sich auf einem Board Pro, verlassen Sie das Whiteboard, indem Sie vom unteren Bildschirmrand nach oben wischen.

Um das Whiteboard zu einem beliebigen Zeitpunkt zu verlassen, drücken Sie auf die Schaltfläche Home , und tippen Sie dann auf Sitzung beenden. Löschen Sie Ihre vorhandene Arbeit, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und Sie kehren zum Startbildschirm zurück. Weitere Informationen zum Beenden Ihrer Whiteboarding-Sitzung und zum Bereinigen des Board finden Sie hier.

Whiteboards: Inhalte erstellen

Das Erstellen von Inhalten auf Ihrem Whiteboard ist einfach: schreiben und zeichnen Sie einfach per Fingertipp oder mit dem bereitgestellten Stift auf dem Touchscreen. Mehr als eine Person kann gleichzeitig an einem Board arbeiten. Verkleinern und vergrößern Sie (bis 3xzu ) auf dem Touchscreen, genauso wie auf Ihrem Telefon. Um sich auf dem Whiteboard zu bewegen, während Sie vergrößert sind, drücken Sie und wischen Sie in die Richtung, die Sie bewegen möchten. Um einen Überblick über das gesamte Whiteboard zu erhalten, verkleinern Sie (bis zu 10x).

Schauen wir uns nun einmal an, was Sie mit den Schaltflächen in der mittleren Symbolleiste am unteren Bildschirmrand tun können:

Rückgängig machen/Wiederherstellen

Ihre letzte(n) Aktion(en) rückgängig machen/wiederherstellen.

Stift

Ändern Sie den Stiftstrich. Tippen Sie, um das auswählen zu können: definiert. Tippen Sie auf eine der farbigen Schaltflächen, um eine andere Farbe zu wählen.

Radierer

Ändern Sie Ihre Fingertips (oder den Stift) in einen Radierer und outen Sie Fehler. Um das Whiteboard vollständig zu löschen, tippen Sie zweimal auf den Radierer und dann auf Alle löschen.

Formen

Das Whiteboard erkennt grundlegende Formen wie Quadrate, Kreise, Dreiecke, Rechtecke, Pfeile und geschwungene Linien, während Sie sie zeichnen. Außerdem werden beim Zeichnen Kanten geschwungen und kleine Lücken im Umriss geschlossen. Tippen Sie entweder auf die Schaltfläche, und zeichnen Sie eine Form, oder ziehen Sie Ihre Form und drücken Sie eine Sekunde auf den Touchscreen, bevor Sie ihren Finger oder den Stift weg halten. Das Whiteboard erkennt Ihre Form und passt sie an Sie an.

Notizzettel

Fügen Sie dem Whiteboard einen Notizzettel hinzu. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um eine Softtastatur zu erhalten. Geben Sie Ihren Text ein (bis zu 6 Zeilen), wählen Sie eine Farbe aus und tippen Sie auf das Häkchen, um die Notiz zum Board hinzuzufügen. Tippen Sie auf eine beliebige Notiz auf dem Board, um die Farbe zu ändern, den Text zu bearbeiten oder zu löschen. Drücken Sie eine Notiz und ziehen Sie mit dem Finger, um sie zu bewegen.

Aktiver Stift auf Board Pro

Auf einem Board Pro können zwei Personen gleichzeitig mit zwei aktiven Stiften oder einem aktiven Stift und einem mit dem Finger zeichnen oder löschen. Halten Sie den Tipp des Stifts gegen den Bildschirm fest und drücken Sie die obere Taste des Stifts. Die Symbolleiste des Stifts ist geöffnet.



Sie können die Linien und andere Farben auswählen. Tippen Sie zum Löschen auf das Radierer-Symbol oder drücken Sie die untere Taste im Stift. In der Hauptfarbe-Symbolleiste zeigt A den ersten aktiven Stift an, B den zweiten und den F, dass jemand anderes mit seinen Fingern zeichnen.

Teilen eines Whiteboards in einem Anruf

Sie können Ihr Whiteboard in einem Anruf freigeben, und die anderen Teilnehmer können es über ihr Gerät oder die Webex-App bearbeiten. Sie können jederzeit die Avatar- oder Geräte-Initialen des Teilnehmers sehen, der ein geteiltes Whiteboard bearbeitet.

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Drücken Sie während eines Anrufs (oder eines Anrufs in einem geöffneten Webex-Bereich) auf die Starttaste und tippen Sie auf Whiteboard . Ihr Whiteboard wird automatisch live mit den Anrufteilnehmern geteilt. Tippen Sie, um während des Anrufs ein neues Whiteboard zu öffnen.

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Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, tippen Sie in der linken Ecke des Bildschirms auf Fertig, aber denken Sie daran, dass Ihr Whiteboard immer noch freigegeben ist.

3

Tippen Sie , um weiter zu arbeiten, oder tippen Sie auf "Freigabe beenden", um zu verhindern, dass andere Ihr Whiteboard sehen.

4

Wenn der Anruf beendet ist, wird Save your work auf dem Startbildschirm angezeigt. Tippen Sie darauf, um Ihre Whiteboards in einem Webex-Bereich zu speichern.

Speichern und Senden von Whiteboards

Wenn Ihr Board bereits mit der Webex-App verbunden ist, öffnen Sie einfach einen Bereich auf dem Board. Die Whiteboards, die Sie in der aktuellen Sitzung erstellen, werden automatisch in diesem Bereich als Schnappschüsse im PNG-Format gespeichert. Weitere Informationen zum Öffnen eines Bereich auf einem Board finden Sie unter Öffnen eines Bereich in einem Cisco Webex Board.

Andernfalls können Sie Ihre Whiteboards speichern, indem Sie einen neuen Bereich für sie erstellen oder indem Sie einen vorhandenen Bereich öffnen:

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Tippen oder tippen Sie in Ihrem aktiven Whiteboard auf die Schaltfläche Home , um das Dialogfeld "Arbeit speichern" zu öffnen. Entweder:

Wählen Sie Neuen Bereich erstellen aus.

Oder

Wählen Sie In einen vorhandenen Bereich speichern aus. Verbinden Sie sich mit der Webex-App und öffnen Sie den Bereich, in dem Sie speichern möchten. Wenn Sie gastbenutzer auf einem persönlichen Webex Board sind, können Sie nur in Bereiche speichern, in dem der Board-Besitzer Mitglied ist. Als Gast können Sie auch keine Whiteboards von einem Bereich aus öffnen, in dem der Board-Besitzer kein Mitglied ist.

2

Wählen Sie zusätzliche Whiteboards aus, die Sie speichern möchten.

Wenn Sie einen neuen Bereich erstellen, tippen Sie auf den blauen Pfeil in der oberen rechten Ecke. Im nächsten Dialog können Sie den Bereich umbenennen und Personen hinzufügen.

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Tippen Sie auf das blaue Häkchen in der Ecke. Ihre Whiteboards werden gespeichert.

Wenn Sie einen neuen Bereich erstellt haben, wird er in der Webex-App geöffnet.

Um das aktuelle Whiteboard per E-Mail zu senden, tippen Sie auf die untere rechte Ecke. Oder tippen Sie auf und wählen Sie ein oder mehrere Whiteboards aus der Liste aus. Geben Sie im Dialogfeld die E-Mail-Adressen oder die Namen der Personen in Ihrem Verzeichnis ein. Bearbeiten Sie die Betreffzeile, und tippen Sie zum Senden auf das blaue Häkchen. Empfänger erhalten eine E-Mail mit den Whiteboards im .pdf-Format.